Muss das Berichtsheft während der Arbeitszeit geschrieben werden?

Ausbildungsbetriebe müssen Azubis Gelegenheit geben, den Ausbildungsnachweis zu führen. Praktisch bedeutet das: Das Berichtsheft sollte nicht dauerhaft in die Freizeit verschoben werden.

In der App können Berichte am Computer, Tablet oder Smartphone geführt werden. Dadurch lässt sich die Dokumentation direkt im Ausbildungsalltag erledigen, zum Beispiel am Ende eines Arbeitstags oder einer Ausbildungswoche.

Der konkrete Ablauf sollte im Betrieb klar geregelt sein.

BBiG: Pflichten von Ausbildenden (§ 14)

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Ähnliche Fragen

Welche Funktionen sollte ein digitales Berichtsheft für Azubis haben?

Für Azubis sollte ein digitales Berichtsheft schnell verständlich sein und im Ausbildungsalltag ohne lange Anleitung funktionieren. Entscheidend ist, dass Tages- oder Wochenberichte einfach geschrieben, gespeichert, eingereicht und später wiedergefunden werden können. Wichtig sind passende Eintragskategorien, Tätigkeiten mit optionaler Dauer, Anhänge, Erinnerungen, Einreichen, Zurückziehen, klare Statusanzeigen und Export. Gute Bedienbarkeit bedeutet auch, dass Azubis am Smartphone und am Computer arbeiten können und sehen, ob ein Bericht noch offen, eingereicht, abgelehnt oder signiert ist. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Punkte und ergänzt Suche, Filter, Berichtsheft-Coach, Rechtschreibkorrektur und automatische Vorschläge auf Basis bisheriger Tätigkeiten, wenn diese Funktionen aktiviert sind.

# Ausbildungsnachweis

Wer muss das Berichtsheft bezahlen oder bereitstellen?

Der Ausbildungsbetrieb muss Azubis die Mittel geben, die zum Führen des Ausbildungsnachweises nötig sind. Bei einem digitalen Berichtsheft bedeutet das vor allem, dass der Betrieb eine nutzbare Lösung und einen klaren Ablauf bereitstellt, wenn das Berichtsheft betrieblich digital geführt werden soll. In der App zahlen Azubis selbst nichts. Kosten entstehen für Betriebe abhängig vom gewählten Tarif und der verbundenen beziehungsweise bestätigten Nutzung.

# Ausbildungsnachweis

Sind Azubis verpflichtet, ein Berichtsheft zu führen?

Ja, in dualen Ausbildungen nach Berufsbildungsgesetz gehört der schriftliche oder elektronische Ausbildungsnachweis zu den Pflichten von Azubis. Das Berichtsheft dokumentiert, welche Tätigkeiten und Ausbildungsinhalte im Ausbildungszeitraum bearbeitet wurden. Die App unterstützt diese Pflicht durch Tages- oder Wochenmodus, Eintragskategorien, Tätigkeiten, Erinnerungen, Prüfung, Signatur und Export.

# Ausbildungsnachweis

Wie führe ich ein digitales Berichtsheft?

Ein digitales Berichtsheft wird regelmäßig in der App geführt. Azubis öffnen den Berichtsheft-Bereich, wählen je nach eingestelltem Modus einen Tag oder eine Woche, tragen Tätigkeiten, Berufsschule, freie Zeiten oder andere Eintragskategorien ein und speichern den Bericht. Danach wird der Bericht eingereicht. Betrieb oder Ausbildungspersonen prüfen den Bericht, signieren ihn oder lehnen ihn mit Kommentar ab.

# Ausbildungsnachweis

Welche Berichtsheft-App passt zu einem kleinen Handwerksbetrieb?

Für einen kleinen Handwerksbetrieb ist unsere Berichtsheft-App sinnvoll, weil sie ohne großen Verwaltungsaufwand startet und trotzdem den kompletten Ausbildungsnachweis abbildet. Im Tarif Basic werden Azubis digital geführt und einzeln abgerechnet. Plus wird interessant, wenn der Betrieb zentrale Monatsabrechnung oder betriebliche Funktionen wie Einladungen, Gruppen, Branding/Skinning oder KI-Funktionen nutzen möchte. Unabhängig vom Tarif wichtig sind einfache Verbindung von Azubis mit dem Betrieb, Tages- oder Wochenmodus, digitale Prüfung und Signatur, Erinnerungen und ein sauberer PDF-Export für Kammer oder Prüfung.

# Ausbildungsnachweis

Welche Pflichten haben Ausbildungspersonen beim Berichtsheft?

Ausbildungspersonen und Betriebe müssen dafür sorgen, dass der Ausbildungsnachweis regelmäßig geführt und geprüft werden kann. In der App bedeutet das: Azubis reichen Berichte digital ein, die Betriebsleitung oder Ausbildungspersonen mit Berichtszugriff prüfen die Einträge und signieren oder ablehnen sie. Bei einer Ablehnung sollte der Kommentar erklären, was korrigiert werden muss. Dadurch bleibt der Ausbildungsnachweis nicht nur für die Prüfung, sondern auch für die laufende Ausbildungsbegleitung nachvollziehbar.

# Ausbildungsnachweis

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