Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung bei der TransportplanungKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 22 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Die Zwischenprüfung findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Transportaufträge erfassen und Verkehrsträger auswählen
  • Fracht- und Begleitdokumente erstellen und prüfen
  • Touren, Termine und Kapazitäten disponieren
  • Angebote kalkulieren und Kunden beraten
  • Zoll- und außenwirtschaftliche Vorgaben berücksichtigen
  • Schäden, Reklamationen und Versicherungsfälle bearbeiten
  • Kosten, Erlöse und Qualität logistischer Leistungen auswerten
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Transportplanung
    Für eine Kundensendung geeignete Verkehrsträger verglichen, Laufzeiten geprüft und einen Transportablauf geplant.Passend zu: Güterversendung und Transport
  • Disposition
    Abhol- und Liefertermine mit Frachtführer und Empfänger abgestimmt und den Sendungsstatus im System aktualisiert.Passend zu: Prozessorientierte Leistungserstellung in Spedition und Logistik

Durchführen und dokumentieren

  • Angebot
    Transportkosten ermittelt, Zuschläge berücksichtigt und ein Angebot nach Kundenvorgaben vorbereitet.Passend zu: Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Zolldokumente
    Angaben einer grenzüberschreitenden Sendung geprüft und die benötigten Zoll- und Begleitdokumente zusammengestellt.Passend zu: Internationale Spedition

Prüfen und verbessern

  • Reklamation
    Eine Schadenmeldung aufgenommen, Unterlagen vervollständigt und die weitere Bearbeitung mit der Versicherung abgestimmt.Passend zu: Verträge, Haftung und Versicherungen
  • Qualität
    Liefertermine ausgewertet, Abweichungen dokumentiert und eine Maßnahme zur Verbesserung des Ablaufs vorgeschlagen.Passend zu: Qualitätsmanagement

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Transportverträge, Verkehrsträger, Kalkulation und internationale Lieferbedingungen behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer internen Unterweisung zu Gefahrgutkennzeichnung und Sicherheitsvorgaben teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 22 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Stellung, Rechtsform und Struktur

Dazu gehören unter anderem:

  • Rechtsform des Ausbildungsbetriebes darstellen
  • Kooperationsformen in der Branche und deren Vor- und Nachteile aufzeigen
  • Aufbau- und Ablauforganisation sowie Zuständigkeiten im Ausbildungsbetrieb erläutern

Berufsbildung

Dazu gehören unter anderem:

  • Ausbildungsordnung mit dem betrieblichen Ausbildungsplan vergleichen
  • Nutzen beruflicher Weiterbildung für die berufliche und persönliche Entwicklung sowie für den Betrieb darstellen
  • Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag feststellen und die Aufgaben der an der Berufsausbildung Beteiligten beschreiben

Personalwirtschaft, arbeits-, sozial- und tarifrechtliche Vorschriften

Dazu gehören unter anderem:

  • Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsvertrag erläutern
  • Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Arbeitszeitregelungen anwenden
  • Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte betriebsverfassungsrechtlicher Organe erklären

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Arbeitsorganisation

Dazu gehören unter anderem:

  • Betriebliche Arbeits- und Organisationsmittel sowie Lern- und Arbeitstechniken einsetzen
  • Möglichkeiten funktionaler und ergonomischer Arbeitsplatz- und Arbeitsraumgestaltung nutzen
  • Die eigene Arbeit systematisch, qualitätsbewusst und unter Berücksichtigung organisatorischer, technischer und wirtschaftlicher Notwendigkeiten planen, durchführen und kontrollieren

Teamarbeit und Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufgaben im Team planen und bearbeiten
  • Gespräche situations- und zielgruppenorientiert führen
  • Interne und externe Zusammenarbeit im Arbeitsprozess gestalten

Informations- und Kommunikationssysteme

Dazu gehören unter anderem:

  • Informationen erfassen, Daten eingeben und pflegen
  • Netze und Dienste nutzen, Sicherheitsanforderungen beachten
  • Leistungsmerkmale von Hardware- und Softwarekomponenten beachten

Datenschutz und Datensicherheit

Dazu gehören unter anderem:

  • Regelungen des Datenschutzes einhalten
  • Daten sichern, Datensicherung und unterschiedliche Zugriffsberechtigungen begründen

Anwenden der englischen Sprache bei Fachaufgaben

Dazu gehören unter anderem:

  • Englischsprachige Dokumente ausstellen
  • Branchenübliche englischsprachige Informationen nutzen
  • In englischer Sprache über Produkte informieren und Angebote erstellen

Prozessorientierte Leistungserstellung in Spedition und Logistik

Dazu gehören unter anderem:

  • Schadenfälle abwickeln
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Kundenreklamationen bearbeiten

Güterversendung und Transport

Dazu gehören unter anderem:

  • Einsatzmöglichkeiten im kombinierten Verkehr bewerten
  • Einsatzbereiche von Umschlagstechniken und -geräten darstellen
  • Dienstleister, insbesondere Frachtführer und Verfrachter, auswählen

Lagerlogistik

Dazu gehören unter anderem:

  • Lagerdokumente verwenden
  • Leistungen in der Lagerlogistik erläutern
  • Güter nach Lagermöglichkeiten unterscheiden

Sammelgut- und Systemverkehre

Dazu gehören unter anderem:

  • Versendungen durchführen
  • Marktinformationen erschließen
  • Preisbildung und Abrechnung erläutern

Internationale Spedition

Dazu gehören unter anderem:

  • Einsatzmöglichkeiten von Speditionsdokumenten darstellen
  • Vorschriften im grenzüberschreitenden Verkehr berücksichtigen
  • Zoll- und außenwirtschaftliche Rechtsvorschriften berücksichtigen

Logistische Dienstleistungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Daten für Leistungsabrechnungen erfassen
  • Bei der Erarbeitung von Logistikkonzepten mitwirken
  • Bei Verbesserungen von logistischen Prozessen mitwirken

Verträge, Haftung und Versicherungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Frachtverträge abschließen
  • Speditionsverträge abschließen
  • Branchen- und betriebsübliche allgemeine Geschäftsbedingungen anwenden

Marketing

Dazu gehören unter anderem:

  • Kundengespräche vorbereiten und führen
  • Bei der Betreuung und Ausweitung des Kundenkreises mitwirken
  • Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zu Kunden und Interessenten situationsgerecht nutzen

Gefahrgut, Schutz und Sicherheit

Dazu gehören unter anderem:

  • Güterbezogene Sicherheitsvorschriften beachten
  • Schutz- und Sicherheitsvorkehrungen begründen und beachten
  • Maßnahmen zur Schadenverhütung und Schadenminderung treffen und überwachen

Zahlungsverkehr und Buchführung

Dazu gehören unter anderem:

  • Zahlungsvorgänge bearbeiten
  • Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten
  • Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen

Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling

Dazu gehören unter anderem:

  • Daten für die Kalkulation ermitteln
  • Kosten und Erträge von erbrachten Dienstleistungen berechnen und bewerten
  • An Aufgaben des kaufmännischen Berichtswesens im Ausbildungsbetrieb mitwirken

Qualitätsmanagement

Dazu gehören unter anderem:

  • Qualitätssichernde Maßnahmen im eigenen Arbeitsbereich anwenden
  • Zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen beitragen
  • Den Zusammenhang zwischen Qualität und Kundenzufriedenheit erklären und die Auswirkung auf das Betriebsergebnis darstellen

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung: Aufgaben und Ablauf

Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung planen und steuern Gütertransporte, Umschlag, Lagerung und weitere Leistungen entlang internationaler Logistikketten.

Berufsalltag

Beschäftigung gibt es in Speditionen, Logistikunternehmen, Transport- und Umschlagbetrieben sowie in Logistikabteilungen von Industrie und Handel. Der Berufsalltag verbindet Disposition, Kundenkontakt, Dokumentation und kaufmännische Steuerung.

  • Transportaufträge erfassen und Verkehrsträger auswählen
  • Fracht- und Begleitdokumente erstellen und prüfen
  • Touren, Termine und Kapazitäten disponieren
  • Angebote kalkulieren und Kunden beraten
  • Zoll- und außenwirtschaftliche Vorgaben berücksichtigen

Prüfungen und Perspektiven

Die Zwischenprüfung findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt. Die Abschlussprüfung umfasst speditionelle und logistische Leistungen, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie ein fallbezogenes Fachgespräch.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Weiterbildung zum Fachwirt oder zur Fachwirtin für Güterverkehr und Logistik möglich
  • Spezialisierungen in Disposition, Zoll, Vertrieb oder Kontraktlogistik möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Transportaufträge erfassen und Verkehrsträger auswählen, Fracht- und Begleitdokumente erstellen und prüfen, Touren, Termine und Kapazitäten disponieren, Angebote kalkulieren und Kunden beraten, Zoll- und außenwirtschaftliche Vorgaben berücksichtigen.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 22 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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