Müssen alte IHK-Berichte in der neuen App neu eingetragen werden?

Alte IHK-Berichte müssen nicht als neue Tätigkeiten nachgeschrieben werden, wenn sie bereits als PDF gesichert wurden. In unserer Berichtsheft-App wird stattdessen festgelegt, ab welchem Datum die digitale Weiterführung beginnt.

Dieser Zeitpunkt heißt `Start des digitalen Berichtshefts`. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert werden und beim späteren Export als bisheriger Berichtsheftstand mit erscheinen.

App-Link "Ausbildungsdaten" App-Link "Berichtsheft exportieren" IHK Magdeburg: Digitales Berichtsheft wird abgeschaltet
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Ähnliche Fragen

Kann ein Betrieb von einer anderen Berichtsheft-App wechseln?

Ja, ein Betrieb kann von einer anderen Berichtsheft-App wechseln, wenn bisherige Nachweise vor dem Wechsel gesichert werden. Bestehende Berichte sollten als PDF exportiert und abgelegt werden. In unserer Berichtsheft-App wird anschließend der `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt; ab diesem Datum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und exportiert. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und später im Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach wird dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und der `Start des digitalen Berichtshefts` festgelegt. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der Berichtsheftmodus festgelegt. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weiter geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Kann das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung digital weitergeführt werden?

Ja, das Berichtsheft kann nach der Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts mit unserer Berichtsheft-App weiter digital geführt werden. Dafür wird unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` der passende `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt. Alte IHK-PDFs können dort als bisheriger Berichtsheftstand abgelegt werden. Ab dem Startdatum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später als PDF, Freigabelink oder QR-Code bereitgestellt. Entscheidend bleibt, dass die digitale Führung zu Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle passt.

# Ausbildungsnachweis

Kann während der Ausbildung von Papier auf digital gewechselt werden?

Ja, ein Wechsel auf digitale Führung ist praktisch möglich, sollte aber mit dem Betrieb und bei Bedarf mit der zuständigen Stelle abgestimmt werden. In der App wird dafür der `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt. Dieses Datum legt fest, ab wann neue Berichte in der App geführt, eingereicht, geprüft, signiert und exportiert werden. Bisherige Papiernachweise sollten aufbewahrt oder als PDF gesichert werden. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie startet ein Betrieb in einer laufenden Ausbildung mit der App?

Bei einer laufenden Ausbildung wird zuerst geklärt, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt werden soll. Dieses Datum wird als `Start des digitalen Berichtshefts` in den Ausbildungsdaten gesetzt. Bisherige Nachweise aus Papier, Word, PDF, IHK-System oder anderer Software sollten vorher als PDF gesichert werden; ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und später beim Export berücksichtigt werden. Danach werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der passende Berichtsheftmodus festgelegt.

# Ausbildungsnachweis

Was müssen Azubis vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts sichern?

Azubis sollten die bisher im IHK-System geführten Ausbildungsnachweise rechtzeitig als PDF exportieren und außerhalb des IHK-Portals speichern. Mehrere IHKs weisen darauf hin, dass nach dem 31.12.2026 kein Zugriff mehr auf die dort gespeicherten Daten besteht. Der Export ist wichtig, weil ein vollständiger Ausbildungsnachweis für Prüfung und spätere Nachweise gebraucht werden kann. Danach kann das Berichtsheft einfach in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und beim späteren Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

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