Braucht ein Betrieb unbedingt einen Ausbilder-Account?

Nein. Der Betriebsaccount kann Team, Azubis, Berichtshefte, Einstellungen, Zahlungen und die grundlegende Verwaltung selbst nutzen. Ein zusätzlicher Account für eine Ausbildungsperson ist nur nötig, wenn Aufgaben auf weitere Personen verteilt werden sollen, zum Beispiel wenn mehrere Ausbildungspersonen Berichtshefte prüfen oder eigene Zuständigkeiten und Berechtigungen erhalten sollen.

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Ähnliche Fragen

Können mehrere Betriebsaccounts mit einem Betrieb verbunden werden?

Nein. Der Betriebsaccount ist der verantwortliche Account für den Betrieb. Weitere Personen, die den Betrieb mitverwalten sollen, werden als Ausbildungspersonen hinzugefügt. Der Betrieb kann ihnen je nach Tarif und Aufgabe passende Rechte geben, zum Beispiel `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis`.

# Registrierung & Login

Braucht ein kleiner Betrieb einen zusätzlichen Ausbildungsperson-Account?

Nein, ein kleiner Betrieb braucht nicht zwingend einen zusätzlichen Ausbildungsperson-Account. Wenn nur wenige Azubis betreut werden und eine verantwortliche Person alles selbst verwaltet, kann der Betriebsaccount Team, Verknüpfungen, Berichtsheftprüfung, Signatur und grundlegende Organisation übernehmen. Zusätzliche Ausbildungspersonen sind sinnvoll, wenn mehrere Personen Berichte prüfen, Azubis begleiten oder Zuständigkeiten teilen sollen. In unserer App können Ausbildungspersonen dann im Bereich `Team` hinzugefügt und passenden Azubis oder Gruppen zugeordnet werden.

# Ausbildung

Welche Berechtigungen können Ausbildungspersonen erhalten?

Betriebe können Ausbildungspersonen im Bereich `Team` zusätzliche Rechte geben. `Team verwalten` erlaubt die Verwaltung von Personen, Einladungen und Gruppen. `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erlaubt den Zugriff auf alle Azubi-Berichtshefte im Betrieb, nicht nur auf direkt zugewiesene Azubis. Diese zusätzlichen Rechte sind ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

Welche Bereiche gibt es im Profil einer Ausbildungsperson?

Im Profil einer Ausbildungsperson stehen Kontakt, Chat, zugewiesene Azubis, Gruppen und Berechtigungen im Vordergrund. E-Mail und Telefon sind sichtbar, wenn sie hinterlegt sind. Azubis sehen diese Kontaktdaten nur, wenn die Ausbildungsperson die Anzeige des eigenen Kontakts für Azubis in den Einstellungen nicht deaktiviert hat. Der Betriebsaccount kann im Profil der Ausbildungsperson direkte Azubi-Zuweisungen prüfen und Berechtigungen wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` setzen. Gruppen und Zusatzrechte sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

Wie kann ein Betrieb den Chat deaktivieren?

Der Chat ist für Betriebe standardmäßig aktiviert und kann unter `Einstellungen > App-Optionen` über `Bereich Chat` deaktiviert werden. Das kann sinnvoll sein, wenn ein Betrieb für die interne Kommunikation bereits einen anderen Messenger oder ein eigenes Kommunikationssystem nutzt. Die Einstellung gilt für alle Personen im Team; wenn der Bereich deaktiviert ist, ist der Chat innerhalb des Betriebs abgeschaltet und wird für das Team aus der Navigation entfernt.

# Einstellungen

Wie kann ein Betrieb die KI-Schreibkorrektur im Berichtsheft aktivieren oder deaktivieren?

Die KI-Schreibkorrektur wird betriebsweit unter `Einstellungen > App-Optionen` über `KI-Schreibkorrektur für Azubis im Berichtsheft` aktiviert oder deaktiviert. Der Betrieb kann im Bereich `Team` im Profil einzelner Azubis davon abweichen und die KI-Schreibkorrektur individuell ein- oder ausschalten. So kann sie zum Beispiel betriebsweit aus sein, aber für einzelne Azubis mit zusätzlichem Sprachunterstützungsbedarf aktiviert werden.

# Einstellungen

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