Fachlagerist bei der Kontrolle eingelagerter WarenKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Fachlageristen und Fachlageristinnen

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Fachlageristen oder zur Fachlageristin. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Fachlageristen und Fachlageristinnen.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 2 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 11 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Die Zwischenprüfung findet am Ende des ersten Ausbildungsjahres statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz
  • Die Ausbildung kann im dritten Ausbildungsjahr zur Fachkraft für Lagerlogistik fortgesetzt werden.

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Fachlageristen und Fachlageristinnen vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Fachlageristen und Fachlageristinnen?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Lieferungen annehmen und Begleitpapiere prüfen
  • Waren auf Menge, Zustand und Kennzeichnung kontrollieren
  • Güter einlagern und Lagerplätze im System buchen
  • Bestände kontrollieren und Abweichungen melden
  • Aufträge kommissionieren und verpacken
  • Sendungen kennzeichnen, sichern und bereitstellen
  • Arbeits- und Fördermittel sicher einsetzen
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Fachlageristen und Fachlageristinnen

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Warenannahme
    Eine Lieferung anhand des Lieferscheins auf Artikel, Menge und sichtbare Schäden geprüft und eine Abweichung dokumentiert.Passend zu: Annahme von Gütern
  • Einlagerung
    Waren nach Beschaffenheit sortiert, geeignete Lagerplätze ausgewählt und die Einlagerung im Lagerverwaltungssystem erfasst.Passend zu: Lagerung von Gütern

Durchführen und dokumentieren

  • Kommissionierung
    Artikel nach Kommissionierauftrag mit dem Handscanner entnommen, Mengen kontrolliert und Bestandsveränderungen gebucht.Passend zu: Kommissionierung und Verpackung von Gütern
  • Verpackung
    Transportverpackung passend zur Ware ausgewählt, Sendung verpackt, gekennzeichnet und gegen Beschädigung gesichert.Passend zu: Kommissionierung und Verpackung von Gütern

Prüfen und verbessern

  • Versand
    Sendungen verladefertig bereitgestellt, Gewicht und Raumbedarf ermittelt und mit den Begleitpapieren abgeglichen.Passend zu: Versand von Gütern
  • Arbeitsmittel
    Hubwagen vor dem Einsatz geprüft, sicher verwendet und eine festgestellte Beeinträchtigung gemeldet.Passend zu: Einsatz von Arbeitsmitteln

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Warenannahme, Lagerarten, Kommissionierverfahren und Versandpapiere behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer Unterweisung zur Ladungssicherung teilgenommen und Sicherungsmittel fachgerecht eingesetzt.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Fachlageristen oder zur Fachlageristin

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 11 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Teile des Arbeitsvertrages nennen
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung nennen
  • Gegenseitige Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag nennen

Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufbau und Aufgaben des ausbildenden Betriebes erläutern
  • Grundfunktionen des ausbildenden Betriebes wie Beschaffung, Fertigung, Absatz und Verwaltung erklären
  • Beziehungen des ausbildenden Betriebes und seiner Beschäftigten zu Wirtschaftsorganisationen, Berufsvertretungen und Gewerkschaften nennen

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Arbeitsorganisation; Information und Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufgaben im Team bearbeiten
  • Fremdsprachige Fachausdrücke anwenden
  • Arbeitsplatzbezogene Software anwenden

Güterkontrolle und qualitätssichernde Maßnahmen

Dazu gehören unter anderem:

  • Bei der Bearbeitung von Reklamationen mitwirken
  • Normen, Maße, Mengen- und Gewichtseinheiten beachten
  • Güter nach Beschaffenheit und Verwendung unterscheiden und handhaben

Einsatz von Arbeitsmitteln

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeits- und Fördermittel einsetzen
  • Arbeitsmittel zum Wiegen, Messen und Zählen auswählen und nutzen
  • Arbeits- und Fördermittel pflegen sowie deren Funktionsfähigkeit und Einsatzbereitschaft kontrollieren; Beseitigung von Beeinträchtigungen veranlassen

Annahme von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Güter entladen
  • Mängelbeseitigung veranlassen
  • Güter dem Bestimmungsort zuleiten

Lagerung von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Lagerkennzahlen unterscheiden
  • Lagerbestände kontrollieren und Abweichungen melden
  • Maßnahmen zur Qualitäts- und Werterhaltung durchführen

Kommissionierung und Verpackung von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Güter zu Ladeeinheiten zusammenstellen und verpacken
  • Auftragsunterlagen kontrollieren und Kommissionierung vorbereiten
  • Güter unter Berücksichtigung der Bestandsveränderung und der Auslagerungsprinzipien dem Lager entnehmen

Versand von Gütern

Dazu gehören unter anderem:

  • Gewicht und Raumbedarf von Gütern ermitteln
  • Ladungen sichern und Verschlussvorschriften anwenden
  • Ladungen und Begleitpapiere abgleichen; Abweichungen melden

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Fachlageristen und Fachlageristinnen vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Fachlageristen oder zur Fachlageristin: Aufgaben und Ablauf

Fachlageristen und Fachlageristinnen nehmen Güter an, prüfen Lieferungen, lagern Waren sachgerecht und stellen Sendungen für den Versand zusammen.

Berufsalltag

Typische Arbeitgeber sind Industrie-, Handels- und Speditionsbetriebe sowie weitere Logistikdienstleister. Gearbeitet wird in Lagerhallen, Umschlagbereichen, Kühlhäusern und Versandabteilungen.

  • Lieferungen annehmen und Begleitpapiere prüfen
  • Waren auf Menge, Zustand und Kennzeichnung kontrollieren
  • Güter einlagern und Lagerplätze im System buchen
  • Bestände kontrollieren und Abweichungen melden
  • Aufträge kommissionieren und verpacken

Prüfungen und Perspektiven

Die Zwischenprüfung findet am Ende des ersten Ausbildungsjahres statt. Die Abschlussprüfung umfasst praktische Arbeitsaufgaben sowie Lagerprozesse, Güterbewegung und Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 2 Jahre
  • Fortsetzung zur Fachkraft für Lagerlogistik möglich
  • Weiterbildungen in Lagerwirtschaft und Logistik möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Fachlageristen und Fachlageristinnen

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Lieferungen annehmen und Begleitpapiere prüfen, Waren auf Menge, Zustand und Kennzeichnung kontrollieren, Güter einlagern und Lagerplätze im System buchen, Bestände kontrollieren und Abweichungen melden, Aufträge kommissionieren und verpacken.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 11 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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