Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bei der digitalen Akten- und FristenbearbeitungKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: berufsrechtlich zuständige Stelle
  • 33 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Mandanten und Beteiligte betreuen
  • Akten und Dokumente führen
  • Fristen und Termine überwachen
  • Schriftsätze und Urkunden vorbereiten
  • Elektronischen Rechtsverkehr bearbeiten
  • Zwangsvollstreckungs- und Vollzugsvorgänge begleiten
  • Gebühren und Kosten abrechnen
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Kontakt
    Anliegen aufgenommen und erforderliche Unterlagen benannt.Passend zu: Mandanten- oder beteiligtenorientierte Kommunikation und serviceorientierte Betreuung
  • Akte
    Elektronische Akte angelegt und Dokumente zugeordnet.Passend zu: Büro- und Verwaltungsarbeiten; Aktenverwaltung und Dokumentation

Durchführen und dokumentieren

  • Frist
    Frist berechnet, Vorfrist eingetragen und Wiedervorlage angelegt.Passend zu: Fristen- und Terminmanagement
  • Rechtsverkehr
    Schriftsatz für den elektronischen Versand vorbereitet.Passend zu: Elektronischer Rechtsverkehr

Prüfen und verbessern

  • Zwangsvollstreckung
    Vollstreckungsunterlagen geprüft und Antrag vorbereitet.Passend zu: Rechtsanwendung in den Bereichen des Zivilprozesses und der Zwangsvollstreckung
  • Kosten
    Gebühren und Auslagen ermittelt und Rechnung vorbereitet.Passend zu: Rechnungs- und Finanzwesen; Zahlungsverkehr

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Kanzleiorganisation, bürgerliches Recht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Zivilprozess, Zwangsvollstreckung, Urkundswesen, Grundbuch, Register, Kostenrecht und Rechnungswesen behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    An einer betrieblichen Unterweisung zu Kanzleiorganisation, Fristenmanagement, Zivilrecht und Arbeitssicherheit teilgenommen.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 33 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Berufsübergreifende berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Mandanten- oder beteiligtenorientierte Kommunikation und serviceorientierte Betreuung

Dazu gehören unter anderem:

  • Telefonate serviceorientiert führen und nachbereiten
  • Konflikte identifizieren, thematisieren und versachlichen
  • Beschwerden entgegennehmen und Lösungsmöglichkeiten anbieten

Konferenz- und Besprechungsmanagement

Dazu gehören unter anderem:

  • Konferenzen und Besprechungen nachbereiten
  • Konferenz- und Besprechungsergebnisse aufzeichnen
  • Externe und interne Konferenzen und Besprechungen planen, vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken

Fachbezogene Anwendung der englischen Sprache

Dazu gehören unter anderem:

  • Auskünfte erteilen und einholen
  • Kurze Standardschreiben verfassen
  • Informationen aufgabenbezogen auswerten

Betriebs- und Arbeitsabläufe; Qualitätssicherung

Dazu gehören unter anderem:

  • Zusammenhänge von Selbst- und Zeitmanagement, Leistungssteigerung und Stress beachten
  • Arbeits- und Organisationsmittel aufgabenorientiert auswählen und effektiv und effizient einsetzen
  • Qualitätssichernde Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich durchführen, kontrollieren und bewerten

Büro- und Verwaltungsarbeiten; Aktenverwaltung und Dokumentation

Dazu gehören unter anderem:

  • Akten anlegen, führen und archivieren
  • Waren annehmen, kontrollieren und lagern
  • Informationen beschaffen, auswerten, weiterleiten und archivieren

Fristen- und Terminmanagement

Dazu gehören unter anderem:

  • Verfahrenstermine notieren und kontrollieren
  • Termin- und Fristenkalender führen und verwalten
  • Betriebliche Termine planen, notieren und koordinieren

Arbeiten im Team

Dazu gehören unter anderem:

  • Teamentwicklung mitgestalten
  • Aufgaben im Team planen und bearbeiten
  • Kritik konstruktiv annehmen und äußern

Textgestaltung

Dazu gehören unter anderem:

  • Fachkundliche Texte formulieren und gestalten
  • Fachkundliche Textbausteine und Formulare entwickeln
  • Textverarbeitungssysteme und -programme wirtschaftlich und aufgabenorientiert einsetzen

Informations- und Kommunikationssysteme

Dazu gehören unter anderem:

  • Auskünfte aus Registern und Datenbanken abrufen
  • Informationen beschaffen, aufbereiten und nutzen; fachspezifische Datenbanken anwenden
  • Informations- und Kommunikationssysteme einsetzen; branchen- und betriebsspezifische Software anwenden

Elektronischer Rechtsverkehr

Dazu gehören unter anderem:

  • Elektronisches Postfach für Kommunikation mit Gerichten und Verwaltung nutzen
  • Rechtliche Voraussetzungen zur Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr beachten

Datenschutz und Datensicherheit

Dazu gehören unter anderem:

  • Daten sichern und verwahren
  • Gesetzliche, berufsspezifische und betriebliche Vorschriften zum Datenschutz anwenden

Rechnungs- und Finanzwesen; Zahlungsverkehr

Dazu gehören unter anderem:

  • Zahlungsvorgänge abwickeln und überwachen
  • Sach- und Finanzkonten unterscheiden und einrichten
  • Vorarbeiten zur Einnahmenüberschussrechnung und zum Jahresabschluss durchführen

Aktenbuchhaltung

Dazu gehören unter anderem:

  • Gesetzliche und betriebliche Pflichten im Umgang mit Fremdgeld und Anderkonten berücksichtigen
  • Gesetzliche und betriebliche Pflichten bei der Aufzeichnung von Zahlungsvorgängen in den Akten und im Aktenkonto berücksichtigen

Handhabung von Gesetzen und Verordnungen; Europarecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Grundlagen des grenzüberschreitenden Rechtsverkehrs unterscheiden und berücksichtigen
  • Aufbau und Struktur von Gesetzen und Verordnungen erfassen sowie die entsprechenden Vorschriften auffinden; Inhalts- und Sachverzeichnisse verwenden
  • Gesetze, Verordnungen, Rechtsprechung, Literatur und Zeitschriften sowie deren Fundstellen mit den üblichen Abkürzungen bezeichnen, unterscheiden und zuordnen

Allgemeiner Teil des bürgerlichen Rechts

Dazu gehören unter anderem:

  • Voraussetzung und Wirkung der Verjährung überprüfen
  • Unterschiede der gesetzlichen und rechtsgeschäftlichen Vertretung beachten
  • Bücher des BGB und ihre Rechtsgebiete, insbesondere Schuld- und Sachenrecht, unterscheiden

Schuld- und Sachenrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Vertragliche und gesetzliche Schuldverhältnisse unterscheiden
  • Leistungsstörungen bei der Erfüllung des Kaufvertrages feststellen und Rechtsfolgen beachten
  • Formen des vertraglichen und gesetzlichen Eigentumserwerbs unterscheiden und bei der Bearbeitung von Fachaufgaben berücksichtigen

Handels- und Gesellschaftsrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Arten der Kaufleute und Unternehmensformen unterscheiden und deren rechtlichen Haftungs- und Vertretungsumfang ermitteln
  • Aufbau und Inhalte der Register unterscheiden und die daraus gewonnenen Informationen bei der Erledigung berufsspezifischer Aufgaben nutzen

Zivilverfahrensrecht; Zwangsvollstreckungsrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Strukturen und Verfahrensabläufe in der ordentlichen Gerichtsbarkeit beachten
  • Voraussetzungen der Zwangsvollstreckung prüfen und Vollstreckungsmaßnahmen veranlassen

Weitere berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten im Ausbildungsberuf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Rechtsanwendung in den Bereichen des bürgerlichen Rechts sowie des Handels- und Gesellschaftsrechts

Dazu gehören unter anderem:

  • Mahn- und Kündigungsschreiben entwerfen
  • Formerfordernisse von Rechtsgeschäften prüfen
  • Gesellschaftsverträge für Personengesellschaften vorbereiten

Rechtsanwendung in den Bereichen des Zivilprozesses und der Zwangsvollstreckung

Dazu gehören unter anderem:

  • Klageschrift entwerfen
  • Anträge auf Abgabe der Vermögensauskunft sowie auf Haft stellen
  • Zuständigkeiten der Gerichte bei verschiedenen Klagearten prüfen

Rechtsanwendung im Bereich des Liegenschaftsrechts

Dazu gehören unter anderem:

  • Grundbuchvollzug überwachen
  • Erklärungen für Eintragungen und Löschungen im Grundbuch sowie Berichtigungsanträge entwerfen
  • Aufbau und Inhalt des Grundbuchs erfassen, Grundstücksbegriffe unterscheiden, Einsicht in das Grundbuch nehmen

Rechtsanwendung in den Bereichen des Familien- und Erbrechts

Dazu gehören unter anderem:

  • Testamente entwerfen
  • Anträge auf Erteilung eines Erbscheins verfassen
  • Familien- und Güterstand bei der Vorbereitung von Urkunden prüfen

Rechtsanwendung im Bereich des Registerrechts

Dazu gehören unter anderem:

  • Registervollzug überwachen
  • Voraussetzungen für Rechtsbehelfe prüfen und entsprechende Maßnahmen einleiten
  • Anmeldungen zum Handels-, Genossenschafts- und Vereinsregister entwerfen und einreichen

Anwaltsvergütung

Dazu gehören unter anderem:

  • Wertänderungen im Verfahrensverlauf beachten
  • Gegenstandswerte für Vollstreckungsmaßnahmen ermitteln
  • Kostenfestsetzungs- und Kostenausgleichungsanträge erstellen

Notarkosten

Dazu gehören unter anderem:

  • Notarkosten gegenüber Beteiligten erläutern
  • Kosten unter Berücksichtigung der Fälligkeits- und Verjährungsvorschriften einziehen
  • Kostenberechnungen auf der Grundlage der Geschäftswert- und Gebührenvorschriften erstellen

Gerichtskosten

Dazu gehören unter anderem:

  • Gerichtskostenrechnungen kontrollieren
  • Gerichtskostenvorschüsse zu verschiedenen Verfahrensarten berechnen
  • Gerichtskosten in Prozessverfahren und in der freiwilligen Gerichtsbarkeit berechnen

Elektronischer Rechts- und Zahlungsverkehr

Dazu gehören unter anderem:

  • Strukturierte Datensätze erzeugen
  • Zahlungsvorgänge abwickeln, überwachen, kontrollieren und dokumentieren
  • Elektronisch beglaubigte Abschriften, beglaubigte Ausdrucke und andere elektronische Dokumente vorbereiten

Notarielles Berufs- und Verfahrensrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Unterschriftsbeglaubigungen entwerfen
  • Bücher, Verzeichnisse und Akten führen, Aufbewahrungsfristen beachten
  • Vorschriften des notariellen Berufs-, Verfahrens- und Dienstrechts anwenden

Berufsübergreifende integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Stellung des Ausbildungsbetriebes im Rechtswesen und im Wirtschaftssystem

Dazu gehören unter anderem:

  • Verschwiegenheitspflicht als Grundlage der Berufsausübung einhalten
  • Entwicklung und Umsetzung der Außendarstellung unter Beachtung von berufsrechtlichen Vorschriften mitgestalten
  • Anforderungen an eine dienstleistungsorientierte Berufsausübung in der Rechtspflege bei der eigenen Aufgabenerfüllung berücksichtigen

Aufbau, Organisationsstruktur und Rechtsform des Ausbildungsbetriebes

Dazu gehören unter anderem:

  • Kooperationsbeziehungen erläutern
  • Rechtsform des Ausbildungsbetriebes darstellen
  • Kammerstrukturen für Rechtsanwälte, Notare und Patentanwälte darstellen

Berufsbildung, Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht

Dazu gehören unter anderem:

  • Wesentliche Inhalte eines Arbeitsvertrages erklären
  • Im Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen über Vollmachten und Weisungsbefugnisse beachten
  • Den betrieblichen Ausbildungsplan mit der Ausbildungsordnung vergleichen und zu seiner Umsetzung beitragen

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit; Maßnahmen der Gesundheitsförderung

Dazu gehören unter anderem:

  • Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Stressauslösende Situationen im Beruf erkennen und bewältigen
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten: Aufgaben und Ablauf

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte organisieren Kanzlei- und Notariatsabläufe, führen Akten, überwachen Fristen, bereiten Schriftsätze und Urkunden vor und rechnen Gebühren ab. Sie verbinden anwaltliche und notarielle Aufgabenfelder.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in kombinierten Rechtsanwalts- und Notarkanzleien. Elektronische Akten, beA und elektronischer Rechtsverkehr, Fristenkalender, Register, Grundbuchvorgänge, Urkunden und Kostenrechnungen prägen den Alltag.

  • Mandanten und Beteiligte betreuen
  • Akten und Dokumente führen
  • Fristen und Termine überwachen
  • Schriftsätze und Urkunden vorbereiten
  • Elektronischen Rechtsverkehr bearbeiten

Prüfungen und Perspektiven

Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt. Die Abschlussprüfung umfasst schriftliche Rechts- und Geschäftsprozessbereiche sowie ein fallbezogenes Fachgespräch zur Mandanten- oder Beteiligtenbetreuung.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Anwaltssekretariat, Notariat, Zwangsvollstreckung, Kostenrecht oder Kanzleimanagement möglich
  • Weiterbildung zum Rechtsfachwirt oder zur Rechtsfachwirtin beziehungsweise zum Notarfachwirt oder zur Notarfachwirtin möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Mandanten und Beteiligte betreuen, Akten und Dokumente führen, Fristen und Termine überwachen, Schriftsätze und Urkunden vorbereiten, Elektronischen Rechtsverkehr bearbeiten.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 33 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der zuständigen Stelle sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

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