Kann eine eingeladene Person schon Gruppen oder Ausbildungspersonen zugewiesen bekommen?

Ja. Bei der Einladung können bereits Zuordnungen vorbereitet werden. Bei Azubis können zum Beispiel Ausbildungspersonen und Gruppen hinterlegt werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen oder Gruppenleitungen vorbereitet werden. Die vorbereiteten Zuordnungen werden mit der Einladung gespeichert und nach Abschluss der Einladung für das Personenkonto genutzt.

App-Link "Einladung erstellen (Betrieb/Ausbildung)" App-Link "Gruppen verwalten (Betrieb/Ausbildung)"

Zum FAQ-Bereich "Team & Personen"Zur FAQ-Übersicht

Ähnliche Fragen

Welche Daten werden beim Einladen einer Ausbildungsperson benötigt?

Beim Einladen einer Ausbildungsperson werden Basisdaten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional Telefon erfasst. Je nach Kontext können außerdem Gruppen oder Gruppenleitungen hinterlegt werden. Weitere Zuständigkeiten und Berechtigungen können im Personenprofil gepflegt werden, wenn die Person im Team angelegt oder verbunden ist.

# Team & Personen

Wie werden Azubis Ausbildungspersonen zugewiesen?

Die Zuweisung wird im Bereich `Team` im Profil eines Azubis oder einer Ausbildungsperson verwaltet. Im Azubi-Profil kann der Bereich `Zugewiesene Ausbildungspersonen` geöffnet und geändert werden. Im Profil einer Ausbildungsperson kann entsprechend sichtbar sein, welche Azubis zugeordnet sind. Je nach Rolle können auch Gruppenleitungen innerhalb ihres erlaubten Bereichs Zuordnungen pflegen.

# Team & Personen

Was passiert nach dem Annehmen einer Einladung?

Nach dem Annehmen der Einladung (Klick auf den Link in der Einladungs-E-Mail) wird aus der vorbereiteten Einladung ein nutzbares Personenkonto. Die Person legt das Passwort fest und bestätigt die rechtlichen Hinweise. Danach erscheint sie nicht mehr als offene Einladung, sondern als Person im Team. Vorbereitete Zuordnungen, zum Beispiel Gruppen oder Ausbildungspersonen, werden direkt eingestellt und sind sofort aktiv.

# Team & Personen

Welche Personen können eingeladen werden?

In der Einzel-Einladung können Azubis und Ausbildungspersonen eingeladen werden. Für beide Rollen werden E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional eine Telefonnummer erfasst. Bei Azubis kommen Ausbildungsdaten hinzu; außerdem können Ausbildungspersonen und Gruppen zugewiesen werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen und Gruppenleitungen hinterlegt werden.

# Team & Personen

Was ist der Unterschied zwischen Einladung und Verknüpfungscode?

Eine Einladung bereitet eine konkrete neue Person mit bestimmten Daten vor und wird später von dieser Person abgeschlossen. Der Verknüpfungscode ist allgemeiner: Er kann geteilt oder als QR-Code gezeigt werden, damit passende Personen selbst eine Verbindung herstellen. Ein aktiver Verknüpfungscode kann für mehrere Personen verwendet werden, solange er nicht erneuert wird.

# Team & Personen

Können Azubis selbst Ausbildungspersonen hinzufügen?

Azubis können Ausbildungspersonen nicht selbst zum Betrieb hinzufügen oder sich selbst zuweisen. Die Zuweisung von Ausbildungspersonen erfolgt durch den Betrieb oder durch Personen mit passenden Teamrechten. Azubis können aber externe Personen verbinden, zum Beispiel eine Lehrkraft, wenn diese einen Verknüpfungscode oder QR-Code bereitstellt.

# Team & Personen

Liebe Besucherinnen und Besucher, um die Nutzung unserer Website und unsere Angebote besser gestalten zu können, möchten wir Cookies und Dienste wie bspw. Google Analytics einsetzen. Über Ihre Zustimmung würden wir uns freuen. Vielen Dank.

➞ Datenschutzerklärung

Einstellungen erfolgreich geändert.

Es werden ab sofort keine Cookies und Tracking-Informationen geladen oder gespeichert.

Dieser Browser wird leider nicht unterstützt.

Bitte verwenden Sie einen alternativen Browser oder aktualisieren Sie die bestehende Software.

> ECMAScript 6 required