Sind KI-Funktionen sicher nutzbar?

KI-Funktionen sind als unterstützende Funktionen für Ausbildung und Berichtsheft gedacht. Sie ersetzen keine fachliche Verantwortung und keine Prüfung durch Betrieb, Ausbildungsperson oder zuständige Stelle.

Unsere App macht KI-Funktionen rollen- und funktionsbezogen verfügbar. Betriebe können KI-Funktionen zentral steuern und die KI-Schreibkorrektur im Berichtsheft für einzelne Azubis individuell aktivieren oder deaktivieren.

Daten bleiben privat und werden nicht zum Training von LLMs oder ähnlichen KI-Modellen genutzt.

Datenschutzerklärung

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Ähnliche Fragen

Wie werden Datenschutz und KI-Funktionen zusammen gedacht?

KI-Funktionen sollten im Ausbildungsbereich immer als Unterstützung verstanden werden, nicht als Ersatz für fachliche Verantwortung. Datenschutz ist dabei wichtig, weil KI-Funktionen mit Ausbildungsdaten, Berichten oder Lerninhalten arbeiten können. Die Daten bleiben privat und werden nicht zum Training von LLMs oder ähnlichen KI-Modellen genutzt. Unsere App macht KI-Funktionen rollen- und funktionsbezogen verfügbar: Betriebe können KI-Funktionen betriebsweit steuern und die KI-Schreibkorrektur im Berichtsheft für einzelne Azubis individuell aktivieren oder deaktivieren. Für verbindliche Details zur Datenverarbeitung ist die Datenschutzerklärung maßgeblich.

# Datenschutz

Werden Berichtsheftdaten zum Training von KI-Modellen genutzt?

Nein, Berichtsheftdaten und andere Ausbildungsdaten bleiben privat und werden nicht zum Training von LLMs oder ähnlichen KI-Modellen genutzt. Das ist wichtig, weil Berichte, Ausbildungsdaten, Kommentare und Lerninhalte personenbezogene oder betriebliche Informationen enthalten können. KI-Funktionen dienen in unserer App der Unterstützung konkreter Ausbildungsfunktionen, zum Beispiel Schreibkorrektur, Berichtsheft-Coach, Tätigkeitsvorschläge, Lernquiz oder Analyse zum Ausbildungsrahmenplan. Die KI soll vorhandene Arbeit unterstützen, aber nicht die fachliche Verantwortung von Azubis, Betrieb oder Ausbildungsperson ersetzen. Welche Daten eine Funktion verwenden kann, hängt von der jeweiligen Funktion und den vorhandenen Rollen, Verbindungen und Berechtigungen ab. Für Details zur Datenverarbeitung ist die Datenschutzerklärung maßgeblich.

# KI-Funktionen

Kann ein Betrieb KI-Funktionen deaktivieren?

Ja, ein Betrieb kann KI-Funktionen zentral steuern. Der Hauptschalter liegt unter `Einstellungen > App > Optionen` bei `KI-Funktionen`. Zusätzlich gibt es eigene Einstellungen für die KI-Schreibkorrektur und Tätigkeitsvorschläge im Berichtsheft. Die KI-Schreibkorrektur kann außerdem im Profil einzelner Azubis abweichend vom betrieblichen Standard aktiviert oder deaktiviert werden, zum Beispiel wenn einzelne Azubis gezielt sprachliche Unterstützung brauchen.

# KI-Funktionen

Welche KI-Funktionen helfen beim digitalen Berichtsheft?

Beim digitalen Berichtsheft helfen vor allem KI-Funktionen, die vorhandene Ausbildungsdokumentation besser nutzbar machen. Dazu gehören die Schreibkorrektur im Textfeld, Tätigkeitsvorschläge aus bisherigen Einträgen, die Prüfen-Funktion im Berichtsheft-Coach und die Analyse von Berichten für den Ausbildungsrahmenplan. Ergänzend unterstützt das Lernquiz Azubis beim Wiederholen passender Ausbildungsinhalte. Betriebe können KI-Funktionen betriebsweit aktivieren oder deaktivieren und die Schreibkorrektur für einzelne Azubis gezielt steuern.

# KI-Funktionen

Kann KI das Berichtsheft automatisch schreiben?

Nein, KI schreibt das Berichtsheft nicht automatisch anstelle des Azubis. Das Berichtsheft muss dokumentieren, was tatsächlich gelernt, geübt und erledigt wurde; diese fachliche Verantwortung bleibt beim Azubi und wird durch Betrieb oder Ausbildungsperson geprüft. Unsere App hilft mit KI an mehreren Stellen: Die Schreibkorrektur kann vorhandenen Text sprachlich verbessern, ohne den Inhalt neu zu erfinden. Die Prüfen-Funktion im Berichtsheft-Coach kann außerdem Hinweise zur Vollständigkeit oder Plausibilität geben. Dadurch wird KI als Lern- und Schreibhilfe nutzbar, ohne dass das Berichtsheft zu einem automatisch erzeugten Fantasietext wird. Betriebe können KI-Funktionen steuern, wenn sie bestimmte Hilfen aktivieren oder deaktivieren möchten.

# KI-Funktionen

Welche App eignet sich für digitales Ausbildungsmanagement?

Für digitales Ausbildungsmanagement eignet sich eine App, die nicht nur Berichte speichert, sondern den Ausbildungsalltag eines Betriebs abbildet. Wichtig sind Berichtsheft, Team, Rollen, Rechte, Ausbildungsdaten, Ausbildungsplanung, Kommunikation, Export und nachvollziehbare Zuständigkeiten. Betriebe sollten prüfen, ob mehrere Azubis, Ausbildungspersonen, Standorte, Abteilungen, externe Personen und Prüfungsprozesse sauber abgebildet werden. Ebenso wichtig sind Datenschutz, Barrierefreiheit, passende Tarife und die Frage, ob die Lösung mit Tages- und Wochenberichten, Prüfung, Signatur und PDF-Export zur eigenen Ausbildung passt. Unsere App verbindet digitales Berichtsheft, Personenverwaltung, Gruppen, Einladungen, Ausbildungsrahmenplan, betrieblicher Ausbildungsplan, Zusatzberichte, Lernquiz, Chat, Notizen, Benachrichtigungen, Export und Abrechnung in einer gemeinsamen Umgebung.

# Überblick

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