Fachkraft für Veranstaltungstechnik beim Einrichten von Licht- und Tontechnik auf einer BühneKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Fachkräfte für Veranstaltungstechnik

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Fachkräfte für Veranstaltungstechnik.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 24 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Im vierten Ausbildungshalbjahr findet eine Zwischenprüfung statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Fachkräfte für Veranstaltungstechnik vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Fachkräfte für Veranstaltungstechnik?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Veranstaltungstechnische Konzepte und Pläne auswerten
  • Material und Technik bereitstellen und transportieren
  • Bühnen-, Licht-, Ton- und Videosysteme aufbauen
  • Nichtstationäre elektrische Anlagen errichten und prüfen
  • Netzwerke und Steuerungssysteme einrichten
  • Technische Systeme bei Proben und Veranstaltungen bedienen
  • Projekte koordinieren, abbauen und auswerten
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Fachkräfte für Veranstaltungstechnik

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Materialplanung
    Packliste anhand des technischen Konzepts erstellt und Geräte auf Vollständigkeit sowie Prüffristen kontrolliert.Passend zu: Bereitstellen und Transportieren
  • Energieversorgung
    Leistungsbedarf ermittelt, Stromkreise geplant und Verteilung für den Aufbau vorbereitet.Passend zu: Planen der Energieversorgung

Durchführen und dokumentieren

  • Aufbau
    Scheinwerfer und Lautsprecher nach Plan montiert, gesichert und Verkabelung gekennzeichnet.Passend zu: Prüfen, Montieren, Anpassen und Demontieren
  • Netzwerk
    Digitale Audio- und Steuerkomponenten adressiert, verbunden und Signalwege geprüft.Passend zu: Vernetzen, Einrichten und Inbetriebnehmen von Anlagen

Prüfen und verbessern

  • Probenbetrieb
    Licht- und Ton-Cues während der Probe ausgeführt und Änderungen in der Ablaufdokumentation ergänzt.Passend zu: Bedienen technischer Systeme bei Proben und Veranstaltungen
  • Projektabschluss
    Technik kontrolliert abgebaut, Schäden dokumentiert und Projektnachbesprechung vorbereitet.Passend zu: Abschließen und Bewerten der Projektdurchführung

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Elektrotechnik, Energieversorgung, Licht-, Ton- und Videotechnik, Netzwerke, Statik, Veranstaltungsplanung, Sicherheit und Projektmanagement behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    In einer Unterweisung Anschlagmittel, elektrische Schutzmaßnahmen, Fluchtwege, Lasten über Personen und sichere Kommunikation beim Aufbau praktisch behandelt.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 24 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Bereitstellen und Transportieren

Dazu gehören unter anderem:

  • Begleitunterlagen zusammen- und bereitstellen
  • Arbeitsaufträge annehmen und Arbeitsschritte für den eigenen Arbeitsbereich festlegen
  • Bedarf an Transport- und Lagerleistungen ermitteln, Transportmittel und Verpackungen auswählen

Prüfen, Montieren, Anpassen und Demontieren

Dazu gehören unter anderem:

  • Längen messen und anzeichnen
  • Bauteile anpassen und verbinden
  • Anlagen und Aufbauten demontieren

Lagern, Prüfen und Instandhalten

Dazu gehören unter anderem:

  • Prüfprotokolle erstellen
  • Funktionskontrolle durchführen, Fehler und Mängel feststellen
  • Geräte, Anlagenteile, Bauelemente, Werkzeuge und sonstige Arbeitsmittel warten

Planen der Energieversorgung

Dazu gehören unter anderem:

  • Anschlussbestimmungen einhalten
  • Spannungsfall ermitteln und beurteilen
  • Schutzmaßnahmen gegen elektrische Gefährdungen treffen

Auf- und Abbauen nichtstationärer elektrischer Anlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Potentialausgleich ausführen
  • Geräte und Anlagenteile anschließen
  • Anlagen außer Betrieb nehmen und demontieren

Prüfen nichtstationärer elektrischer Anlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Spannung messen und Drehfeld prüfen
  • Prüfungen und Messungen dokumentieren
  • Geeignete Prüf- und Messgeräte auswählen

Betreiben elektrischer Anlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Festgelegte Prüfungen und Erprobungen durchführen
  • Elektrische Anlagen in Betrieb nehmen, bedienen und außer Betrieb nehmen
  • Störungen feststellen und Maßnahmen zur Beseitigung der Ursachen einleiten

Vernetzen, Einrichten und Inbetriebnehmen von Anlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Beleuchtungsanlagen testen und lichttechnische Größen messen
  • Scheinwerfer, Lichtstellpulte und Zusatzgeräte auswählen, verbinden und konfigurieren
  • Steuerungs- und IT-Netzwerke sowie Kommunikations- und Rufanlagen errichten und testen

Mitwirken bei der Erstellung veranstaltungstechnischer Konzepte

Dazu gehören unter anderem:

  • Realisierungskonzepte aus technischer und gestalterischer Sicht entwickeln und mit Auftraggebern abstimmen
  • Anforderungen für die technische und szenische Umsetzung auswerten, insbesondere Gestaltungs- und Regievorgaben
  • Technische Realisierungsmöglichkeiten von Anforderungen auf Machbarkeit prüfen und mit den Beteiligten entwickeln

Beurteilen der Voraussetzungen des Veranstaltungsortes

Dazu gehören unter anderem:

  • Genehmigungen und Auflagen der Genehmigungsbehörden beachten
  • Technische und gestalterische Umsetzung mit den Beteiligten abstimmen
  • Voraussetzungen von Veranstaltungs- und Produktionsstätten für die technische Durchführung überprüfen

Planen und Organisieren veranstaltungstechnischer Abläufe

Dazu gehören unter anderem:

  • Havariekonzepte planen und abstimmen
  • Veranstaltungsablauf mit den Beteiligten abstimmen
  • Technische Ablaufpläne nach Gestaltungs- und Regievorgaben erstellen, insbesondere Personal- und Technikeinsatz planen und abstimmen

Planen von Anlagen und Aufbauten

Dazu gehören unter anderem:

  • Technische Unterlagen für die Veranstaltungssysteme erstellen
  • Tontechnische Betriebsmittel unter Beachtung der räumlichen und gestalterischen Vorgaben festlegen
  • Maschinentechnische Betriebsmittel unter Berücksichtigung von Standsicherheit und Tragfähigkeit am Veranstaltungsort planen

Einrichten von Szenerien

Dazu gehören unter anderem:

  • Szenen und Umbauten proben
  • Benutzer und Mitwirkende in technische Systeme einweisen
  • Medienein- und -ausspielungen konfigurieren und einrichten

Bedienen technischer Systeme bei Proben und Veranstaltungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Veranstaltungsablauf dokumentieren
  • Veranstaltungen und Vorführungen durchführen
  • Durchlauf- und Generalproben durchführen, zeitliche Abläufe kontrollieren und Anpassungen vornehmen

Planen der Projekte

Dazu gehören unter anderem:

  • Projektaufträge annehmen und Unterlagen auswerten
  • Kosten nach betrieblichen Vorgaben ermitteln, dabei zeitlichen, materiellen und finanziellen Aufwand berücksichtigen
  • Projektabläufe unter Beachtung von technischen und organisatorischen Schnittstellen planen und abstimmen, Planungsvarianten berücksichtigen

Koordinieren der Projektabläufe

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsabläufe mit Projektbeteiligten abstimmen
  • Material disponieren, Materialbereitstellung und -transport organisieren
  • Arbeitsabläufe koordinieren, Aufgabendurchführung und Einhaltung von Terminen überwachen

Umsetzen der Projektabläufe

Dazu gehören unter anderem:

  • Benutzer einweisen
  • Projektablaufpläne umsetzen
  • Ein- und Unterweisungen dokumentieren

Abschließen und Bewerten der Projektdurchführung

Dazu gehören unter anderem:

  • Auftragsablauf und Abrechnungsdaten dokumentieren
  • Verbesserungsvorschläge erarbeiten und kommunizieren
  • Arbeitsergebnisse und -durchführung reflektieren und bewerten

Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Teile des Arbeitsvertrages nennen
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung nennen
  • Gegenseitige Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag nennen

Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufbau und Aufgaben des Ausbildungsbetriebes erläutern
  • Grundfunktionen des Ausbildungsbetriebes wie Beschaffung, Fertigung, Absatz und Verwaltung erklären
  • Grundlagen, Aufgaben und Arbeitsweise der betriebsverfassungsrechtlichen Organe des Ausbildungsbetriebes beschreiben

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Für den Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen des Umweltschutzes anwenden
  • Abfälle vermeiden; Stoffe und Materialien einer umweltschonenden Entsorgung zuführen
  • Möglichkeiten der wirtschaftlichen und umweltschonenden Energie- und Materialverwendung nutzen

Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen

Dazu gehören unter anderem:

  • Technische Normen und Regelwerke beachten
  • Persönliche Schutzausrüstungen tätigkeitsbezogen benutzen
  • An der Realisierung von Sicherheitsmaßnahmen mitwirken, insbesondere gegen Unfälle und Brände

Kommunikation und Kooperation

Dazu gehören unter anderem:

  • Deutsche und englische Fachbegriffe anwenden
  • Informationen einholen und Auskünfte erteilen, auch in Englisch
  • Im Ausbildungsbetrieb übliche englischsprachige Informationen auswerten

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Fachkräfte für Veranstaltungstechnik vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik: Aufgaben und Ablauf

Fachkräfte für Veranstaltungstechnik planen, installieren, vernetzen und bedienen Licht-, Ton-, Video-, Bühnen- und Energieversorgungstechnik für Veranstaltungen und Produktionen.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in Veranstaltungshallen, Theatern, Studios, Messebetrieben, bei Eventdienstleistern und auf wechselnden Produktionsorten. Technische Planung, elektrische Sicherheit, Aufbau, Probenbetrieb und Live-Bedienung greifen eng ineinander.

  • Veranstaltungstechnische Konzepte und Pläne auswerten
  • Material und Technik bereitstellen und transportieren
  • Bühnen-, Licht-, Ton- und Videosysteme aufbauen
  • Nichtstationäre elektrische Anlagen errichten und prüfen
  • Netzwerke und Steuerungssysteme einrichten

Prüfungen und Perspektiven

Im vierten Ausbildungshalbjahr findet eine Zwischenprüfung statt. Die Abschlussprüfung umfasst die Prüfungsbereiche Realisieren eines veranstaltungstechnischen Projekts, Planen der Veranstaltungstechnik, Planen der Veranstaltungsdurchführung, Sicherstellen der Energieversorgung für Veranstaltungstechnik sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Licht, Ton, Video, Bühne, Systemtechnik oder Produktionsleitung möglich
  • Weiterbildung zum Meister oder zur Meisterin für Veranstaltungstechnik möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Fachkräfte für Veranstaltungstechnik

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Veranstaltungstechnische Konzepte und Pläne auswerten, Material und Technik bereitstellen und transportieren, Bühnen-, Licht-, Ton- und Videosysteme aufbauen, Nichtstationäre elektrische Anlagen errichten und prüfen, Netzwerke und Steuerungssysteme einrichten.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 24 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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