Was passiert nach dem Annehmen einer Einladung?

Nach dem Annehmen der Einladung (Klick auf den Link in der Einladungs-E-Mail) wird aus der vorbereiteten Einladung ein nutzbares Personenkonto. Die Person legt das Passwort fest und bestätigt die rechtlichen Hinweise.

Danach erscheint sie nicht mehr als offene Einladung, sondern als Person im Team. Vorbereitete Zuordnungen, zum Beispiel Gruppen oder Ausbildungspersonen, werden direkt eingestellt und sind sofort aktiv.

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Ähnliche Fragen

Kann eine eingeladene Person schon Gruppen oder Ausbildungspersonen zugewiesen bekommen?

Ja. Bei der Einladung können bereits Zuordnungen vorbereitet werden. Bei Azubis können zum Beispiel Ausbildungspersonen und Gruppen hinterlegt werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen oder Gruppenleitungen vorbereitet werden. Die vorbereiteten Zuordnungen werden mit der Einladung gespeichert und nach Abschluss der Einladung für das Personenkonto genutzt.

# Team & Personen

Wie funktionieren Einladungen für neue Personen?

Neue Personen können im Bereich `Team` über den Plus-Button eingeladen werden. Danach wird ausgewählt, ob ein Azubi oder eine Ausbildungsperson eingeladen werden soll, und die benötigten Daten werden erfasst. Betriebe können diese Einladungsfunktion ab Tarif `Plus` nutzen. Die Einladungsübersicht unter `Team` > `Einladungen` erscheint, wenn bereits Einladungen vorhanden sind, und dient zur Verwaltung offener Einladungen. Die eingeladene Person erhält eine Einladung, öffnet den Einladungslink, legt das Passwort fest und bestätigt die rechtlichen Hinweise. Danach wird aus der vorbereiteten Einladung ein nutzbares Personenkonto.

# Team & Personen

Was passiert, wenn eine Einladung widerrufen wird?

Wenn eine offene Einladung widerrufen wird, kann der Einladungslink nicht mehr genutzt werden. Die vorbereitete Einladung wird beendet und die Person kann die Konto-Einrichtung darüber nicht mehr abschließen. Das betrifft nur noch nicht angenommene Einladungen.

# Team & Personen

Was bedeutet der Status eingeladen bei einer Person im Team?

Der Status `eingeladen` bedeutet, dass für diese Person bereits ein Personenkonto vorbereitet wurde, die Einladung aber noch nicht abgeschlossen ist. Die Person muss den Einladungslink öffnen, das Passwort festlegen und die rechtlichen Hinweise bestätigen. Erst danach wird aus der vorbereiteten Einladung ein aktiv nutzbares Konto.

# Team & Personen

Wo sind offene Einladungen sichtbar?

Offene Einladungen erscheinen in der Einladungsübersicht unter `Team` > `Einladungen`, sobald Einladungen vorhanden sind. Dort werden vorbereitete Personenkonten angezeigt, die ihre Einladung noch nicht abgeschlossen haben. Von dort aus können offene Einladungen erneuert, erneut versendet oder widerrufen werden.

# Team & Personen

Was passiert, wenn eine Einladung abläuft?

Wenn eine Einladung abläuft, kann der Einladungslink nicht mehr für die Einrichtung des Kontos genutzt werden. Die vorbereitete Person bleibt als offene Einladung in der Einladungsübersicht sichtbar. Dort kann die Einladung erneuert und erneut versendet oder widerrufen werden. Einladungen sind 45 Tage gültig.

# Team & Personen

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