Können externe Personen Berichte signieren oder ablehnen?

Nein. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte, können Berichte kommentieren, aber nicht signieren oder ablehnen. Die digitale Signatur und das Ablehnen eines Berichts liegen beim Betrieb beziehungsweise bei berechtigten Ausbildungspersonen.

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Ähnliche Fragen

Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Lehrkräfte?

Lehrkräfte nutzen die App als externe Personen. Nach der Verknüpfung mit einem Azubi können sie dessen Berichtsheft im erlaubten Umfang sehen und Berichte kommentieren. Lehrkräfte signieren oder lehnen Berichte nicht ab; diese digitalen Prüfaktionen liegen beim Betrieb beziehungsweise bei berechtigten Ausbildungspersonen. Je nach Chat-Einstellung kann zusätzlich ein direkter Chat mit dem Azubi verfügbar sein.

# Berichtsheft

Wie signiere ich einen eingereichten Bericht?

Dafür wird das Berichtsheft des Azubis geöffnet und der eingereichte Bericht ausgewählt. Wenn der Bericht im passenden Status ist, erscheint die Aktion `Signieren`. Vor dem Signieren kann optional ein Kommentar ergänzt werden. Wenn der Bericht nicht passt, kann stattdessen `Ablehnen` genutzt werden. Danach ist der Bericht signiert beziehungsweise abgelehnt.

# Berichtsheft

Wie kann ich mehrere Tagesberichte auf einmal signieren oder ablehnen?

Mehrere Tagesberichte können in der Wochenansicht gemeinsam geprüft werden. Dafür wird das Berichtsheft des Azubis geöffnet, zur Wochenansicht gewechselt und die betreffende Woche aufgeklappt. Wenn eingereichte Tagesberichte vorhanden sind, erscheint dort ein Prüfbereich mit optionalem Kommentarfeld und den Buttons `Signieren` und `Ablehnen`. So müssen die einzelnen Tage nicht nacheinander geöffnet werden.

# Berichtsheft

Wie kommentieren externe Personen einen Bericht?

Dafür wird das Berichtsheft des verbundenen Azubis geöffnet und der betreffende Bericht ausgewählt. Im Kommentarbereich kann ein Kommentar eingetragen und über den Button `Kommentar speichern` gesendet werden. Der Kommentar erscheint im Aktivitätenbereich des Berichts. Außerdem wird eine Benachrichtigung an den Azubi und an direkt verbundene betriebliche Personen gesendet, sofern sie nicht selbst kommentiert haben.

# Berichtsheft

Können externe Personen trotz Berichtsheft-Sperre Berichte sehen?

Ja, externe Personen können freigegebene Berichte weiterhin sehen, wenn eine direkte Verbindung zum Azubi besteht oder ein gültiger Freigabelink genutzt wird. Die Sperre betrifft vor allem Betrieb und Ausbildungspersonen beim Zugriff auf Berichtshefte von Azubis im Team.

# Berichtsheft

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