Das digitale Berichtsheft für diesen Ausbildungsberuf
Die Azubi-App ist die ideale Ausbildungssoftware für Azubis, Betriebe, Ausbildende und Lehrkräfte.
Infos zur Berichtsheft-App
Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen und Organisationen verschiedenster Branchen tätig. Sie übernehmen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben und organisieren betriebliche Abläufe im Büro.
Infos zum Ausbildungsberuf
Dauer der Ausbildung
Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Die Ausbildung kann aber auch verkürzt werden, wenn du schulische Vorbildung, vorangegangene Ausbildungszeiten oder Berufserfahrung hast. Auch bei guten Leistungen in der Ausbildung kannst du frühzeitig zur Prüfung zugelassen werden.
Gehalt (Ausbildungsvergütung)
Das Gehalt kann je nach Betrieb und Region variieren. Im Durchschnitt liegt es im ersten Jahr bei etwa 750-850 Euro, im zweiten Jahr bei 800-900 Euro und im dritten Jahr bei 850-950 Euro pro Monat.
Empfohlener Schulabschluss
Zur Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement kann man mit allen Schulabschlüssen zugelassen werden.
Kenntnisse/Stärken
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
Arbeitszeit
In der Regel Vollzeit, 38-40 Stunden pro Woche.
Aufgaben in der Ausbildung
- Erledigung von Büro- und Geschäftskorrespondenz
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
- Kundenbetreuung und -beratung
- Du lernst auch dein Berichtsheft regelmäßig zu führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido
Ausbildungsinhalte
- Büroorganisation und -kommunikation
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Personalwirtschaft
- Anwenden von Informations- und Kommunikationssystemen
- Kundenbeziehungsmanagement
Ausbildungsablauf
Ausbildungsbeginn: Meist im August oder September.
Zwischenprüfung: In der Regel nach 1,5 Jahren.
Abschlussprüfung: Am Ende der Ausbildungszeit, bestehend aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil.
Karrieremöglichkeiten
- Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
- Studium in Bereichen wie BWL oder Office Management
- Aufstiegsmöglichkeiten zum/zur Teamleiter/in oder Büroleiter/in
"Good to know"/Fun Facts
- Kaufleute für Büromanagement sind in nahezu jeder Branche gefragt.
- Digitalisierung und moderne Kommunikationstechniken spielen eine große Rolle im Berufsalltag.
Berufsalltag
Im Berufsalltag organisieren Kaufleute für Büromanagement Büroabläufe, erledigen Schriftverkehr, bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei personalwirtschaftlichen Aufgaben. Sie arbeiten häufig am Computer und im Team mit anderen Abteilungen. Du musst während deiner Ausbildung auch dein Berichtsheft regelmäßig führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido.
Ausbildungsnachweis
Während der Ausbildung werden die erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse von den Auszubildenden im Ausbildungsnachweis (auch "Berichtsheft") dokumentiert. Dieser dient als Nachweis für die während der Ausbildung erlernten Tätigkeiten. Das Berichtsheft ist laut HWK und IHK notwendig, um als Azubi zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Berichtsheft wird täglich oder wöchentlich geführt und muss von den Ausbildern im Unternehmen regelmäßig geprüft und signiert werden. Dafür gibt es vom Betrieb meist eine Berichtsheft-Vorlage. Zusätzlich werden mitunter auch Monats- oder Fachberichte verlangt. Moderne Ausbildungsbetriebe setzen dafür auf digitale Ausbildungsnachweise, wie die Berichtsheft-App von Zubido.
