Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bist du die unverzichtbare rechte Hand in Kanzleien und Notariaten. Du übernimmst organisatorische sowie kaufmännische Aufgaben und unterstützt bei der Bearbeitung rechtlicher und notarieller Vorgänge.

Dauer der Ausbildung

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Eine Verkürzung ist bei entsprechender schulischer Vorbildung (z.B. Abitur) oder bei sehr guten Leistungen während der Ausbildung möglich.

Gehalt (Ausbildungsvergütung)

Das Gehalt ist durch die jeweilige Rechtsanwaltskammer geregelt und kann je nach Region variieren. Im Durchschnitt kannst du mit folgender Vergütung rechnen: Im ersten Jahr etwa 700-950 Euro pro Monat, im zweiten Jahr 800-1.050 Euro und im dritten Jahr 900-1.150 Euro.

Empfohlener Schulabschluss

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis werden jedoch überwiegend Auszubildende mit einem Realschulabschluss (mittlere Reife) oder (Fach-)Abitur eingestellt.

Kenntnisse/Stärken

• Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen

Arbeitszeit

Die Arbeitszeit orientiert sich an den üblichen Bürozeiten einer Kanzlei, in der Regel von Montag bis Freitag.

Aufgaben in der Ausbildung

• Betreuung von Mandanten und Führung der Korrespondenz
• Führung und Verwaltung von Akten (digital und in Papierform)
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Vorbereitung von Schriftstücken, Verträgen und Urkunden
• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
• Du lernst auch dein Berichtsheft regelmäßig zu führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido

Ausbildungsinhalte

• Rechtsanwendung und Verfahrensrecht
• Notariatskunde und Vertragsgestaltung
• Kosten- und Gebührenrecht
• Rechnungswesen und Kanzleiorganisation
• Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik
• Datenschutz und Datensicherheit

Ausbildungsablauf

Ausbildungsbeginn: In der Regel im August oder September.

Zwischenprüfung: Findet zur Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt, um den aktuellen Wissensstand zu prüfen.

Abschlussprüfung: Am Ende der Ausbildung vor der zuständigen Rechtsanwaltskammer.

Karrieremöglichkeiten

• Weiterbildung zum/zur Geprüften Rechtsfachwirt/in
• Weiterbildung zum/zur Geprüften Notarfachwirt/in
• Spezialisierung in Bereichen wie Zwangsvollstreckung oder Insolvenzverwaltung
• Übernahme von Leitungsfunktionen als Büroleitung oder Kanzleimanager/in

Good to know

• Du arbeitest in einem krisensicheren und hoch angesehenen Berufsfeld.
• Die duale Qualifikation für Anwaltskanzleien und Notariate macht dich zu einer gefragten Fachkraft.
• Du erhältst tiefe Einblicke in das deutsche Rechtssystem und hilfst Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen.

Berufsalltag

Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, koordinierst Termine, bereitest wichtige rechtliche Dokumente vor und sorgst dafür, dass in der Kanzlei alles reibungslos läuft. Präzision und Verschwiegenheit sind dabei oberstes Gebot. Du musst während deiner Ausbildung auch dein Berichtsheft regelmäßig führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido.

Ausbildungsnachweis

Während der Ausbildung werden die erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse von den Auszubildenden im Ausbildungsnachweis (auch "Berichtsheft") dokumentiert. Dieser dient als Nachweis für die während der Ausbildung erlernten Tätigkeiten. Das Berichtsheft ist laut HWK und IHK notwendig, um als Azubi zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Berichtsheft wird täglich oder wöchentlich geführt und muss von den Ausbildern im Unternehmen regelmäßig geprüft und signiert werden. Dafür gibt es vom Betrieb meist eine Berichtsheft-Vorlage. Zusätzlich werden mitunter auch Monats- oder Fachberichte verlangt. Moderne Ausbildungsbetriebe setzen dafür auf digitale Ausbildungsnachweise, wie die Berichtsheft-App von Zubido.

Offizielle Informationen und Dokumente

Hier findest du die wichtigsten offiziellen Informationen und Dokumente zu diesem Ausbildungsberuf. So kannst du schnell nachsehen, wie die Ausbildung geregelt ist und welche Inhalte offiziell dazugehören.

Die Links führen zu externen offiziellen Quellen.

BIBB-Berufsseite
Die offizielle Übersicht des Bundesinstituts für Berufsbildung mit Informationen zu Berufsbild, Ausbildungsdauer und Struktur der Ausbildung.
BIBB-Berufsseite

Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan
Die rechtliche Grundlage der Ausbildung mit den verbindlichen Inhalten und Anforderungen für den betrieblichen Teil.
Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan (PDF)

Rahmenlehrplan
Die offiziellen Inhalte für den Unterricht in der Berufsschule, sofern ein veröffentlichter Rahmenlehrplan verfügbar ist.
Rahmenlehrplan (PDF)

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