Was ist die externe Prüfungsansicht per Link oder QR-Code?

Über einen gültigen Link oder QR-Code kann eine eigene Prüfungsansicht für das Berichtsheft geöffnet werden. Dort werden Azubi, Betrieb und die freigegebenen Berichte angezeigt. Die Ansicht hat einen eigenen Zeitraumfilter und kann auch ohne regulären Account geöffnet werden, wenn der Link gültig ist.

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Ähnliche Fragen

Was sehen prüfende Personen über den Berichtsheft-Link?

Über den gültigen Berichtsheft-Link öffnet sich eine eigene Prüfungsansicht. Dort können prüfende Personen Angaben zum Azubi und Betrieb, Berichte, signierte Zusatzberichte und einen Zeitraumfilter sehen. Wenn verfügbar, können auch KI-Funktionen erscheinen, zum Beispiel eine Zusammenfassung oder die Möglichkeit, Fragen zum Berichtsheft zu stellen.

# Berichtsheft

Können externe Personen trotz Berichtsheft-Sperre Berichte sehen?

Ja, externe Personen können freigegebene Berichte weiterhin sehen, wenn eine direkte Verbindung zum Azubi besteht oder ein gültiger Freigabelink genutzt wird. Die Sperre betrifft vor allem Betrieb und Ausbildungspersonen beim Zugriff auf Berichtshefte von Azubis im Team.

# Berichtsheft

Wie funktionieren QR-Code und Link zum Berichtsheft?

In der Teilen-Ansicht kann ein Freigabelink mit QR-Code erstellt werden. Der QR-Code führt auf denselben Link. Prüfende Personen können den QR-Code scannen oder den Link öffnen und landen in der Prüfungsansicht des Berichtshefts. Der Link ist 45 Tage lang gültig.

# Berichtsheft

Warum sehe ich als externe Person ein Berichtsheft nicht?

Ein Berichtsheft erscheint nur, wenn eine direkte Verbindung zum Azubi besteht. Externe Personen sind nicht automatisch mit einem Betrieb verbunden, sondern mit einzelnen Azubis. Wenn das Berichtsheft fehlt, sollte zuerst geprüft werden, ob die Verbindung zum Azubi besteht.

# Berichtsheft

Können externe Personen Berichte signieren oder ablehnen?

Nein. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte, können Berichte kommentieren, aber nicht signieren oder ablehnen. Die digitale Signatur und das Ablehnen eines Berichts liegen beim Betrieb beziehungsweise bei berechtigten Ausbildungspersonen.

# Berichtsheft

Welche Berichtshefte können externe Personen sehen?

Externe Personen sehen Berichtshefte von Azubis, mit denen sie direkt verbunden sind. Die Verbindung läuft nicht über den Betrieb, sondern direkt mit dem Azubi. Das Berichtsheft kann über die Berichtsheft-Liste oder über die Profilansicht des Azubis geöffnet werden.

# Berichtsheft

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