Können Gruppen für Sammelnachrichten genutzt werden?

Ja, aus einer Gruppendetailseite kann eine Sammelnachricht an die Gruppe gestartet werden, wenn der Chat verfügbar ist und die Gruppe mindestens eine Leitung oder ein Mitglied enthält. Dafür erscheint in der Gruppe der Einstieg `Sammelnachricht`. Die Nachricht wird über den Chat versendet.

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Ähnliche Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Gruppe und einer Chatgruppe?

Eine Gruppe ist eine organisatorische Struktur im Bereich `Team`. Sie kann Personen bündeln, Gruppenleitungen festlegen, eine Pinnwand enthalten und als Ziel für Sammelnachrichten dienen. Eine Chatgruppe wie in Messenger-Apps wird nicht frei angelegt. Nachrichten an Gruppen laufen als Sammelnachrichten über den Chat.

# Gruppen

Was kann eine Gruppenleitung tun?

Eine Gruppenleitung sieht die Azubis ihrer Gruppe und kann deren Berichtshefte ansehen. Das kann zum Beispiel eine ausbildungsverantwortliche Person für einen ganzen Standort sein. Außerdem kann die Gruppenleitung den Azubis im jeweiligen Profil passende Ausbildende aus derselben Gruppe zuordnen. Die Pinnwand und Sammelnachrichten der Gruppe können Gruppenleitungen ebenfalls nutzen.

# Gruppen

Wie werden Personen einer Gruppe hinzugefügt?

Personen können in der Gruppendetailseite über den Button `Personen verwalten` hinzugefügt oder entfernt werden. Danach öffnet sich eine Auswahlliste mit passenden Personen. Eine Gruppenzuordnung kann außerdem direkt im Detailprofil einer Person im Bereich `Team` angepasst werden, wenn die aktuelle Rolle Gruppen verwalten darf. Nach dem Speichern wird die gewählte Liste als neuer Gruppenstand übernommen.

# Gruppen

Wer wird bei Gruppenänderungen benachrichtigt?

Bei Gruppenänderungen wird die Person benachrichtigt, deren Zuordnung geändert wurde. Wer einer Gruppe hinzugefügt oder aus einer Gruppe entfernt wird, kann dazu eine Meldung erhalten. Das gilt auch, wenn eine Person als Gruppenleitung hinzugefügt oder aus der Leitung entfernt wird. Andere Gruppenmitglieder werden nicht automatisch über jede Änderung in der Gruppe informiert.

# Gruppen

Kann eine Gruppe später geändert werden?

Ja, eine Gruppe kann später geändert werden. Titel, Beschreibung und Kategorie werden über den Button `Ändern` bearbeitet. Personen werden über `Personen verwalten` angepasst, Gruppenleitungen über `Leitung verwalten`. Notizen, Termine und Dateien können über die Pinnwand der Gruppe ergänzt oder bearbeitet werden.

# Gruppen

Wie wird eine Gruppenleitung festgelegt?

Eine Gruppenleitung wird in der Gruppendetailseite im Bereich `Leitung` über den Button `Leitung verwalten` festgelegt. Dort können Ausbildende ausgewählt und gespeichert werden. Wird eine Person als Leitung ausgewählt, wird sie in dieser Gruppe nicht zusätzlich als normales Mitglied geführt.

# Gruppen

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