Was sollte vor einer Account-Löschung aus Datenschutz- und Nachweisgründen gesichert werden?

Vor einer Account-Löschung sollten alle Nachweise gesichert werden, die später noch gebraucht werden. Für Azubis ist besonders der Berichtsheft-Export wichtig.

Auch Zusatzberichte, alte Berichtsheft-PDFs, Anhänge oder andere Ausbildungsnachweise sollten vorher gespeichert werden. Die vollständige Account-Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Der Einstieg liegt unter `Einstellungen > Account & Login > Account und Daten löschen`.

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Ähnliche Fragen

Was sollte vor dem Löschen eines Accounts gesichert werden?

Vor dem Löschen eines Accounts sollten wichtige Daten gesichert werden, die später noch gebraucht werden. Für Azubis ist besonders der Export des Berichtshefts wichtig. Auch Zusatzberichte oder andere Nachweise sollten bei Bedarf vor der Löschung gespeichert werden.

# Registrierung & Login

Sind nach der Account-Löschung alle Daten unwiderruflich verloren?

Ja. Die Account-Löschung ist endgültig. Der Account, die zugehörigen Daten und gespeicherte Dateien des Accounts können danach nicht wiederhergestellt werden. Wichtige Nachweise sollten deshalb vor der Löschung gesichert werden, bei Azubis besonders der Export des Berichtshefts.

# Registrierung & Login

Wie sollten Betriebe den Datenschutz beim Wechsel von Papier oder einer anderen App beachten?

Beim Wechsel von Papier oder einer anderen App sollten Betriebe zuerst klären, welche alten Nachweise gesichert, aufbewahrt oder nicht mehr benötigt werden. Bisherige Berichtshefte sollten als PDF oder Ausdruck vollständig gesichert werden, bevor eine alte Lösung nicht mehr erreichbar ist. Danach wird festgelegt, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt wird und wer Zugriff auf Team, Berichte, Zusatzberichte und Ausbildungsdaten erhalten soll. In unserer App können alte Berichtsheft-PDFs abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden.

# Datenschutz

Welche Daten sind im digitalen Berichtsheft besonders sensibel?

Im digitalen Berichtsheft sind vor allem personenbezogene Daten und konkrete Ausbildungsinhalte sensibel, weil sie Rückschlüsse auf Personen, Lernstand, Tätigkeiten, Fehlzeiten, Kommunikation und betriebliche Abläufe zulassen können. Dazu gehören Profil- und Kontaktdaten, Ausbildungsdaten, Berichte, Tätigkeiten, Kommentare, Anhänge, Fotos, Zusatzberichte, Chatnachrichten, Notizen, Rollen, Berechtigungen und je nach Rolle auch Abrechnungsdaten. Besonders vorsichtig sollten Betriebe bei Kundendaten, privaten Details, Gesundheitsbezügen, Fotos aus dem Arbeitsumfeld und Betriebsgeheimnissen sein. Unsere App unterstützt einen rollenbezogenen Umgang mit diesen Daten: Nicht jede Person sieht automatisch dieselben Inhalte. Betriebe sollten trotzdem klare Zuständigkeiten festlegen, Zugriffe passend vergeben und Azubis darauf hinweisen, keine unnötig sensiblen Angaben ins Berichtsheft zu schreiben.

# Datenschutz

Wie wird ein Account gelöscht?

Ein Account wird unter `Einstellungen > Account & Login > Account und Daten löschen` gelöscht. Vor der Löschung muss das aktuelle Passwort bestätigt werden. Die Löschung betrifft den Account und die zugehörigen Daten und ist unwiderruflich. Azubis sollten vorher bei Bedarf einen Export des Berichtshefts speichern.

# Registrierung & Login

Welche Rolle spielt Datenschutz bei einer Berichtsheft-App?

Datenschutz ist bei einer Berichtsheft-App besonders wichtig, weil dort personenbezogene Daten, Ausbildungsdaten, Berichte, Kommentare, Zusatzberichte, Notizen, Chatnachrichten, Rollen und Abrechnungsdaten zusammenkommen können. Betriebe sollten deshalb prüfen, ob Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung, Rollen- und Zugriffskonzept, Export, Löschung und technische Dienstleister nachvollziehbar beschrieben sind. Unsere App arbeitet rollenbezogen: Azubis, Betriebe, Ausbildungspersonen und externe Personen sehen nicht automatisch dieselben Daten, sondern nur die jeweils vorgesehenen Ausbildungsbereiche.

# Datenschutz

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