Verwaltungsfachangestellte sind in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig. Sie unterstützen bei der Umsetzung von Verwaltungsaufgaben und sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.
Verwaltungsfachangestellte sind in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig. Sie unterstützen bei der Umsetzung von Verwaltungsaufgaben und sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.
Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Die Ausbildung kann aber auch verkürzt werden, wenn du schulische Vorbildung, vorangegangene Ausbildungszeiten oder Berufserfahrung hast. Auch bei guten Leistungen in der Ausbildung kannst du frühzeitig zur Prüfung zugelassen werden.
Das Gehalt variiert je nach Bundesland und Kommune. Im Durchschnitt verdient ein Auszubildender im ersten Jahr etwa 950-1.100 Euro pro Monat, im zweiten Jahr 1.000-1.200 Euro und im dritten Jahr 1.050-1.300 Euro.
Es wird eine mittlere Reife oder ein vergleichbarer Abschluss empfohlen.
Verwaltungsfachangestellte arbeiten in der Regel in Vollzeit. Die Arbeitszeiten sind im öffentlichen Dienst geregelt und orientieren sich an den üblichen Bürozeiten.
Ausbildungsbeginn: Die Ausbildung startet üblicherweise im August oder September.
Zwischenprüfung: Diese findet in der Mitte der Ausbildung statt und überprüft das bisher erworbene Wissen.
Abschlussprüfung: Die Abschlussprüfung erfolgt am Ende der Ausbildungszeit und besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil.
Nach der Ausbildung bieten sich Weiterbildungen an, wie beispielsweise zum Verwaltungsfachwirt oder Betriebswirt für öffentliche Verwaltung. Auch eine Spezialisierung auf bestimmte Fachbereiche, wie z.B. Personalwesen, ist möglich.
m Berufsalltag unterstützen Verwaltungsfachangestellte bei der Umsetzung von Verwaltungsaufgaben. Sie bearbeiten Anträge, erstellen Schriftstücke und sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger. Dabei arbeiten sie eng mit anderen Kollegen der Verwaltung zusammen. Du musst während deiner Ausbildung auch dein Berichtsheft regelmäßig führen. Zu empfehlen ist z.B. das digitale Berichtsheft von Zubido.
Während der Ausbildung werden die erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse von den Auszubildenden im Ausbildungsnachweis (auch "Berichtsheft") dokumentiert. Dieser dient als Nachweis für die während der Ausbildung erlernten Tätigkeiten. Das Berichtsheft ist laut HWK und IHK notwendig, um als Azubi zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Das Berichtsheft wird täglich oder wöchentlich geführt und muss von den Ausbildern im Unternehmen regelmäßig geprüft und signiert werden. Dafür gibt es vom Betrieb meist eine Berichtsheft-Vorlage. Zusätzlich werden mitunter auch Monats- oder Fachberichte verlangt. Moderne Ausbildungsbetriebe setzen dafür auf digitale Ausbildungsnachweise, wie die Berichtsheft-App von Zubido.
Hier findest du die wichtigsten offiziellen Informationen und Dokumente zu diesem Ausbildungsberuf. So kannst du schnell nachsehen, wie die Ausbildung geregelt ist und welche Inhalte offiziell dazugehören.
Die Links führen zu externen offiziellen Quellen.
Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan
Die rechtliche Grundlage der Ausbildung mit den verbindlichen Inhalten und Anforderungen
für den betrieblichen Teil.
Ausbildungsverordnung und Ausbildungsrahmenplan (PDF)
Rahmenlehrplan
Die offiziellen Inhalte für den Unterricht in der Berufsschule, sofern ein veröffentlichter
Rahmenlehrplan verfügbar ist.
Rahmenlehrplan (PDF)
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