Kauffrau für Marketingkommunikation bei der Planung einer kanalübergreifenden KampagneKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Kaufleute für Marketingkommunikation

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Kaufmann für Marketingkommunikation oder zur Kauffrau für Marketingkommunikation. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Kaufleute für Marketingkommunikation.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 28 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute für Marketingkommunikation vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Kaufleute für Marketingkommunikation?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Märkte, Wettbewerb und Zielgruppen analysieren
  • Marketing- und Kommunikationskonzepte entwickeln
  • Briefings erstellen und kreative Umsetzung steuern
  • Medieneinsatz und Kampagnenabläufe planen
  • Budgets kalkulieren und kontrollieren
  • Rechte, Lizenzen und Dienstleister koordinieren
  • Maßnahmen auswerten und dokumentieren
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Kaufleute für Marketingkommunikation

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Zielgruppenanalyse
    Markt- und Zielgruppendaten ausgewertet und zentrale Kommunikationsbedürfnisse abgeleitet.Passend zu: Zielgruppen
  • Briefing
    Projektziele, Zielgruppe, Botschaft, Kanäle, Budget und Timing in einem Briefing zusammengefasst.Passend zu: Briefing

Durchführen und dokumentieren

  • Konzeption
    Kommunikationsidee entwickelt und Maßnahmen für mehrere Kanäle strukturiert.Passend zu: Konzeptionierung
  • Mediaplanung
    Medienkanäle verglichen, Reichweiten bewertet und Einsatzplan vorbereitet.Passend zu: Feinplanung des Medieneinsatzes

Prüfen und verbessern

  • Dienstleister
    Angebote eingeholt, Leistungsumfang verglichen und Beauftragung vorbereitet.Passend zu: Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern
  • Auswertung
    Kampagnenkennzahlen ausgewertet und Ergebnisse mit Budget und Zielwerten verglichen.Passend zu: Kontrolle und Abschluss der Maßnahme

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Marketing, Markt- und Zielgruppenanalyse, Markenführung, Konzeption, Medienplanung, Projektmanagement, Rechte, Budgetplanung, Rechnungswesen und Controlling behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer betrieblichen Unterweisung zu Marketingkommunikation, Zielgruppenanalyse, Konzeption und Arbeitssicherheit teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Kaufmann für Marketingkommunikation oder zur Kauffrau für Marketingkommunikation

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 28 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Stellung, Rechtsform und Struktur

Dazu gehören unter anderem:

  • Rechtsform des Ausbildungsbetriebes erläutern
  • Ausbildungsbetrieb in die Branchenstruktur einordnen
  • Aufbau, Struktur und Leitbild des Ausbildungsbetriebes erläutern

Gesamt- und einzelwirtschaftliche Funktion der Marketing- und Kommunikationswirtschaft

Dazu gehören unter anderem:

  • Geschäftsfelder des Ausbildungsbetriebes darstellen
  • Stellung des Ausbildungsbetriebes im Vergleich zu Mitbewerbern ermitteln
  • Bereiche und Strukturen der Teilbranchen in der Marketing- und Kommunikationswirtschaft erläutern

Berufsbildung, arbeits- und sozialrechtliche Grundlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Fachinformationen nutzen
  • Wesentliche Inhalte eines Arbeitsvertrages erklären
  • Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag darstellen und die Aufgaben der Beteiligten im dualen System beschreiben

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdungen von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Arbeitsorganisation

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeits- und Organisationsmittel sowie Informations- und Kommunikationsmittel einsetzen
  • Aufbau, Aufgaben und Zuständigkeiten der Funktionsbereiche des Ausbildungsbetriebes erläutern
  • Arbeitsabläufe im eigenen Funktionsbereich und Schnittstellen zu anderen Funktionsbereichen berücksichtigen

Projektorganisation

Dazu gehören unter anderem:

  • Instrumente des Projektmanagements anwenden
  • Inhaltliche, organisatorische, zeitliche, personelle und finanzielle Aspekte bei der Projektarbeit berücksichtigen

Qualitätssichernde Maßnahmen

Dazu gehören unter anderem:

  • Qualitätssicherungsmaßnahmen im eigenen Arbeitsbereich anwenden
  • Service-, Kundendienst- und Gewährleistungen als Teil der Qualitätssicherung situationsgerecht anwenden

Informations- und Kommunikationssysteme

Dazu gehören unter anderem:

  • Interne und externe Dienste und Netze nutzen
  • Informations- und Kommunikationssysteme aufgabenorientiert einsetzen
  • Leistungsmerkmale und Kompatibilität von Hardware- und Softwarekomponenten beachten

Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Moderationstechniken anwenden
  • Situationsgerecht kommunizieren
  • Arbeitsergebnisse situationsgerecht präsentieren und begründen

Teamarbeit und Kooperation

Dazu gehören unter anderem:

  • Strategien zur Konfliktlösung nutzen
  • Rückmeldungen über Arbeitsergebnisse geben, mit Kritik konstruktiv umgehen
  • Aufgaben im Team planen und unter Beachtung individueller Fähigkeiten verteilen und bearbeiten

Kundenbeziehungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Maßnahmen der Kundenbetreuung und -bindung umsetzen
  • Beschwerden entgegennehmen und betriebsübliche Maßnahmen umsetzen
  • Kulturelle Besonderheiten bei geschäftlichen Kontakten berücksichtigen

Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben

Dazu gehören unter anderem:

  • Fremdsprachige Fachbegriffe anwenden
  • Auskünfte erteilen und einholen, auch in einer Fremdsprache
  • Im Ausbildungsbetrieb übliche fremdsprachige Informationen auswerten

Marktbeobachtung und -analyse

Dazu gehören unter anderem:

  • Absatzpotenziale ermitteln
  • Märkte beschreiben und eingrenzen
  • Instrumente der Marktbeobachtung und der Marktanalyse auswählen

Zielgruppen

Dazu gehören unter anderem:

  • Konsumentenverhalten erfassen und analysieren
  • Informationsquellen für die Erschließung von Zielgruppen und Märkten nutzen
  • Zielgruppen analysieren, definieren und segmentieren, dabei kulturelle und gesellschaftliche Verhaltensweisen, Werte und Normen berücksichtigen

Markenführung

Dazu gehören unter anderem:

  • Markenwert aufzeigen
  • Markenessenz feststellen
  • Merkmale einer Marke darstellen

Budgetplanung

Dazu gehören unter anderem:

  • Budgetplanungsarten unterscheiden
  • Eckwerte von Marketingplänen berücksichtigen
  • Budgets nach Zeit, Aktionen und Instrumenten des Marketing-mix aufteilen

Briefing

Dazu gehören unter anderem:

  • Briefing auf Vollständigkeit überprüfen
  • Briefing anhand eines Musterbriefings formulieren
  • Briefingbestandteile recherchieren und verifizieren

Konzeptionierung

Dazu gehören unter anderem:

  • Produktion und Ressourcen planen
  • Projektbudget kalkulieren und vorschlagen
  • Kommunikationsmix und Kommunikationsmittel bestimmen

Steuerung der kreativen Umsetzung

Dazu gehören unter anderem:

  • Kreativitätstechniken nutzen
  • Vorgaben für die Kreation formulieren
  • Kreative Umsetzungen mit Briefing abgleichen

Feinplanung des Medieneinsatzes

Dazu gehören unter anderem:

  • Einsatzplan entwickeln
  • Optimierungsmöglichkeiten prüfen
  • Mediaziele festlegen und Medienmix vorschlagen

Rechte und Lizenzen

Dazu gehören unter anderem:

  • Zur Sicherung von Rechten und zur Vermeidung von Missbrauch beitragen
  • Berufsspezifische Rechtsquellen, Normen und Regeln erschließen und anwenden
  • Bei der Vertragsgestaltung sowie an der Beschaffung von Rechten und Lizenzen mitwirken

Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern

Dazu gehören unter anderem:

  • Ausschreibung formulieren
  • Vereinbarung mit Dienstleistern formulieren
  • Konzeptionen, Angebote und Präsentationen bewerten und auswählen

Organisation interner und externer Herstellungsprozesse

Dazu gehören unter anderem:

  • Abnahme von Einzelleistungen durchführen
  • Herstellungsprozesse und Aktivitäten planen
  • Herstellungsprozesse und Aktivitäten überwachen, insbesondere hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität

Medieneinsatz

Dazu gehören unter anderem:

  • Medieneinsatz optimieren
  • Resonanz erfassen und dokumentieren
  • Medieneinsatz steuern und überprüfen

Kontrolle und Abschluss der Maßnahme

Dazu gehören unter anderem:

  • Rentabilität ermitteln
  • Folgerungen für künftige Maßnahmen ableiten
  • Ergebnisse der Marketing- und Kommunikationsmaßnahme dokumentieren

Rechnungs- und Finanzwesen

Dazu gehören unter anderem:

  • Organisation des Rechnungs- und Finanzwesens im Ausbildungsbetrieb darstellen
  • Verfahren der Kosten- und Leistungsrechnung des Ausbildungsbetriebes anwenden
  • Rechnungswesen als Instrument kaufmännischer Steuerung und Kontrolle beschreiben

Controlling

Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebliche Leistungskennzahlen beschaffen und anwenden
  • Betriebliche Controllingsysteme und -instrumente anwenden
  • Ergebnisse des Rechnungswesens für das Controlling nutzen

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute für Marketingkommunikation vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Kaufmann für Marketingkommunikation oder zur Kauffrau für Marketingkommunikation: Aufgaben und Ablauf

Kaufleute für Marketingkommunikation analysieren Märkte und Zielgruppen, entwickeln Kampagnen, steuern kreative und mediale Umsetzung und überwachen Budgets, Rechte, Dienstleister und Ergebnisse.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in Werbe-, Digital-, PR- und Mediaagenturen sowie in Marketingabteilungen von Unternehmen und Organisationen. Briefing, Konzeption, Kreation, Mediaplanung, Produktion und Controlling bilden den Projektablauf.

  • Märkte, Wettbewerb und Zielgruppen analysieren
  • Marketing- und Kommunikationskonzepte entwickeln
  • Briefings erstellen und kreative Umsetzung steuern
  • Medieneinsatz und Kampagnenabläufe planen
  • Budgets kalkulieren und kontrollieren

Prüfungen und Perspektiven

Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt. Die Abschlussprüfung umfasst Entwicklung von Marketing- und Kommunikationskonzepten, Umsetzung und Steuerung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie ein fallbezogenes Fachgespräch.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Beratung, Konzeption, Media, Digitalmarketing, Produktion oder Projektmanagement möglich
  • Weiterbildung zum Fachwirt oder zur Fachwirtin für Marketing beziehungsweise ein Studium im Marketing oder Kommunikationsmanagement möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Kaufleute für Marketingkommunikation

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Märkte, Wettbewerb und Zielgruppen analysieren, Marketing- und Kommunikationskonzepte entwickeln, Briefings erstellen und kreative Umsetzung steuern, Medieneinsatz und Kampagnenabläufe planen, Budgets kalkulieren und kontrollieren.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 28 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

Berichtsheft ohne Grenzen

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