Ausbildung Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Information und Dokumentation

Als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Information und Dokumentation bist du der/die Expert/in für das Suchen, Finden und Aufbereiten von Informationen. Du arbeitest in Archiven, Datenbanken und Informationszentren und sorgst dafür, dass Wissen für andere zugänglich gemacht wird.

Dauer der Ausbildung

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Die Ausbildung kann aber auch verkürzt werden, wenn du schulische Vorbildung, vorangegangene Ausbildungszeiten oder Berufserfahrung hast. Auch bei guten Leistungen in der Ausbildung kannst du frühzeitig zur Prüfung zugelassen werden.

Gehalt (Ausbildungsvergütung)

Das Gehalt variiert je nach Branche und Betrieb, ist aber oft tariflich geregelt. Im Durchschnitt verdient ein Auszubildender im ersten Jahr etwa 1.000-1.100 Euro pro Monat, im zweiten Jahr 1.050-1.150 Euro und im dritten Jahr 1.100-1.250 Euro.

Empfohlener Schulabschluss

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende mit Hochschulreife oder einem guten Realschulabschluss ein.

Kenntnisse/Stärken

• Sorgfalt und Genauigkeit
• Organisationstalent
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an Recherche und Daten
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit dem PC
• Kommunikationsfähigkeit

Arbeitszeit

In der Regel reguläre Büroarbeitszeiten.

Aufgaben in der Ausbildung

• Beschaffung von Medien und Informationen über verschiedene Kanäle
• Systematische Erfassung, Erschließung und Katalogisierung von Informationen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Archiven
• Durchführung von Recherchen für Kunden oder interne Abteilungen
• Beratung und Betreuung von Nutzern
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing
• Du lernst auch dein Berichtsheft regelmäßig zu führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido

Ausbildungsinhalte

• Informations- und Kommunikationssysteme
• Beschaffung, Erschließung und Bereitstellung von Medien und Informationen
• Recherche in Datenbanken und Netzwerken
• Benutzerberatung, -betreuung und -schulung
• Arbeitsorganisation, Marketing und Qualitätsmanagement
• Datenschutz und Urheberrecht

Ausbildungsablauf

Ausbildungsbeginn: In der Regel im August oder September.

Zwischenprüfung: Findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt.

Abschlussprüfung: Am Ende der Ausbildungszeit.

Karrieremöglichkeiten

• Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Informationsdienste
• Studium im Bereich Archiv-, Bibliotheks- oder Informationswissenschaft
• Spezialisierung auf bestimmte Fachgebiete (z.B. Medizin, Recht, Technik)
• Tätigkeiten im Bereich Datenmanagement oder Marktforschung

Good to know

• Du bist ein/e „Informationsdetektiv/in“ und trägst maßgeblich dazu bei, Wissen auffindbar zu machen.
• Der Beruf verbindet klassische Archivarbeit mit modernsten digitalen Technologien.
• Du kannst in den verschiedensten Branchen arbeiten: von Wirtschaftsunternehmen über Behörden und Forschungsinstitute bis hin zu Medienhäusern.

Berufsalltag

Im Berufsalltag als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste recherchierst du in nationalen und internationalen Datenbanken, baust Informationsbestände auf und pflegst sie. Du beantwortest Anfragen von Nutzern, erstellst Informationsmaterial und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten korrekt und systematisch erfasst sind. Deine Arbeit findet hauptsächlich am Computer statt. Du musst während deiner Ausbildung auch dein Berichtsheft regelmäßig führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido.

Ausbildungsnachweis

Während der Ausbildung werden die erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse von den Auszubildenden im Ausbildungsnachweis (auch "Berichtsheft") dokumentiert. Dieser dient als Nachweis für die während der Ausbildung erlernten Tätigkeiten. Das Berichtsheft ist laut HWK und IHK notwendig, um als Azubi zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Berichtsheft wird täglich oder wöchentlich geführt und muss von den Ausbildern im Unternehmen regelmäßig geprüft und signiert werden. Dafür gibt es vom Betrieb meist eine Berichtsheft-Vorlage. Zusätzlich werden mitunter auch Monats- oder Fachberichte verlangt. Moderne Ausbildungsbetriebe setzen dafür auf digitale Ausbildungsnachweise, wie die Berichtsheft-App von Zubido.

Offizielle Informationen und Dokumente

Hier findest du die wichtigsten offiziellen Informationen und Dokumente zu diesem Ausbildungsberuf. So kannst du schnell nachsehen, wie die Ausbildung geregelt ist und welche Inhalte offiziell dazugehören.

Die Links führen zu externen offiziellen Quellen.

BIBB-Berufsseite
Die offizielle Übersicht des Bundesinstituts für Berufsbildung mit Informationen zu Berufsbild, Ausbildungsdauer und Struktur der Ausbildung.
BIBB-Berufsseite

Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan
Die rechtliche Grundlage der Ausbildung mit den verbindlichen Inhalten und Anforderungen für den betrieblichen Teil.
Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan (PDF)

Rahmenlehrplan
Die offiziellen Inhalte für den Unterricht in der Berufsschule, sofern ein veröffentlichter Rahmenlehrplan verfügbar ist.
Rahmenlehrplan (PDF)

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