Warum muss die Firmierung sorgfältig gepflegt werden?

Die Firmierung wird als Rechnungsempfänger verwendet. Sie sollte unter `Zahlungen > Abrechnungsdaten` korrekt gepflegt und vor neuen Rechnungen geprüft werden. Fehler in der Firmierung können dazu führen, dass Rechnungen auf einen falschen oder unvollständigen Empfänger ausgestellt werden.

App-Link "Abrechnungsdaten bearbeiten (Betrieb)"

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Ähnliche Fragen

Kann der Rechnungsempfänger geändert werden?

Der Rechnungsempfänger wird über die Firmierung unter `Zahlungen > Abrechnungsdaten` geändert. Dort die Firmierung anpassen und speichern. Die Änderung wird für neue Rechnungen verwendet; bereits erstellte Rechnungen werden dadurch nicht rückwirkend geändert.

# Zahlungsverwaltung

Kann ein Betrieb die Rechnungsadresse nachträglich ändern?

Die Rechnungsadresse kann unter `Zahlungen > Abrechnungsdaten` geändert werden. Dort werden Firmierung, Straße, PLZ und Stadt gepflegt. Die Firmierung wird als Rechnungsempfänger verwendet und sollte deshalb besonders sorgfältig eingetragen werden. Beim Speichern werden die Abrechnungsdaten aktualisiert und für die nächste Rechnung verwendet.

# Zahlungsverwaltung

Wie können Abrechnungsdaten geändert werden?

Abrechnungsdaten werden unter `Zahlungen > Abrechnungsdaten` geändert. Dort können Firmierung, Adresse, Kontakt-E-Mail, Telefon, abweichende E-Mail-Adressen für Rechnungen oder Zahlungsinformationen und optionale Zusatzfelder für Rechnungen gepflegt werden.

# Zahlungsverwaltung

Was ist der Unterschied zwischen Kontakt-E-Mail, Rechnungs-E-Mail und Zahlungsinformationen?

Die Kontakt-E-Mail ist die Standardadresse für Zahlungs- und Rechnungs-E-Mails. Unter `Zahlungen > Abrechnungsdaten` können zusätzlich abweichende Adressen gepflegt werden. Die `E-Mail für Rechnungen` erhält Rechnungen. Die `E-Mail für Zahlungsinformationen` erhält Hinweise zu Abonnements oder Zahlungsproblemen. Bleibt eines der abweichenden Felder leer, wird dafür die Kontakt-E-Mail verwendet.

# Zahlungsverwaltung

Welche Angaben sollte ein Betrieb vor der ersten Rechnung prüfen?

Vor der ersten Rechnung sollten die Abrechnungsdaten unter `Zahlungen > Abrechnungsdaten` geprüft werden. Wichtig sind Firmierung, Rechnungsadresse, Kontakt-E-Mail, Telefon, E-Mail für Rechnungen, E-Mail für Zahlungsinformationen und optionale Zusatzfelder wie Kostenstelle, Lieferantennummer oder Bestellnummer. Nach dem Speichern werden die Angaben für neue Rechnungen verwendet.

# Zahlungsverwaltung

An welche E-Mail-Adresse werden Rechnungen gesendet?

Rechnungen werden standardmäßig an die Kontakt-E-Mail des Betriebs gesendet. Unter `Zahlungen > Abrechnungsdaten` kann eine abweichende `E-Mail für Rechnungen` gepflegt werden. Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, gehen Rechnungen an diese Adresse. Bleibt das Feld leer, wird die Kontakt-E-Mail verwendet.

# Zahlungsverwaltung

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