Was ist der Unterschied zwischen direkter Zuweisung und Gruppenleitung?

Eine direkte Zuweisung verbindet eine Ausbildungsperson gezielt mit einzelnen Azubis. Eine Gruppenleitung gilt für eine Gruppe, zum Beispiel einen Standort, eine Abteilung oder eine Klasse. Dadurch kann eine Ausbildungsperson für die Azubis dieser Gruppe zuständig sein und je nach Rolle auch Zuordnungen innerhalb der Gruppe verwalten. Gruppen sind ab Tarif `Plus` verfügbar.

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Ähnliche Fragen

Kann eine Ausbildungsperson Azubis ohne direkte Zuweisung sehen?

Ja, wenn eine andere passende Grundlage besteht. Eine Ausbildungsperson kann Azubis zum Beispiel über eine Gruppenleitung sehen oder wenn der Betrieb die Freigabe `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erteilt hat. Ohne direkte Zuweisung, passende Gruppe oder zusätzliche Freigabe erscheinen Azubis nicht automatisch.

# Team & Personen

Welche Bereiche gibt es im Profil einer Ausbildungsperson?

Im Profil einer Ausbildungsperson stehen Kontakt, Chat, zugewiesene Azubis, Gruppen und Berechtigungen im Vordergrund. E-Mail und Telefon sind sichtbar, wenn sie hinterlegt sind. Azubis sehen diese Kontaktdaten nur, wenn die Ausbildungsperson die Anzeige des eigenen Kontakts für Azubis in den Einstellungen nicht deaktiviert hat. Der Betriebsaccount kann im Profil der Ausbildungsperson direkte Azubi-Zuweisungen prüfen und Berechtigungen wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` setzen. Gruppen und Zusatzrechte sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

Wie wird eine Ausbildungsperson mehreren Azubis zugeordnet?

Eine Ausbildungsperson kann mehreren Azubis zugeordnet werden, wenn die passende Berechtigung besteht. Dafür wird im Bereich `Team` das Profil der Ausbildungsperson geöffnet und der Bereich der zugewiesenen Azubis geändert. Alternativ können Zuordnungen auch in den Profilen der einzelnen Azubis gepflegt werden. Bei Gruppen kann eine Gruppenleitung passende Zuordnungen innerhalb der Gruppe vornehmen.

# Team & Personen

Kann eine eingeladene Person schon Gruppen oder Ausbildungspersonen zugewiesen bekommen?

Ja. Bei der Einladung können bereits Zuordnungen vorbereitet werden. Bei Azubis können zum Beispiel Ausbildungspersonen und Gruppen hinterlegt werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen oder Gruppenleitungen vorbereitet werden. Die vorbereiteten Zuordnungen werden mit der Einladung gespeichert und nach Abschluss der Einladung für das Personenkonto genutzt.

# Team & Personen

Warum sieht eine Ausbildungsperson keine Gruppenverwaltung?

Gruppen gehören im Firmenkontext zu den erweiterten Funktionen ab Tarif `Plus`. Eine Ausbildungsperson sieht die Gruppenverwaltung nur, wenn der Betrieb im Profil der Ausbildungsperson die Teamverwaltung freigegeben hat. Ohne diese Freigabe können Gruppenbezüge sichtbar sein, aber die Gruppenverwaltung wird nicht angeboten.

# Team & Personen

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