Kauffrau für audiovisuelle Medien bei der Kalkulation einer Filmproduktion am ComputerKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Kaufleute für audiovisuelle Medien

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Kaufmann für audiovisuelle Medien oder zur Kauffrau für audiovisuelle Medien. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Kaufleute für audiovisuelle Medien.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 20 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute für audiovisuelle Medien vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Kaufleute für audiovisuelle Medien?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Medienproduktionen planen und organisatorisch vorbereiten
  • Produktionsbudgets kalkulieren und kontrollieren
  • Rechte, Lizenzen und Repertoire beschaffen
  • Honorare und Lizenzabrechnungen bearbeiten
  • Marketing- und Vertriebsmaßnahmen unterstützen
  • Produktionsabläufe koordinieren und dokumentieren
  • Mit Kreativen, Dienstleistern und Auftraggebern kommunizieren
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Kaufleute für audiovisuelle Medien

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Produktionsplanung
    Ablaufplan für eine Videoproduktion aktualisiert, Termine abgestimmt und Ressourcen zugeordnet.Passend zu: Planung
  • Rechteklärung
    Nutzungsrechte für Musik und Bildmaterial geprüft und Lizenzangaben dokumentiert.Passend zu: Repertoire- und Rechtebeschaffung

Durchführen und dokumentieren

  • Kalkulation
    Produktionskosten erfasst, Soll-Ist-Abweichungen geprüft und Budgetübersicht aktualisiert.Passend zu: Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Honorarabrechnung
    Honorarvereinbarung geprüft, Leistungsnachweis zugeordnet und Abrechnung vorbereitet.Passend zu: Honorar- und Lizenzabrechnung

Prüfen und verbessern

  • Marketing
    Zielgruppe ausgewertet und Inhalte für eine Veröffentlichungs- und Werbemaßnahme abgestimmt.Passend zu: Marketingkonzeption
  • Vertrieb
    Auswertungsdaten zusammengestellt und Vertriebsunterlagen für ein Medienprodukt aktualisiert.Passend zu: Vertrieb

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Medienwirtschaft, Produktionsorganisation, Rechte und Lizenzen, Marketing, Rechnungswesen, Kalkulation, Finanzierung und Projektmanagement behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer betrieblichen Unterweisung zu Medienproduktion, Rechte und Lizenzen, Produktionskalkulation und Arbeitssicherheit teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Kaufmann für audiovisuelle Medien oder zur Kauffrau für audiovisuelle Medien

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 20 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Der Ausbildungsbetrieb

Stellung, Rechtsform und Struktur des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Art und Rechtsform des Ausbildungsbetriebes darstellen
  • Organisation und Entscheidungsstrukturen des Ausbildungsunternehmens darstellen
  • Zielsetzung, Tätigkeitsfelder und Aktivitäten des Ausbildungsbetriebes sowie seine Stellung am Markt erläutern

Berufsbildung

Dazu gehören unter anderem:

  • Den betrieblichen Ausbildungsplan mit der Ausbildungsordnung vergleichen und zu seiner Umsetzung beitragen
  • Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie deren Nutzen für die persönliche und berufliche Entwicklung erläutern
  • Die Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsverhältnis feststellen und den jeweiligen Beitrag der Beteiligten im dualen System an praktischen Beispielen beschreiben

Personalwirtschaft, arbeits- und sozialrechtliche Vorschriften

Dazu gehören unter anderem:

  • Eine Entgeltabrechnung durchführen
  • Für das Arbeitsverhältnis wichtige Nachweise erläutern
  • Betriebliche Arbeitszeitregelungen und -modelle anwenden

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Produktion und Dienstleistungen

Planung

Dazu gehören unter anderem:

  • Planungsprozesse im Ausbildungsbetrieb unter Berücksichtigung der Zusammenarbeit der Funktionsbereiche gestalten
  • Teilaufgaben festlegen, insbesondere Personalplanung, Sachmittelplanung, Terminplanung und Kostenplanung durchführen
  • Informationen über Herstellungsverfahren sowie Produkte und Dienstleistungen der Medienbranche für Planungszwecke auswerten

Durchführung

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsabläufe koordinieren
  • Bei der Personalbeschaffung mitwirken
  • Material und technische Ausrüstung beschaffen

Repertoire- und Rechtebeschaffung

Dazu gehören unter anderem:

  • An der Beschaffung von Rechten mitwirken
  • Verträge verwalten, Rechte archivieren und Produkte lagern
  • Vorschriften zum Urheber-, Verwertungs- und Nutzungsrecht anwenden

Marketing und Vertrieb

Marktbeobachtung

Dazu gehören unter anderem:

  • Markt- und Kundeninformationen für Planungen aufbereiten
  • Informationen über Mitbewerber und Marktentwicklungen auswerten
  • Instrumente der Marktbeobachtung und der Marktforschung beschreiben

Marketingkonzeption

Dazu gehören unter anderem:

  • Bei der Entwicklung von Vermarktungsideen mitwirken
  • Einsatzmöglichkeiten von Marketinginstrumenten beurteilen
  • Den Vertrieb für Merchandisingprodukte organisieren, insbesondere Vertriebswege auswählen

Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Instrumente zur Kundenbindung einsetzen
  • Rechtliche Vorschriften zu Wettbewerb und Werbung berücksichtigen
  • Bei Werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen mitwirken und deren Wirksamkeit ermitteln

Vertrieb

Dazu gehören unter anderem:

  • Kundendaten und -informationen für Vermarktung und Vertrieb nutzen
  • Vertriebs- und Vermarktungsformen von Produkten und Dienstleistungen anwenden sowie Möglichkeiten der Rechteverwertung aufzeigen

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Rechnungswesen

Dazu gehören unter anderem:

  • Konten führen
  • Eine Kasse führen
  • Vorbereitende Abschlußarbeiten durchführen

Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling

Dazu gehören unter anderem:

  • An der Erfolgsrechnung mitwirken
  • Kostenrechnungsvorgänge bearbeiten
  • Statistische Daten ermitteln, aufbereiten und auswerten

Investitions- und Finanzierungsrechnung

Dazu gehören unter anderem:

  • Grundsätze der Finanzrahmenplanung berücksichtigen
  • Vor- und Nachteile unterschiedlicher Finanzierungsarten und -formen bewerten
  • Vorbereitende Arbeiten für Liquiditäts- und Kreditsicherungsmaßnahmen durchführen

Honorar- und Lizenzabrechnung

Dazu gehören unter anderem:

  • Honorare und Lizenzen abrechnen
  • Vertragliche und gesetzliche Ansprüche von natürlichen und juristischen Personen sowie Verwertungsgesellschaften prüfen

Kommunikation und Kooperation

Team- und Projektarbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Projektplanungswerkzeuge anwenden
  • Termine strukturieren, abstimmen und überwachen
  • Qualitätssichernde Maßnahmen projektbegleitend anwenden

Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Kommunikationsstörungen feststellen und Lösungsmöglichkeiten aufzeigen
  • Kommunikation unter Berücksichtigung betrieblicher Grundsätze gestalten
  • Methoden der Konfliktregelung im Interesse eines sachbezogenen Ergebnisses anwenden

Anwenden von Fremdsprachen bei Fachaufgaben

Dazu gehören unter anderem:

  • Fremdsprachige Fachbegriffe anwenden
  • Fachliche Auskünfte in einer Fremdsprache erteilen
  • Fremdsprachige Informationsquellen aufgabenbezogen auswerten

Informations- und Kommunikationssysteme

Dazu gehören unter anderem:

  • Regelungen zum Datenschutz einhalten
  • Datenpflege und Datensicherung begründen sowie Daten sichern
  • Informations- und Kommunikationssysteme aufgabenbezogen anwenden

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute für audiovisuelle Medien vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Kaufmann für audiovisuelle Medien oder zur Kauffrau für audiovisuelle Medien: Aufgaben und Ablauf

Kaufleute für audiovisuelle Medien planen und kalkulieren Film-, Fernseh-, Audio- und Onlineproduktionen, beschaffen Rechte und Lizenzen und begleiten Produktion, Finanzierung, Marketing und Vertrieb.

Berufsalltag

Gearbeitet wird bei Film- und Fernsehproduktionen, Rundfunkveranstaltern, Streaming- und Medienunternehmen, Tonstudios sowie Agenturen. Projektplanung, Rechteklärung, Budgetkontrolle und Zusammenarbeit mit Kreativen, Technik und Vertrieb greifen ineinander.

  • Medienproduktionen planen und organisatorisch vorbereiten
  • Produktionsbudgets kalkulieren und kontrollieren
  • Rechte, Lizenzen und Repertoire beschaffen
  • Honorare und Lizenzabrechnungen bearbeiten
  • Marketing- und Vertriebsmaßnahmen unterstützen

Prüfungen und Perspektiven

Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt. Die Abschlussprüfung umfasst Produktions- und Dienstleistungsorganisation, Marketing, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie mündliche Praktische Übungen.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Produktionsleitung, Rechte- und Lizenzmanagement, Disposition, Marketing oder Vertrieb möglich
  • Weiterbildung zum Medienfachwirt oder zur Medienfachwirtin beziehungsweise ein Studium im Medienmanagement möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Kaufleute für audiovisuelle Medien

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Medienproduktionen planen und organisatorisch vorbereiten, Produktionsbudgets kalkulieren und kontrollieren, Rechte, Lizenzen und Repertoire beschaffen, Honorare und Lizenzabrechnungen bearbeiten, Marketing- und Vertriebsmaßnahmen unterstützen.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 20 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

Berichtsheft ohne Grenzen

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