Was müssen Azubis vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts sichern?

Azubis sollten die bisher im IHK-System geführten Ausbildungsnachweise rechtzeitig als PDF exportieren und außerhalb des IHK-Portals speichern. Mehrere IHKs weisen darauf hin, dass nach dem 31.12.2026 kein Zugriff mehr auf die dort gespeicherten Daten besteht.

Der Export ist wichtig, weil ein vollständiger Ausbildungsnachweis für Prüfung und spätere Nachweise gebraucht werden kann. Danach kann das Berichtsheft einfach in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden.

Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und beim späteren Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

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Ähnliche Fragen

Kann das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung digital weitergeführt werden?

Ja, das Berichtsheft kann nach der Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts mit unserer Berichtsheft-App weiter digital geführt werden. Dafür wird unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` der passende `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt. Alte IHK-PDFs können dort als bisheriger Berichtsheftstand abgelegt werden. Ab dem Startdatum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später als PDF, Freigabelink oder QR-Code bereitgestellt. Entscheidend bleibt, dass die digitale Führung zu Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle passt.

# Ausbildungsnachweis

Müssen alte IHK-Berichte in der neuen App neu eingetragen werden?

Alte IHK-Berichte müssen nicht als neue Tätigkeiten nachgeschrieben werden, wenn sie bereits als PDF gesichert wurden. In unserer Berichtsheft-App wird stattdessen festgelegt, ab welchem Datum die digitale Weiterführung beginnt. Dieser Zeitpunkt heißt `Start des digitalen Berichtshefts`. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert werden und beim späteren Export als bisheriger Berichtsheftstand mit erscheinen.

# Ausbildungsnachweis

Wie lange muss ein Berichtsheft aufbewahrt werden?

Das Berichtsheft sollte mindestens so lange aufbewahrt werden, wie es für Ausbildung, Prüfung und spätere Nachweise gebraucht werden kann. Besonders vor Account-Löschung, Betriebswechsel, Ausbildungsende oder Systemwechsel sollten fertige Nachweise als PDF exportiert und sicher abgelegt werden. In der App wird der PDF-Export über `Export/Teilen` geöffnet. Zuständige Stellen oder Betriebe können eigene Aufbewahrungsregeln vorgeben, deshalb sollten formale Anforderungen im Zweifel dort geprüft werden.

# Ausbildungsnachweis

Bis wann kann das digitale IHK-Berichtsheft genutzt werden?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung kann nach mehreren IHK-Hinweisen nur noch bis zum 31.12.2026 genutzt werden. Danach wird die Anwendung eingestellt. Betriebe und Azubis sollten vorhandene Berichte vorher als PDF exportieren und sichern. Läuft eine Ausbildung über 2026 hinaus, kann das Berichtsheft in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden: altes PDF ablegen, `Start des digitalen Berichtshefts` setzen und ab diesem Datum digital weiterschreiben.

# Ausbildungsnachweis

Was ändert sich ab dem 01.01.2027 beim digitalen IHK-Berichtsheft?

Ab dem 01.01.2027 steht das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung. Auf bisher gespeicherte Daten kann dann nicht mehr zugegriffen werden. Deshalb müssen vorhandene Ausbildungsnachweise vor dem 31.12.2026 als PDF exportiert und gesichert werden. Unsere Berichtsheft-App bietet dafür den Anschluss: altes Berichtsheft-PDF ablegen, `Start des digitalen Berichtshefts` setzen und neue Berichte digital schreiben, einreichen, prüfen, signieren, exportieren oder teilen.

# Ausbildungsnachweis

Was tun, wenn das Berichtsheft verloren gegangen ist?

Wenn ein bisheriges Papier-Berichtsheft oder eine alte Datei verloren gegangen ist, sollte zuerst geklärt werden, ob es noch Kopien, Ausdrucke, PDF-Exporte oder gesicherte Dateien gibt. Danach sollte der Betrieb informiert werden, damit der weitere Nachweisweg abgestimmt werden kann. In der App bleiben digital geführte Berichte gespeichert, solange Account, Zugriff und Datenbestand bestehen. Zusätzlich können passende Berichte über `Export/Teilen` als PDF gesichert werden.

# Ausbildungsnachweis

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