Ausbildung Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement sind die Allrounder im Büroalltag. Sie koordinieren Termine, bearbeiten den Schriftverkehr, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Buchführung und Personalverwaltung.

Dauer der Ausbildung

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Sie kann bei guten Leistungen oder entsprechender Vorbildung (z.B. Abitur) auf 2,5 oder sogar 2 Jahre verkürzt werden.

Gehalt (Ausbildungsvergütung)

Das Gehalt variiert je nach Branche, Region und Betrieb. Im Durchschnitt verdient ein Auszubildender im ersten Jahr etwa 950-1.150 Euro pro Monat, im zweiten Jahr 1.000-1.200 Euro und im dritten Jahr 1.100-1.300 Euro.

Empfohlener Schulabschluss

Für die Ausbildung wird rechtlich kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Die meisten Betriebe stellen jedoch Bewerber mit einem mittleren Schulabschluss (Realschulabschluss) oder der (Fach-)Hochschulreife ein.

Kenntnisse/Stärken

• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Gute Deutsch- und Mathekenntnisse
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC

Arbeitszeit

In der Regel eine 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, oft im Rahmen von Gleitzeitmodellen.

Aufgaben in der Ausbildung

• Büroprozesse gestalten und organisieren
• Aufträge und Rechnungen bearbeiten
• Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
• Personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen (z.B. bei der Zeiterfassung)
• Terminplanung und -koordination für Besprechungen und Reisen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Du lernst auch dein Berichtsheft regelmäßig zu führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido

Ausbildungsinhalte

• Bürowirtschaft und Organisation
• Rechnungswesen und Controlling
• Personalwesen
• Informationsverarbeitung (Umgang mit Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Kundenbeziehungsprozesse
• Auftragsbearbeitung und -nachbereitung
• Marketing und Vertrieb

Ausbildungsablauf

Ausbildungsbeginn: Meist am 1. August oder 1. September.

Abschlussprüfung Teil 1: In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres findet der erste Teil der gestreckten Abschlussprüfung statt.

Abschlussprüfung Teil 2: Der zweite Teil der Abschlussprüfung folgt am Ende der Ausbildungszeit.

Karrieremöglichkeiten

• Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in (z.B. Wirtschaftsfachwirt/in, Personalfachkaufmann/-frau)
• Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in
• Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Spezialisierung in Bereichen wie Personal, Buchhaltung, Einkauf oder Marketing

Good to know

• Kaufmann/-frau für Büromanagement ist einer der beliebtesten Ausbildungsberufe in Deutschland.
• Der Beruf ist branchenübergreifend gefragt – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum internationalen Konzern.
• Du erwirbst eine breite kaufmännische Basis, die dir viele Türen für deine berufliche Zukunft öffnet.

Berufsalltag

Dein Alltag ist abwechslungsreich: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, organisierst den Büroablauf, erstellst Dokumente, planst Termine und unterstützt bei Projekten. Dabei arbeitest du hauptsächlich am Computer und am Telefon. Der Kontakt mit Menschen steht im Mittelpunkt. Du musst während deiner Ausbildung auch dein Berichtsheft regelmäßig führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido.

Ausbildungsnachweis

Während der Ausbildung werden die erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse von den Auszubildenden im Ausbildungsnachweis (auch "Berichtsheft") dokumentiert. Dieser dient als Nachweis für die während der Ausbildung erlernten Tätigkeiten. Das Berichtsheft ist laut HWK und IHK notwendig, um als Azubi zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Berichtsheft wird täglich oder wöchentlich geführt und muss von den Ausbildern im Unternehmen regelmäßig geprüft und signiert werden. Dafür gibt es vom Betrieb meist eine Berichtsheft-Vorlage. Zusätzlich werden mitunter auch Monats- oder Fachberichte verlangt. Moderne Ausbildungsbetriebe setzen dafür auf digitale Ausbildungsnachweise, wie die Berichtsheft-App von Zubido.

Offizielle Informationen und Dokumente

Hier findest du die wichtigsten offiziellen Informationen und Dokumente zu diesem Ausbildungsberuf. So kannst du schnell nachsehen, wie die Ausbildung geregelt ist und welche Inhalte offiziell dazugehören.

Die Links führen zu externen offiziellen Quellen.

BIBB-Berufsseite
Die offizielle Übersicht des Bundesinstituts für Berufsbildung mit Informationen zu Berufsbild, Ausbildungsdauer und Struktur der Ausbildung.
BIBB-Berufsseite

Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan
Die rechtliche Grundlage der Ausbildung mit den verbindlichen Inhalten und Anforderungen für den betrieblichen Teil.
Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan (PDF)

Rahmenlehrplan
Die offiziellen Inhalte für den Unterricht in der Berufsschule, sofern ein veröffentlichter Rahmenlehrplan verfügbar ist.
Rahmenlehrplan (PDF)

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