Mechatronikerin bei der Inbetriebnahme eines automatisierten mechatronischen SystemsKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Mechatroniker und Mechatronikerinnen

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Mechatroniker oder zur Mechatronikerin. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Mechatroniker und Mechatronikerinnen.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3,5 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 20 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Mechatroniker und Mechatronikerinnen vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Mechatroniker und Mechatronikerinnen?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Mechanische Bauteile fertigen und montieren
  • Elektrische Baugruppen installieren und verdrahten
  • Elektrische und mechanische Größen messen
  • Steuerungen aufbauen und prüfen
  • Mechatronische Systeme programmieren
  • Anlagen in Betrieb nehmen und bedienen
  • Störungen diagnostizieren und Systeme instand halten
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Mechatroniker und Mechatronikerinnen

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Montage
    Mechanische Baugruppe nach Zeichnung montiert, ausgerichtet und Bewegungsablauf geprüft.Passend zu: Montieren und Demontieren von Maschinen, Systemen und Anlagen; Transportieren und Sichern
  • Elektroinstallation
    Elektrische Baugruppen nach Schaltplan montiert, verdrahtet und gekennzeichnet.Passend zu: Installieren elektrischer Baugruppen und Komponenten

Durchführen und dokumentieren

  • Messung
    Spannung, Strom und Schutzleiterwiderstand gemessen und Ergebnisse protokolliert.Passend zu: Messen und Prüfen elektrischer Größen
  • Steuerung
    Sensoren und Aktoren angeschlossen, Steuerungsablauf geprüft und Fehler korrigiert.Passend zu: Aufbauen und Prüfen von Steuerungen

Prüfen und verbessern

  • Programmierung
    Ablaufprogramm angepasst, Ein- und Ausgangssignale getestet und Änderung dokumentiert.Passend zu: Programmieren mechatronischer Systeme
  • Instandhaltung
    Störung systematisch eingegrenzt, defektes Bauteil ersetzt und Anlage wieder in Betrieb genommen.Passend zu: Instandhalten mechatronischer Systeme

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Mechanik, Elektrotechnik, Elektronik, Pneumatik, Steuerungs- und Regelungstechnik, Programmierung, technische Kommunikation, Inbetriebnahme und Instandhaltung behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer betrieblichen Unterweisung zu Mechatronik, Elektrotechnik, Mechanik und Arbeitssicherheit teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Mechatroniker oder zur Mechatronikerin

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 20 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Teile des Arbeitsvertrages nennen
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung nennen
  • Gegenseitige Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag nennen

Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufbau und Aufgaben des ausbildenden Betriebes erläutern
  • Grundfunktionen des ausbildenden Betriebes wie Beschaffung, Fertigung, Absatz und Verwaltung erklären
  • Beziehungen des ausbildenden Betriebes und seiner Belegschaft zu Wirtschaftsorganisationen, Berufsvertretungen und Gewerkschaften nennen

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Betriebliche und technische Kommunikation

Dazu gehören unter anderem:

  • Daten schützen und sichern
  • Präsentationstechniken anwenden
  • Skizzen und Stücklisten anfertigen

Planen und Steuern von Arbeitsabläufen, Kontrollieren und Beurteilen der Arbeitsergebnisse

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsplatz planen und einrichten
  • Arbeit im Team planen, Aufgaben verteilen
  • Bearbeitungsmaschinen für den Arbeitsprozess vorbereiten

Qualitätsmanagement

Dazu gehören unter anderem:

  • Normen und Spezifikationen zur Qualitätssicherheit der Produkte beachten sowie Qualität bei der Auftragserledigung unter Beachtung vor- und nachgelagerter Bereiche sichern, insbesondere zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsvorgängen im eigenen Arbeitsbereich beitragen
  • Normen und Spezifikationen zur Qualitätssicherheit der Produkte beachten sowie Qualität bei der Auftragserledigung unter Beachtung vor- und nachgelagerter Bereiche sichern, insbesondere Ursachen von Fehlern und Qualitätsmängeln systematisch suchen, beseitigen und dokumentieren
  • Normen und Spezifikationen zur Qualitätssicherheit der Produkte beachten sowie Qualität bei der Auftragserledigung unter Beachtung vor- und nachgelagerter Bereiche sichern, insbesondere Qualitätssicherungssystem in Verbindung mit technischen Unterlagen und dessen Wirksamkeit beurteilen, Verfahren anwenden

Prüfen, Anreißen und Kennzeichnen

Dazu gehören unter anderem:

  • Winkel messen und mit Winkellehren prüfen
  • Werkstücke anreißen, körnen und kennzeichnen
  • Längen messen, Einhaltung von Toleranzen und Passungen prüfen

Manuelles und maschinelles Spanen, Trennen und Umformen

Dazu gehören unter anderem:

  • Bohrungen herstellen und reiben
  • Innen- und Außengewinde herstellen
  • Werkstücke durch Drehen bearbeiten

Fügen

Dazu gehören unter anderem:

  • Bauteile verstiften
  • Bleche, Rohre und Profile schweißen
  • Löt- und Klebeverbindungen herstellen

Installieren elektrischer Baugruppen und Komponenten

Dazu gehören unter anderem:

  • Fehler korrigieren und Änderungen dokumentieren
  • Einschübe, Gehäuse und Schaltgerätekombinationen zusammenbauen
  • Leitungswege nach baulichen und örtlichen Gegebenheiten festlegen

Messen und Prüfen elektrischer Größen

Dazu gehören unter anderem:

  • Elektrische Schaltungen aufbauen und ihre Funktion prüfen
  • Elektrische Kenndaten von Baugruppen und Komponenten prüfen
  • Analoge und digitale Signale, insbesondere Signalzeitverhalten, messen und prüfen

Installieren und Testen von Hard- und Softwarekomponenten

Dazu gehören unter anderem:

  • Versionswechsel von Software durchführen
  • Systemkomponenten zusammenstellen und verbinden
  • Änderungen in der Hard- und Software dokumentieren

Aufbauen und Prüfen von Steuerungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Sensoren, Aktoren und Wandler installieren
  • Druck in fluidischen Systemen messen und einstellen
  • Elektrische und fluidische Schaltungen aufbauen und verbinden

Programmieren mechatronischer Systeme

Dazu gehören unter anderem:

  • Steuerungen in unterschiedlichen Realisierungsformen beurteilen
  • Anwendungsprogramme für Steuerungen erstellen, eingeben und testen
  • Steuerungsprogramme eingeben und ändern, Testprogramme erstellen und anwenden

Zusammenbauen von Baugruppen und Komponenten zu Maschinen und Systemen

Dazu gehören unter anderem:

  • Vormontagen durchführen
  • Schaltgeräte einbauen und verdrahten
  • Schmier- und Kühleinrichtungen einbauen

Montieren und Demontieren von Maschinen, Systemen und Anlagen; Transportieren und Sichern

Dazu gehören unter anderem:

  • Rohre, Installationskanäle und Kabelbühnen montieren
  • Schutzmaßnahmen festlegen, Potenzialausgleich durchführen
  • Beschaffenheit des Aufstellungsortes für die Befestigung prüfen

Prüfen und Einstellen von Funktionen an mechatronischen Systemen

Dazu gehören unter anderem:

  • Einzel- und Gesamtfunktion prüfen und dokumentieren
  • Elektrisch und elektronisch gesteuerte Antriebe prüfen und einstellen
  • Aktoren nach sicherheitstechnischen Gesichtspunkten beurteilen und einstellen

Inbetriebnehmen und Bedienen mechatronischer Systeme

Dazu gehören unter anderem:

  • Schutz gegen direktes Berühren prüfen
  • Fluidikeinrichtungen in Betrieb nehmen
  • Schutzmaßnahmen zur elektromagnetischen Verträglichkeit prüfen

Instandhalten mechatronischer Systeme

Dazu gehören unter anderem:

  • Softwarefehler beheben
  • Diagnose- und Wartungssysteme nutzen
  • Mechatronische Systeme an geänderte Betriebsbedingungen anpassen

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Mechatroniker und Mechatronikerinnen vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Mechatroniker oder zur Mechatronikerin: Aufgaben und Ablauf

Mechatroniker und Mechatronikerinnen bauen mechanische, elektrische und elektronische Komponenten zu komplexen Systemen zusammen. Sie installieren Steuerungen, programmieren, nehmen Anlagen in Betrieb, diagnostizieren Störungen und halten Systeme instand.

Berufsalltag

Gearbeitet wird im Maschinen- und Anlagenbau, in Automatisierung, Fahrzeugtechnik, Produktion und Service. Mechanik, Elektrotechnik, Pneumatik, Steuerungssoftware, Messgeräte und technische Dokumentation gehören zusammen.

  • Mechanische Bauteile fertigen und montieren
  • Elektrische Baugruppen installieren und verdrahten
  • Elektrische und mechanische Größen messen
  • Steuerungen aufbauen und prüfen
  • Mechatronische Systeme programmieren

Prüfungen und Perspektiven

Die gestreckte Abschlussprüfung besteht aus zwei Teilen. Teil 1 umfasst das Arbeiten an einem mechatronischen Teilsystem. Teil 2 prüft einen betrieblichen Auftrag oder eine praktische Aufgabe sowie Arbeitsplanung, Funktionsanalyse und Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3,5 Jahre
  • Spezialisierung in Automatisierung, Instandhaltung, Robotik, Service oder Produktionsanlagen möglich
  • Weiterbildung zum Industriemeister oder zur Industriemeisterin Mechatronik beziehungsweise zum Techniker oder zur Technikerin möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Mechatroniker und Mechatronikerinnen

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Mechanische Bauteile fertigen und montieren, Elektrische Baugruppen installieren und verdrahten, Elektrische und mechanische Größen messen, Steuerungen aufbauen und prüfen, Mechatronische Systeme programmieren.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 20 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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