Fachkraft für Lagerlogistik bei der Warenkontrolle im LagerKI-Bild

Digitales Berichtsheft für die Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Fachkräfte für Lagerlogistik.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 11 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Zwischenprüfung in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres
  • Berichtsheft als Ausbildungsnachweis gemäß § 5 der Ausbildungsverordnung
  • Fortsetzung der zweijährigen Ausbildung zum Fachlageristen oder zur Fachlageristin im dritten Ausbildungsjahr möglich

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan zur Fachkraft für Lagerlogistik vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft einer Fachkraft für Lagerlogistik?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Waren annehmen, Begleitpapiere prüfen und Schäden dokumentieren
  • Güter kennzeichnen, einlagern und Bestände kontrollieren
  • Aufträge kommissionieren und Bestandsveränderungen erfassen
  • Waren transportsicher verpacken und Ladeeinheiten bilden
  • Sendungen bereitstellen, verladen und Ladungen sichern
  • Lagerverwaltungs- und Scannersysteme im Arbeitsablauf einsetzen
  • Arbeitsschutz, Umweltschutz und Qualitätssicherung berücksichtigen
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen, Lehrgänge und weitere Ausbildungsorte, beispielsweise ÜLU oder ÜBA, festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Angaben wie „im Lager gearbeitet“ beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen, wenn sie für die Tätigkeit wichtig sind
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge in der Lagerlogistik

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Lehrgänge und Abwesenheiten im Berichtsheft dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Waren annehmen und lagern

  • Warenannahme
    Eine Lieferung anhand des Lieferscheins auf Menge, Artikel und sichtbare Schäden geprüft und eine Abweichung dokumentiert.Passend zu Berufsbildposition 8: Annahme von Gütern
  • Einlagerung
    Geeignete Lagerplätze nach Beschaffenheit und Umschlaghäufigkeit der Ware ausgewählt, Artikel gekennzeichnet und im System eingebucht.Passend zu Berufsbildposition 9: Lagerung von Gütern

Kommissionieren, verpacken und versenden

  • Kommissionierung
    Kundenauftrag mit dem Handscanner kommissioniert, entnommene Mengen kontrolliert und Bestandsveränderungen erfasst.Passend zu Berufsbildposition 10: Kommissionierung und Verpackung von Gütern
  • Verpackung
    Transportverpackung und Füllmaterial passend zur Güterart ausgewählt, Sendung verpackt, gekennzeichnet und auf Vollständigkeit geprüft.Passend zu Berufsbildposition 10: Kommissionierung und Verpackung von Gütern
  • Versand
    Sendung verladefertig bereitgestellt, Gewicht und Raumbedarf ermittelt sowie Versand- und Begleitpapiere kontrolliert.Passend zu Berufsbildposition 11: Versand von Gütern
  • Ladungssicherung
    Ware entsprechend ihrer Eigenschaften verladen und mit geeigneten Sicherungsmitteln gegen Verrutschen geschützt.Passend zu Berufsbildposition 11: Versand von Gütern

Arbeitsmittel und Qualität sichern

  • Arbeitsmittel
    Hubwagen vor Arbeitsbeginn auf Funktionsfähigkeit geprüft, sicher eingesetzt und eine festgestellte Beeinträchtigung gemeldet.Passend zu Berufsbildposition 7: Einsatz von Arbeitsmitteln
  • Qualitätssicherung
    Fehler im Materialfluss festgestellt, Ursache eingegrenzt und die Korrektur gemeinsam mit dem zuständigen Bereich dokumentiert.Passend zu Berufsbildposition 6: Logistische Prozesse; qualitätssichernde Maßnahmen

Berufsschule, Lehrgänge und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht die Themen Warenannahme, Lieferpapiere und den Umgang mit Beanstandungen behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Lehrgang oder ÜLU
    An einer externen Unterweisung zur Ladungssicherung teilgenommen und den fachgerechten Einsatz verschiedener Sicherungsmittel geübt.Passend zu Berufsbildposition 11: Versand von Gütern
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage, beispielsweise Wochenenden, können in Zubido voreingestellt werden. Sie werden automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 11 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Bedeutung, Dauer und Beendigung des Ausbildungsvertrags erklären
  • Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag kennen
  • Arbeits- und Tarifbestimmungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten einordnen

Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufbau und Aufgaben des Ausbildungsbetriebs erläutern
  • Grundfunktionen wie Beschaffung, Fertigung, Absatz und Verwaltung erklären
  • Betriebliche Interessenvertretungen und ihre Aufgaben beschreiben

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Gefährdungen am Arbeitsplatz erkennen und vermeiden
  • Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Bei Unfällen und Bränden richtig reagieren

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebliche Umweltbelastungen erkennen und verringern
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen
  • Abfälle vermeiden und Materialien fachgerecht entsorgen

Arbeitsorganisation; Information und Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsaufträge planen und kundenorientiert ausführen
  • Informations- und Kommunikationssysteme sicher nutzen
  • Aufgaben im Team abstimmen, bearbeiten und auswerten

Logistische Prozesse; qualitätssichernde Maßnahmen

Dazu gehören unter anderem:

  • Güter entsprechend ihrer Eigenschaften und Vorschriften handhaben
  • Informations- und Materialflüsse in logistischen Prozessen sicherstellen
  • Abweichungen erkennen sowie Qualitätssicherung und Reklamationsbearbeitung unterstützen

Einsatz von Arbeitsmitteln

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsmittel zum Wiegen, Messen und Zählen auswählen
  • Arbeits- und Fördermittel sicher und wirtschaftlich einsetzen
  • Funktionsfähigkeit kontrollieren und erforderliche Wartung veranlassen

Annahme von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Begleitpapiere sowie Zoll- und Gefahrgutangaben prüfen
  • Güter entladen und quantitativ sowie qualitativ kontrollieren
  • Mängel dokumentieren und Güter dem Bestimmungsort zuleiten

Lagerung von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Güter kennzeichnen, sortieren und für die Lagerung vorbereiten
  • Waren einlagern und Maßnahmen zur Qualitäts- und Werterhaltung durchführen
  • Bestände kontrollieren sowie Lagerkennzahlen auswerten

Kommissionierung und Verpackung von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Auftragsunterlagen prüfen und die Kommissionierung vorbereiten
  • Güter entnehmen und Bestandsveränderungen dokumentieren
  • Verpackung auswählen sowie Sendungen kennzeichnen und sichern

Versand von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Sendungen verladefertig bereitstellen und Raumbedarf ermitteln
  • Beladepläne erstellen sowie Waren verladen und sichern
  • Versandpapiere bearbeiten und an der Tourenplanung mitwirken

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Fachkräfte für Lagerlogistik vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik: Aufgaben und Ablauf

Fachkräfte für Lagerlogistik begleiten Güter vom Wareneingang über die Lagerung und Kommissionierung bis zum Versand. Dabei verbinden sie praktische Arbeit mit digitalen Lager- und Informationssystemen.

Berufsalltag

Typische Arbeitgeber sind Industrie-, Handels- und Speditionsbetriebe sowie weitere Logistikdienstleister. Gearbeitet wird vor allem in Lagerhallen, Umschlagbereichen, Versandabteilungen und Logistikzentren. Sorgfalt, Organisation und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind dabei besonders wichtig.

  • Lieferungen annehmen und kontrollieren
  • Güter sachgerecht lagern und Bestände pflegen
  • Aufträge kommissionieren, verpacken und versenden
  • Arbeits- und Fördermittel sicher einsetzen
  • Logistische Abläufe prüfen und verbessern

Prüfungen und Perspektiven

Die Zwischenprüfung findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt. Die Abschlussprüfung umfasst praktische Arbeitsaufgaben, Prozesse der Lagerlogistik, rationellen und qualitätssichernden Güterumschlag sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Die zweijährige Ausbildung zum Fachlageristen oder zur Fachlageristin kann im dritten Ausbildungsjahr zur Fachkraft für Lagerlogistik fortgesetzt werden
  • Weiterbildungen unter anderem in Logistik, Lagerwirtschaft und Meisterqualifikationen möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Fachkräfte für Lagerlogistik

Ja. § 5 der Ausbildungsverordnung schreibt vor, dass Auszubildende ein Berichtsheft in Form eines Ausbildungsnachweises führen. Der Ausbildungsbetrieb muss dafür während der Ausbildungszeit Gelegenheit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und Schulungen. Berufstypische Beispiele sind Warenannahme, Einlagerung, Bestandskontrolle, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Ladungssicherung sowie der Einsatz von Lagerverwaltungs- und Scannersystemen.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 11 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Ja. Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises für Fachkräfte für Lagerlogistik und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar und dienen nicht der Bewertung durch den Ausbildungsbetrieb.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen für Azubis weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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