Was bedeutet die Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung wird bundesweit zum 31.12.2026 eingestellt. Ab dem 01.01.2027 steht diese Anwendung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung und bisherige Daten sind dort nicht mehr zugänglich.

Betriebe und Azubis sollten vorhandene Ausbildungsnachweise deshalb rechtzeitig exportieren und sichern. Mit unserer Berichtsheft-App können laufende Ausbildungen einfach digital weitergeführt werden; alte Berichtsheft-PDFs können abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden.

Die Pflicht zur ordnungsgemäßen Führung des Ausbildungsnachweises bleibt bestehen.

App-Link "Berichtsheft exportieren" Zubido: IHK schaltet digitales Berichtsheft ab IHK Hannover: Digitales Berichtsheft nur noch bis Ende 2026 IHK Magdeburg: Digitales Berichtsheft wird abgeschaltet
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Ähnliche Fragen

Bis wann kann das digitale IHK-Berichtsheft genutzt werden?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung kann nach mehreren IHK-Hinweisen nur noch bis zum 31.12.2026 genutzt werden. Danach wird die Anwendung eingestellt. Betriebe und Azubis sollten vorhandene Berichte vorher als PDF exportieren und sichern. Läuft eine Ausbildung über 2026 hinaus, kann das Berichtsheft in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden: altes PDF ablegen, `Start des digitalen Berichtshefts` setzen und ab diesem Datum digital weiterschreiben.

# Ausbildungsnachweis

Was ändert sich ab dem 01.01.2027 beim digitalen IHK-Berichtsheft?

Ab dem 01.01.2027 steht das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung. Auf bisher gespeicherte Daten kann dann nicht mehr zugegriffen werden. Deshalb müssen vorhandene Ausbildungsnachweise vor dem 31.12.2026 als PDF exportiert und gesichert werden. Unsere Berichtsheft-App bietet dafür den Anschluss: altes Berichtsheft-PDF ablegen, `Start des digitalen Berichtshefts` setzen und neue Berichte digital schreiben, einreichen, prüfen, signieren, exportieren oder teilen.

# Ausbildungsnachweis

Welche IHK-Berichtsheft-Alternative eignet sich für Betriebe?

Für Betriebe eignet sich eine IHK-Berichtsheft-Alternative, wenn sie sowohl den Wechsel aus dem bisherigen IHK-System als auch den laufenden Ausbildungsalltag abbildet. Alte Nachweise sollten gesichert werden können, ohne dass bereits bestätigte Berichte mühsam neu geschrieben werden müssen. Wichtig sind PDF-Sicherung alter Nachweise, Festlegung des digitalen Startdatums, Verbindung von Azubis mit dem Betrieb, digitale Prüfung, Signatur, Ablehnung, Kommentare, Export für Prüfung oder Kammer sowie klare Rollen für Ausbildungspersonen. Für Betriebe mit mehreren Azubis zählen außerdem Zuständigkeiten, Gruppen, Rechte und ein verständlicher Startprozess. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Abläufe und ergänzt bei Bedarf Gruppen, Einladungen, Rechte, Ausbildungsrahmenplan, betrieblichen Ausbildungsplan, Zusatzberichte und passende Tarife.

# Ausbildungsnachweis

Kann das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung digital weitergeführt werden?

Ja, das Berichtsheft kann nach der Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts mit unserer Berichtsheft-App weiter digital geführt werden. Dafür wird unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` der passende `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt. Alte IHK-PDFs können dort als bisheriger Berichtsheftstand abgelegt werden. Ab dem Startdatum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später als PDF, Freigabelink oder QR-Code bereitgestellt. Entscheidend bleibt, dass die digitale Führung zu Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle passt.

# Ausbildungsnachweis

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach wird dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und der `Start des digitalen Berichtshefts` festgelegt. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der Berichtsheftmodus festgelegt. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weiter geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Was bedeutet IHK- oder HWK-konform beim digitalen Berichtsheft?

IHK- oder HWK-konform bedeutet, dass der Ausbildungsnachweis die Anforderungen der zuständigen Stelle erfüllen muss. Wichtig sind regelmäßige und vollständige Einträge, ein nachvollziehbarer Zeitraum, Prüfung oder Signatur durch die Ausbildungsperson und eine Form, die zur Prüfung oder Kontrolle vorgelegt werden kann. Unsere Berichtsheft-App unterstützt das mit digitalem Berichtsheft, Statuslogik, Signatur, Kommentaren, PDF-Export sowie Link und QR-Code. Die konkrete Anerkennung richtet sich immer nach Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle.

# Ausbildungsnachweis

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