Ausbildung Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement - Fachrichtung Außenhandel

Als Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement in der Fachrichtung Außenhandel bist du das Bindeglied zwischen internationalen Märkten. Du planst, steuerst und überwachst den weltweiten Warenverkehr und sorgst dafür, dass Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.

Dauer der Ausbildung

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Sie kann bei entsprechender Vorbildung (z.B. Abitur) oder bei sehr guten Leistungen in der Berufsschule und im Betrieb auf 2,5 oder sogar 2 Jahre verkürzt werden.

Gehalt (Ausbildungsvergütung)

Dein Gehalt ist nach Ausbildungsjahren gestaffelt und kann je nach Bundesland und Betrieb variieren. Im Durchschnitt kannst du mit folgender monatlicher Vergütung rechnen:

• 1. Ausbildungsjahr: 950 - 1.150 Euro
• 2. Ausbildungsjahr: 1.000 - 1.200 Euro
• 3. Ausbildungsjahr: 1.050 - 1.300 Euro

Empfohlener Schulabschluss

Theoretisch ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe jedoch überwiegend Auszubildende mit Hochschulreife (Abitur) oder Fachhochschulreife ein. Ein guter Realschulabschluss kann ebenfalls eine Chance bieten.

Kenntnisse/Stärken

• Gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
• Organisationstalent und Planungsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Kaufmännisches Denken und Zahlenverständnis
• Interkulturelle Kompetenz
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Arbeitszeit

In der Regel hast du eine feste Arbeitswoche von Montag bis Freitag mit klassischen Büroarbeitszeiten.

Aufgaben in der Ausbildung

• Einholen und Vergleichen von Angeboten internationaler Lieferanten
• Führen von Verkaufs- und Verhandlungsgesprächen (oft in Fremdsprachen)
• Abwicklung von Import- und Exportgeschäften
• Erstellung von Zolldokumenten und Transportpapieren
• Kalkulation von Preisen und Erstellung von Angeboten
• Kundenbetreuung und -beratung im internationalen Kontext
• Du lernst auch dein Berichtsheft regelmäßig zu führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido

Ausbildungsinhalte

• Internationale Handelsbeziehungen und Außenwirtschaftsrecht
• Zoll- und Transportwesen (z.B. Incoterms)
• Marketing und Vertrieb auf internationalen Märkten
• Fremdsprachliche Korrespondenz
• Rechnungswesen und Controlling
• Umgang mit Warenwirtschaftssystemen

Ausbildungsablauf

Ausbildungsbeginn: Üblicherweise am 1. August oder 1. September.

Zwischenprüfung: Findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt, um den aktuellen Kenntnisstand zu überprüfen.

Abschlussprüfung: Am Ende der Ausbildung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK).

Karrieremöglichkeiten

• Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Außenwirtschaft
• Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in
• Studium, z.B. in BWL, International Business oder Logistikmanagement
• Spezialisierung auf bestimmte Länder, Märkte oder Produktgruppen

Good to know

• Du arbeitest täglich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Ländern zusammen.
• Dieser Beruf ist entscheidend für die globalisierte Wirtschaft und macht dich zu einer gefragten Fachkraft.
• Du trägst eine hohe Verantwortung, da Fehler im Zoll- oder Transportrecht teuer werden können.

Berufsalltag

Dein Berufsalltag ist abwechslungsreich und international geprägt. Du kommunizierst per E-Mail und Telefon mit Kunden und Lieferanten weltweit, erstellst Dokumente für den internationalen Versand, überwachst Liefertermine und löst logistische Herausforderungen. Teamarbeit und der Umgang mit spezieller Software sind dabei unerlässlich. Du musst während deiner Ausbildung auch dein Berichtsheft regelmäßig führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido.

Ausbildungsnachweis

Während der Ausbildung werden die erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse von den Auszubildenden im Ausbildungsnachweis (auch "Berichtsheft") dokumentiert. Dieser dient als Nachweis für die während der Ausbildung erlernten Tätigkeiten. Das Berichtsheft ist laut HWK und IHK notwendig, um als Azubi zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Berichtsheft wird täglich oder wöchentlich geführt und muss von den Ausbildern im Unternehmen regelmäßig geprüft und signiert werden. Dafür gibt es vom Betrieb meist eine Berichtsheft-Vorlage. Zusätzlich werden mitunter auch Monats- oder Fachberichte verlangt. Moderne Ausbildungsbetriebe setzen dafür auf digitale Ausbildungsnachweise, wie die Berichtsheft-App von Zubido.

Offizielle Informationen und Dokumente

Hier findest du die wichtigsten offiziellen Informationen und Dokumente zu diesem Ausbildungsberuf. So kannst du schnell nachsehen, wie die Ausbildung geregelt ist und welche Inhalte offiziell dazugehören.

Die Links führen zu externen offiziellen Quellen.

BIBB-Berufsseite
Die offizielle Übersicht des Bundesinstituts für Berufsbildung mit Informationen zu Berufsbild, Ausbildungsdauer und Struktur der Ausbildung.
BIBB-Berufsseite

Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan
Die rechtliche Grundlage der Ausbildung mit den verbindlichen Inhalten und Anforderungen für den betrieblichen Teil.
Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan (PDF)

Rahmenlehrplan
Die offiziellen Inhalte für den Unterricht in der Berufsschule, sofern ein veröffentlichter Rahmenlehrplan verfügbar ist.
Rahmenlehrplan (PDF)

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