Ausbildung Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement - Fachrichtung Großhandel

Als Kaufmann oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement in der Fachrichtung Großhandel bist du die zentrale Schnittstelle zwischen den Warenproduzenten und den Endverkäufern. Du organisierst den reibungslosen Warenfluss und sorgst dafür, dass Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Dauer der Ausbildung

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Bei guten schulischen Leistungen (z.B. Abitur) oder überzeugenden Leistungen während der Ausbildung kann die Dauer auf 2,5 oder sogar 2 Jahre verkürzt werden.

Gehalt (Ausbildungsvergütung)

Das Gehalt variiert je nach Branche, Region und Tarifvertrag. Im Durchschnitt kannst du mit folgender monatlicher Vergütung rechnen:

• 1. Ausbildungsjahr: 900 - 1.150 Euro
• 2. Ausbildungsjahr: 950 - 1.250 Euro
• 3. Ausbildungsjahr: 1.000 - 1.350 Euro

Empfohlener Schulabschluss

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis stellen die meisten Betriebe jedoch Auszubildende mit einem guten Realschulabschluss (mittlere Reife) oder der (Fach-)Hochschulreife ein.

Kenntnisse/Stärken

• Organisationstalent und Planungsgeschick
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Arbeitszeit

In der Regel hast du eine 40-Stunden-Woche mit regulären Büroarbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Aufgaben in der Ausbildung

• Einholen von Angeboten, Vergleich von Konditionen und Einkauf von Waren bei Herstellern
• Beratung von Kunden und Verkauf von Waren an den Einzelhandel oder gewerbliche Großverbraucher
• Überwachung der Lagerbestände und Planung der Logistik
• Bearbeitung von Bestellungen, Reklamationen und Rechnungen
• Kalkulation von Verkaufspreisen
• Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
• Du lernst auch dein Berichtsheft regelmäßig zu führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido

Ausbildungsinhalte

• Warensortiment und Dienstleistungen
• Einkaufs- und Beschaffungslogistik
• Lagerprozesse und Bestandskontrolle
• Marketing und Vertrieb
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (Rechnungswesen, Controlling)
• Umgang mit modernen IT- und Warenwirtschaftssystemen

Ausbildungsablauf

Die Ausbildung findet dual statt, das heißt, du bist abwechselnd im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule.

Ausbildungsbeginn: Üblicherweise am 1. August oder 1. September.

Zwischenprüfung: In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres findet eine gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 statt, deren Ergebnis in die Abschlussnote einfließt.

Abschlussprüfung: Am Ende der Ausbildung findet Teil 2 der gestreckten Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) statt.

Karrieremöglichkeiten

Nach deiner Ausbildung hast du exzellente Berufsaussichten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten:

• Weiterbildung zum/zur Handelsfachwirt/in (IHK)
• Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in
• Spezialisierung in Bereichen wie Einkauf, Logistik, Vertrieb oder Marketing
• Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Logistikmanagement (mit entsprechender Hochschulzugangsberechtigung)

Good to know

• Der Großhandel ist eine der tragenden Säulen der deutschen Wirtschaft und sichert die Versorgung von Industrie, Handwerk und Handel.
• Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das oft auch internationale Kontakte mit sich bringt.
• Die Digitalisierung verändert die Branche stark – du arbeitest mit modernen Systemen und lernst, komplexe Daten zu managen.

Berufsalltag

Dein Arbeitsplatz ist hauptsächlich das Büro. Von hier aus kommunizierst du per Telefon und E-Mail mit Lieferanten und Kunden aus aller Welt. Du arbeitest viel am Computer mit speziellen Warenwirtschaftssystemen, um Bestellungen aufzugeben, Rechnungen zu schreiben und Lagerbestände zu prüfen. Teamarbeit ist wichtig, da du dich eng mit Kollegen aus dem Lager, dem Vertrieb und der Buchhaltung abstimmst. Du musst während deiner Ausbildung auch dein Berichtsheft regelmäßig führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido.

Ausbildungsnachweis

Während der Ausbildung werden die erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse von den Auszubildenden im Ausbildungsnachweis (auch "Berichtsheft") dokumentiert. Dieser dient als Nachweis für die während der Ausbildung erlernten Tätigkeiten. Das Berichtsheft ist laut HWK und IHK notwendig, um als Azubi zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Berichtsheft wird täglich oder wöchentlich geführt und muss von den Ausbildern im Unternehmen regelmäßig geprüft und signiert werden. Dafür gibt es vom Betrieb meist eine Berichtsheft-Vorlage. Zusätzlich werden mitunter auch Monats- oder Fachberichte verlangt. Moderne Ausbildungsbetriebe setzen dafür auf digitale Ausbildungsnachweise, wie die Berichtsheft-App von Zubido.

Offizielle Informationen und Dokumente

Hier findest du die wichtigsten offiziellen Informationen und Dokumente zu diesem Ausbildungsberuf. So kannst du schnell nachsehen, wie die Ausbildung geregelt ist und welche Inhalte offiziell dazugehören.

Die Links führen zu externen offiziellen Quellen.

BIBB-Berufsseite
Die offizielle Übersicht des Bundesinstituts für Berufsbildung mit Informationen zu Berufsbild, Ausbildungsdauer und Struktur der Ausbildung.
BIBB-Berufsseite

Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan
Die rechtliche Grundlage der Ausbildung mit den verbindlichen Inhalten und Anforderungen für den betrieblichen Teil.
Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan (PDF)

Rahmenlehrplan
Die offiziellen Inhalte für den Unterricht in der Berufsschule, sofern ein veröffentlichter Rahmenlehrplan verfügbar ist.
Rahmenlehrplan (PDF)

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