Fachkraft im Fahrbetrieb beim Kontrollieren des Fahrerarbeitsplatzes in einem LinienbusKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Fachkräfte im Fahrbetrieb

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zur Fachkraft im Fahrbetrieb. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Fachkräfte im Fahrbetrieb.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 33 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Vor dem Ende des zweiten Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Fachkräfte im Fahrbetrieb vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Fachkräfte im Fahrbetrieb?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Fahrzeuge vor Dienstbeginn kontrollieren
  • Busse oder Schienenfahrzeuge sicher und fahrgastorientiert führen
  • Fahrgäste zu Verbindungen und Tarifen beraten
  • Fahrkarten verkaufen und Einnahmen abrechnen
  • Fahr- und Dienstpläne anwenden
  • Betriebsleitsysteme und Funk bedienen
  • Bei Störungen, Konflikten und Unfällen richtig handeln
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Fachkräfte im Fahrbetrieb

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Dienstvorbereitung
    Dienstplan, Fahrzeugumlauf und aktuelle Betriebsinformationen geprüft.Passend zu: Fahr- und Betriebsplanung
  • Fahrzeugkontrolle
    Fahrzeug vor Einsatz auf sichtbare Schäden, Betriebsstoffe und Sicherheitseinrichtungen kontrolliert.Passend zu: Fahrzeugtechnik

Durchführen und dokumentieren

  • Linienfahrt
    Linienfahrt fahrplan- und haltestellengerecht durchgeführt und Fahrgastwechsel beobachtet.Passend zu: Kundenorientiertes Fahren
  • Fahrgastberatung
    Verbindung und Tarif ermittelt, Fahrausweis verkauft und Gültigkeit erläutert.Passend zu: Verkauf, Tarif- und Vertriebssysteme

Prüfen und verbessern

  • Störung
    Betriebsstörung über Funk gemeldet, Fahrgäste informiert und Weisung der Leitstelle umgesetzt.Passend zu: Unregelmäßigkeiten im Fahrbetrieb durch Störungen
  • Unfallmeldung
    Unfallstelle gesichert, Leitstelle verständigt und Ereignisbericht vollständig erstellt.Passend zu: Verhalten bei Unfällen und Zwischenfällen

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Fahrzeugtechnik, Verkehrsrecht, Fahr- und Betriebsplanung, Tarife, Kundenkommunikation, Betriebsleitsysteme, Störungsmanagement und Kostenrechnung behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    In einer Unterweisung Fahrzeugkontrolle, Funkverkehr, Umgang mit mobilitätseingeschränkten Fahrgästen und Verhalten bei Störungen praktisch trainiert.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zur Fachkraft im Fahrbetrieb

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 33 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Teile des Arbeitsvertrages nennen
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung nennen
  • Gegenseitige Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag nennen

Organisation des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufbau und Aufgaben des ausbildenden Betriebes erläutern
  • Grundfunktionen des ausbildenden Betriebes wie Angebot, Beschaffung, Absatz und Verwaltung erklären
  • Beziehungen des ausbildenden Betriebes und seiner Beschäftigten zu Wirtschaftsorganisationen, Berufsvertretungen und Gewerkschaften nennen

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Arbeitsorganisation

Dazu gehören unter anderem:

  • Gespräche situationsgerecht führen, Sachverhalte darstellen
  • Arbeitsaufträge erfassen und Vorgaben auf Umsetzbarkeit prüfen
  • Zeitaufwand und personelle Unterstützung abschätzen und dokumentieren

Informations- und Kommunikationssysteme

Dazu gehören unter anderem:

  • Daten pflegen und sichern
  • Gesetzliche und betriebliche Regelungen zum Datenschutz anwenden
  • Arbeitsaufgaben mit Hilfe von Informations- und Kommunikationssystemen unter Einschluss des Internets bearbeiten

Qualitätsmanagement

Dazu gehören unter anderem:

  • Ziele, Aufgaben und Instrumente des Qualitätsmanagements unterscheiden
  • Qualitätssichernde Maßnahmen im eigenen Arbeitsbereich ausführen, dabei zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen beitragen
  • Arbeits- und Betriebsabläufe im Hinblick auf Kundenorientierung analysieren und bewerten, Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenorientierung ergreifen

Verkehrsmarkt

Dazu gehören unter anderem:

  • Verbindungen im regionalen Verkehrssystem nach Kundenbedürfnissen ermitteln
  • Rahmenbedingungen des Verkehrsmarkts und die Stellung des eigenen Unternehmens am Markt berücksichtigen
  • Auswirkungen von örtlichen Ausflugszielen, Veranstaltungsorten, topografischer Beschaffenheit und Siedlungsstrukturen der Region auf den Verkehrsmarkt einschätzen und berücksichtigen

Einsatzfelder von Verkehrsmitteln nach dem Personenbeförderungsgesetz

Dazu gehören unter anderem:

  • Einsatzfelder von Verkehrsmitteln unterscheiden
  • Verkehrswege für Verkehrslinien untersuchen, insbesondere hinsichtlich Bebauung, topografischer und klimatischer Voraussetzungen

Marketing

Dazu gehören unter anderem:

  • Einfluss des betrieblichen Angebots auf den Markt berücksichtigen
  • Produktpolitik, Preispolitik, Distributionspolitik und Kommunikationspolitik als Marktinstrumente einordnen

Marktbeobachtung und Verkehrsanalyse

Dazu gehören unter anderem:

  • An Erhebungen zum Angebot des öffentlichen Personennahverkehrs und ihrer Auswertung mitwirken
  • Informationsquellen für die Erschließung von Zielgruppen und Märkten sowie für die Vermarktung von Dienstleistungen auswerten und nutzen
  • Bei der Marktbeobachtung mitwirken, insbesondere Preise, Leistungen und Konditionen von Wettbewerbern mit dem eigenen Leistungsangebot vergleichen

Produktpolitik

Dazu gehören unter anderem:

  • An der Erstellung von Angebotsplänen mitwirken
  • Kenngrößen zur Wirtschaftlichkeit einzelner Angebote des öffentlichen Personennahverkehrs ermitteln

Verkauf, Tarif- und Vertriebssysteme

Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebliche Verkaufsunterstützungssysteme und Vertriebswege nutzen
  • Tarife kundengerecht anwenden und formalisierte Beförderungsverträge abschließen
  • Tarifrechtrechtliche sowie gesetzliche und vertragliche Bestimmungen, insbesondere im Personenverkehr, anwenden

Öffentlichkeitsarbeit und Werbung

Dazu gehören unter anderem:

  • Informationsmedien kundengerecht einsetzen
  • An Maßnahmen der Werbung, Verkaufsförderung und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken

Kundenorientierte Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Korrespondenz führen
  • Gespräche zielgruppenorientiert und situationsgerecht führen
  • Betriebliche Möglichkeiten zur Umsetzung von Kundenwünschen prüfen und Kunden informieren

Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben

Dazu gehören unter anderem:

  • Fremdsprachige Auskünfte erteilen
  • Fremdsprachige Fachbegriffe anwenden
  • Fremdsprachige Standardtexte situationsgerecht einsetzen

Beschwerdemanagement

Dazu gehören unter anderem:

  • Beschwerden auswerten und Konsequenzen für innerbetriebliche Maßnahmen ziehen
  • Reklamationen und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten, Beteiligte informieren

Umgang mit konfliktträchtigen Situationen

Dazu gehören unter anderem:

  • Häufige Konfliktsituationen analysieren, Lösungsmöglichkeiten entwickeln
  • Bei Gefahr im Verzug notwendige Maßnahmen veranlassen, insbesondere Polizei und Sicherheitsdienste anfordern
  • Konfliktträchtige Situationen erkennen, Verhaltensregeln zur Verhinderung und Entschärfung von Konflikten anwenden

Wirtschaftlichkeit, Kosten und Erträge

Dazu gehören unter anderem:

  • Kalkulationsverfahren anwenden
  • Bei der Überwachung der Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Leistungserstellung mitwirken

Geschäftsvorgänge

Dazu gehören unter anderem:

  • Verbesserungsvorschläge bearbeiten
  • Verwaltungsvorgänge bearbeiten, insbesondere Schadensmeldungen und Anträge an Behörden

Beschaffung

Dazu gehören unter anderem:

  • Bestellvorgänge planen und Bestellungen vornehmen
  • Bedarf an Dienstleistungen und Produkten ermitteln
  • Zugelieferte Dienstleistungen und Produkte prüfen, bei Mängeln Maßnahmen veranlassen

Fahr- und Betriebsplanung

Dazu gehören unter anderem:

  • Einsatz von Fahrzeugen und Fahrpersonal planen
  • Angebote nach Kriterien der Bedienungs- und Beförderungsqualität bewerten
  • Fahrpläne erstellen, insbesondere Kriterien der Bedienungs- und Beförderungsqualität berücksichtigen

Disposition des Fahrbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Dienstpläne erstellen
  • Fahrzeuge disponieren
  • Fahrpersonal disponieren

Fahrzeugtechnik

Dazu gehören unter anderem:

  • Fahrzeuge und Zubehör warten und pflegen
  • Übernahme- und Abfahrtkontrolle durchführen
  • Fahrzeuge fahrfertig machen, Fahrzeuge auf- und abrüsten

Verkehrsanlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Bei der kundengerechten Umgestaltung von Verkehrsanlagen mitwirken
  • Verkehrssicherheit und Einsatzfähigkeit von Verkehrsanlagen beurteilen und Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung ergreifen

Fahrdynamik

Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebskommunikationseinrichtungen bedienen
  • Signalsysteme beachten, Sicherheits- und Verkehrsleittechnologien nutzen
  • Kritische Situationen auch in Grenzbereichen rechtzeitig erkennen und reagieren

Kundenorientiertes Fahren

Dazu gehören unter anderem:

  • Fahrgastfreundliche Fahrtechniken anwenden
  • An- und Abfahrtvorgänge an Haltestellen kundenfreundlich gestalten, insbesondere Belange spezieller Personengruppen berücksichtigen

Rechtsvorschriften im Verkehr

Dazu gehören unter anderem:

  • Verkehrsspezifische Rechtsvorschriften beachten
  • Folgen von Zuwiderhandlungen gegen Rechtsvorschriften berücksichtigen
  • Sozialvorschriften beachten, Überwachungseinrichtungen bedienen und Nachweise führen

Betriebsleitsysteme und Kommunikationseinrichtungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebsleitsysteme in den Betriebsablauf einbeziehen
  • Betriebsleitsysteme und Kommunikationseinrichtungen bedienen
  • Funktions- und Wirkungsweise von Betriebsleitsystemen und Kommunikationseinrichtungen beachten

Rahmen- und örtliche Dienstanweisungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Rahmen- und Dienstanweisungen im Fahrdienst beachten
  • Einzelanweisungen zum sicheren, pünktlichen und zuverlässigen Führen von Fahrzeugen im Liniendienst umsetzen

Unregelmäßigkeiten im Fahrbetrieb durch Störungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Störungen im Fahrbetrieb erkennen und bewerten
  • Bei Störungen sich situationsgerecht verhalten, Maßnahmen zur Störungsbeseitigung unter Beachtung der Vorschriften ergreifen
  • Störungen im Umfeld des Fahrbetriebes, insbesondere in Vertriebs- und Serviceanlagen, erkennen, bewerten und Maßnahmen zur Störungsbeseitigung veranlassen

Verhalten bei Unfällen und Zwischenfällen

Dazu gehören unter anderem:

  • Maßnahmen der ersten Hilfe durchführen
  • Unfallstellen, Gefahrenstellen und Fahrzeuge absichern
  • Spuren sichern, Unfallskizze und Unfallbericht anfertigen

Fitness im Fahrdienst, Stressbewältigung

Dazu gehören unter anderem:

  • Methoden zur Stressvorbeugung und -bewältigung anwenden
  • Faktoren, die die Fahrtüchtigkeit beeinträchtigen, beachten
  • Gesundheitliche Auswirkungen von Schichtdienst berücksichtigen, Vorbeugemaßnahmen treffen

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Fachkräfte im Fahrbetrieb vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zur Fachkraft im Fahrbetrieb: Aufgaben und Ablauf

Fachkräfte im Fahrbetrieb führen Busse, Straßen- oder U-Bahnen, beraten Fahrgäste und wirken an Einsatzplanung, Disposition, Verkauf und Qualität des öffentlichen Personenverkehrs mit.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in kommunalen und privaten Verkehrsunternehmen im Fahrzeug, in Leitstellen, Kundenzentren und Betriebsbereichen. Sichere Fahrzeugführung, Fahrgastinformation, Tarifkenntnis und Reaktion auf Störungen prägen den Alltag.

  • Fahrzeuge vor Dienstbeginn kontrollieren
  • Busse oder Schienenfahrzeuge sicher und fahrgastorientiert führen
  • Fahrgäste zu Verbindungen und Tarifen beraten
  • Fahrkarten verkaufen und Einnahmen abrechnen
  • Fahr- und Dienstpläne anwenden

Prüfungen und Perspektiven

Vor dem Ende des zweiten Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung statt. Die Abschlussprüfung umfasst praktische Aufgaben aus Fahrbetrieb, Kundenservice und betrieblichen Geschäftsprozessen sowie die schriftlichen Bereiche Personenverkehr und Beförderungsleistungen, Planung und Disposition des Fahrbetriebes und Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Einsatz in Fahrdienst, Leitstelle, Disposition, Verkehrsplanung oder Kundenservice möglich
  • Weiterbildung zum Meister oder zur Meisterin für Kraftverkehr beziehungsweise zum Fachwirt oder zur Fachwirtin für Personenverkehr und Mobilität möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Fachkräfte im Fahrbetrieb

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Fahrzeuge vor Dienstbeginn kontrollieren, Busse oder Schienenfahrzeuge sicher und fahrgastorientiert führen, Fahrgäste zu Verbindungen und Tarifen beraten, Fahrkarten verkaufen und Einnahmen abrechnen, Fahr- und Dienstpläne anwenden.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 33 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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