Medienkauffrau Digital und Print bei der Planung und Kalkulation eines MedienproduktsKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Medienkaufleute Digital und Print

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Medienkaufmann Digital und Print oder zur Medienkauffrau Digital und Print. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Medienkaufleute Digital und Print.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK)
  • 27 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Medienkaufleute Digital und Print vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Medienkaufleute Digital und Print?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Medienmärkte und Zielgruppen analysieren
  • Programme und Produktprofile mitentwickeln
  • Redaktionelle und lektorale Abläufe koordinieren
  • Rechte und Lizenzen bearbeiten
  • Medienprodukte planen und kalkulieren
  • Marketing, Verkauf und Vertrieb organisieren
  • Kennzahlen auswerten und Projekte steuern
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Medienkaufleute Digital und Print

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Produktprogramm
    Marktdaten und Zielgruppe ausgewertet und Vorschlag für die Weiterentwicklung eines Medienprodukts erstellt.Passend zu: Programme und Profile
  • Redaktion
    Manuskriptstatus, Korrekturen und Freigaben mit Redaktion und Herstellung koordiniert.Passend zu: Redaktion, Lektorat

Durchführen und dokumentieren

  • Rechte
    Nutzungsumfang geprüft, Lizenzangaben dokumentiert und Freigabe für die geplante Veröffentlichung eingeholt.Passend zu: Rechte und Lizenzen
  • Kalkulation
    Herstellungs-, Marketing- und Vertriebskosten ermittelt und Wirtschaftlichkeit des Produkts berechnet.Passend zu: Planung und Kalkulation

Prüfen und verbessern

  • Vertrieb
    Vertriebskanäle ausgewählt, Auslieferung abgestimmt und Verkaufsdaten beobachtet.Passend zu: Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen
  • Controlling
    Plan- und Istwerte verglichen, Abweichungen analysiert und Ergebnis für die Projektbesprechung aufbereitet.Passend zu: Controlling

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Medienwirtschaft, Produktentwicklung, Redaktion und Lektorat, Rechte und Lizenzen, Herstellung, Marketing, Verkauf, Vertrieb, Rechnungswesen und Controlling behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer betrieblichen Unterweisung zu Medienwirtschaft, Produktmanagement, Rechte und Lizenzen und Arbeitssicherheit teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Medienkaufmann Digital und Print oder zur Medienkauffrau Digital und Print

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 27 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Stellung, Rechtsform und Struktur

Dazu gehören unter anderem:

  • Organisationsform des Ausbildungsunternehmens aufzeigen
  • Geschäftsart und Rechtsform des Ausbildungsbetriebes erläutern
  • Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Medienwirtschaft darstellen

Berufsbildung

Dazu gehören unter anderem:

  • Möglichkeiten und Nutzen der Fortbildung für die persönliche und berufliche Entwicklung erläutern
  • Ausbildungsordnung mit betrieblichem Ausbildungsplan vergleichen und zu dessen Umsetzung beitragen
  • Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsverhältnis und den Beitrag der Beteiligten im dualen System erläutern

Personalwesen, arbeits- und sozialrechtliche Grundlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufgaben der Personalverwaltung beschreiben
  • Vorgaben für Personaleinsatz und Arbeitszeitregelung anwenden
  • Ziele und Grundsätze des Ausbildungsbetriebes für die Personalplanung und -entwicklung beschreiben

Sicherheit und Gesundheitsschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Datenschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Rechtliche Bestimmungen zum Datenschutz beachten
  • Datenschutz in seiner Wirkung auf Unternehmen, Geschäftspartner und Kunden unterscheiden und im Arbeitsprozess anwenden

Arbeitsorganisation

Dazu gehören unter anderem:

  • Projekte planen und bearbeiten
  • Lern- und Arbeitstechniken anwenden
  • Aufgaben im Team planen und bearbeiten

Informations- und Kommunikationssysteme, Datensicherheit

Dazu gehören unter anderem:

  • Standardsoftware und betriebsspezifische Software anwenden
  • Rechtliche, technische und betriebliche Regelungen zur Datensicherheit beachten
  • Informations- und Kommunikationssysteme unterscheiden und aufgabenorientiert einsetzen

Informationsbeschaffung und -verarbeitung

Dazu gehören unter anderem:

  • Daten erfassen, ordnen, pflegen und auswerten
  • Externe und interne Informationsquellen für betriebliche Prozesse nutzen

Kommunikation und Kooperation

Dazu gehören unter anderem:

  • Kundenkontakte herstellen
  • Möglichkeiten der Konfliktlösung nutzen
  • Kulturelle Besonderheiten im Kundenkontakt berücksichtigen

Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben

Dazu gehören unter anderem:

  • Fremdsprachige Fachbegriffe anwenden
  • Auskünfte erteilen und einholen, auch in einer Fremdsprache
  • Im Ausbildungsbetrieb übliche fremdsprachige Informationen auswerten

Programme und Profile

Dazu gehören unter anderem:

  • Konzeption der Produkte des Ausbildungsbetriebes unter Berücksichtigung von Märkten und Zielgruppen bewerten
  • Neu- und Weiterentwicklungen von kundenorientierten Digital- und Printprodukten sowie Dienstleistungen vorschlagen
  • Neu- und Weiterentwicklungen von Produkten und Dienstleistungen in der Medienwirtschaft beurteilen und Schlussfolgerungen für den eigenen Arbeitsbereich ziehen

Redaktion, Lektorat

Dazu gehören unter anderem:

  • Rolle des Content-Managements für Produktion und Marketing beschreiben
  • Konzeptionelle Planung von Redaktion oder Lektorat im Arbeitsprozess beachten
  • Bedeutung der Akquisition und Betreuung von Autoren oder Herausgebern begründen

Rechte und Lizenzen

Dazu gehören unter anderem:

  • Bestimmungen des Urheberrechts beachten
  • Bei Abschluss von Verlags- und Lizenzverträgen mitwirken
  • Bestimmungen des nationalen und internationalen Medien- und Presserechts anwenden und Branchenrichtlinien beachten

Planung und Kalkulation

Dazu gehören unter anderem:

  • Termine festlegen und verfolgen
  • Kalkulationen und Deckungsbeitragsrechnungen erstellen
  • Herstellungsverfahren für Digital-, Print- und Nebenprodukte auswählen, dabei wirtschaftliche und ökologische Kriterien abwägen

Auswahl und Vergabe von Dienstleistungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufträge vergeben
  • Angebote einholen, vergleichen und auswählen
  • Interne und externe Dienstleistungen produkt- und terminbezogen in den Produktionsprozess integrieren

Datenhandling

Dazu gehören unter anderem:

  • Text-, Bild- und Grafikdaten digital bearbeiten und weiterleiten
  • Strukturierte Aufbereitung für Datenbankanwendungen sicherstellen
  • Unterschiedliche mediale Darstellungsformen und Datenformate beachten

Gestaltung von Digital- und Printmedien

Dazu gehören unter anderem:

  • An der Layouterstellung mitwirken
  • Gestaltungsgrundsätze für Digital- und Printprodukte beachten
  • Bei der medien-, produkt- und zielgruppenorientierten Gestaltung mitwirken

Koordinierung von Produktionsprozessen

Dazu gehören unter anderem:

  • Termine und Kosten überwachen, bei Abweichungen Maßnahmen ergreifen
  • Einhaltung von Qualitätskriterien und auftragsbezogenen Vorgaben sicherstellen
  • Produktionsprozesse koordinieren, dabei insbesondere Schnittstellen von Produktionsabläufen beachten

Marktanalyse und Zielgruppenbestimmung

Dazu gehören unter anderem:

  • Zielgruppen analysieren und bestimmen
  • Markt- und Wettbewerbssituation beobachten
  • Entwicklungen von Werbeetats im Markt analysieren

Verkauf von Produkten und Dienstleistungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Verfahren der Preisfindung anwenden
  • Rechnungserstellung steuern und kontrollieren
  • Auftragsbezogene Vorgaben des Kunden berücksichtigen

Werbung für Produkte und Dienstleistungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Maßnahmen zur Kundenbindung umsetzen
  • Kundendaten beschaffen, pflegen und nutzen
  • An der Entwicklung von Werbemitteln mitwirken

Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Vertriebskonzepte umsetzen
  • Vertriebsdaten ermitteln und auswerten
  • Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen organisieren und steuern

Branchenspezifische Rahmenbedingungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Kontrahierungsformen der Medienbranche bei Verkauf und Vertrieb nutzen
  • Preisbindungsmodelle voneinander abgrenzen und produktspezifisch anwenden
  • Produktspezifische Geschäftsbestimmungen, wie beim Verkauf von Anzeigen anwenden

Rechnungs- und Finanzwesen

Dazu gehören unter anderem:

  • Buchungen vornehmen
  • Kosten- und Leistungsrechnung anwenden
  • Rechnungswesen als Instrument der kaufmännischen Steuerung darstellen

Controlling

Dazu gehören unter anderem:

  • Bedeutung des Controllings als Informations-, Steuerungs- und Planungsinstrument beachten
  • Ergebnisse der Kosten- und Leistungsrechnung als Steuerungs- und Informationsinstrument nutzen
  • Kosten und Erlöse für erbrachte Leistungen ermitteln und im Zeitvergleich sowie im Soll-Ist-Vergleich bewerten

Beschaffung und Lagerhaltung

Dazu gehören unter anderem:

  • An der Planung und Steuerung von Lagerbeständen mitwirken
  • Bedarf ermitteln, Angebote einholen und vergleichen sowie Aufträge erteilen
  • Auftragserfüllung kontrollieren, Abweichungen klären und abschließend bearbeiten

Quelle: Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan beim BIBB (PDF)

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Medienkaufleute Digital und Print vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Medienkaufmann Digital und Print oder zur Medienkauffrau Digital und Print: Aufgaben und Ablauf

Medienkaufleute Digital und Print entwickeln, vermarkten und vertreiben digitale und gedruckte Medienprodukte. Sie koordinieren Redaktion, Rechte, Herstellung, Marketing, Verkauf und kaufmännische Steuerung.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in Verlagen, Medienhäusern, Agenturen sowie Digital- und Printunternehmen. Produktprogramme, Zielgruppen, Inhalte, Lizenzen, Produktionskosten, Vertriebskanäle und Kennzahlen bestimmen die Arbeit.

  • Medienmärkte und Zielgruppen analysieren
  • Programme und Produktprofile mitentwickeln
  • Redaktionelle und lektorale Abläufe koordinieren
  • Rechte und Lizenzen bearbeiten
  • Medienprodukte planen und kalkulieren

Prüfungen und Perspektiven

Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt. Die Abschlussprüfung umfasst die Prüfungsbereiche Produktentwicklungsprozess und Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen, Arbeitsorganisation und kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie ein fallbezogenes Fachgespräch.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Produktmanagement, Lektorat, Rechte, Marketing, Vertrieb oder Controlling möglich
  • Weiterbildung zum Medienfachwirt oder zur Medienfachwirtin beziehungsweise ein Studium in Medienmanagement möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Medienkaufleute Digital und Print

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Medienmärkte und Zielgruppen analysieren, Programme und Produktprofile mitentwickeln, Redaktionelle und lektorale Abläufe koordinieren, Rechte und Lizenzen bearbeiten, Medienprodukte planen und kalkulieren.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 27 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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