Kann eine Ausbildungsperson Azubis ohne direkte Zuweisung sehen?

Ja, wenn eine andere passende Grundlage besteht. Eine Ausbildungsperson kann Azubis zum Beispiel über eine Gruppenleitung sehen oder wenn der Betrieb die Freigabe `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erteilt hat. Ohne direkte Zuweisung, passende Gruppe oder zusätzliche Freigabe erscheinen Azubis nicht automatisch.

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Ähnliche Fragen

Was ist der Unterschied zwischen direkter Zuweisung und Gruppenleitung?

Eine direkte Zuweisung verbindet eine Ausbildungsperson gezielt mit einzelnen Azubis. Eine Gruppenleitung gilt für eine Gruppe, zum Beispiel einen Standort, eine Abteilung oder eine Klasse. Dadurch kann eine Ausbildungsperson für die Azubis dieser Gruppe zuständig sein und je nach Rolle auch Zuordnungen innerhalb der Gruppe verwalten. Gruppen sind ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

Was bedeutet Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis?

`Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` ist eine Berechtigung für Ausbildungspersonen und ist ab Tarif `Plus` verfügbar. Sie erweitert den Berichtszugriff über direkte Zuweisungen oder Gruppenleitungen hinaus. Eine berechtigte Ausbildungsperson kann dadurch Berichtshefte von Azubis im Betrieb öffnen, auch wenn keine einzelne direkte Zuordnung besteht. Das ist zum Beispiel für übergreifende Ausbildungsverantwortliche im Unternehmen sinnvoll. Die konkreten Aktionen im Berichtsheft hängen weiterhin vom Berichtstatus und den verfügbaren Funktionen ab.

# Team & Personen

Wie werden Azubis Ausbildungspersonen zugewiesen?

Die Zuweisung wird im Bereich `Team` im Profil eines Azubis oder einer Ausbildungsperson verwaltet. Im Azubi-Profil kann der Bereich `Zugewiesene Ausbildungspersonen` geöffnet und geändert werden. Im Profil einer Ausbildungsperson kann entsprechend sichtbar sein, welche Azubis zugeordnet sind. Je nach Rolle können auch Gruppenleitungen innerhalb ihres erlaubten Bereichs Zuordnungen pflegen.

# Team & Personen

Können Azubis selbst Ausbildungspersonen hinzufügen?

Azubis können Ausbildungspersonen nicht selbst zum Betrieb hinzufügen oder sich selbst zuweisen. Die Zuweisung von Ausbildungspersonen erfolgt durch den Betrieb oder durch Personen mit passenden Teamrechten. Azubis können aber externe Personen verbinden, zum Beispiel eine Lehrkraft, wenn diese einen Verknüpfungscode oder QR-Code bereitstellt.

# Team & Personen

Welche Bereiche gibt es im Profil einer Ausbildungsperson?

Im Profil einer Ausbildungsperson stehen Kontakt, Chat, zugewiesene Azubis, Gruppen und Berechtigungen im Vordergrund. E-Mail und Telefon sind sichtbar, wenn sie hinterlegt sind. Azubis sehen diese Kontaktdaten nur, wenn die Ausbildungsperson die Anzeige des eigenen Kontakts für Azubis in den Einstellungen nicht deaktiviert hat. Der Betriebsaccount kann im Profil der Ausbildungsperson direkte Azubi-Zuweisungen prüfen und Berechtigungen wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` setzen. Gruppen und Zusatzrechte sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

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