Welche Bereiche gibt es im Profil einer externen Person?

Im Profil einer externen Person, zum Beispiel einer Lehrkraft oder eines Prüfers, stehen Kontakt, Chat und der externe Beziehungskontext im Vordergrund. Je nach externer Rolle können auch eigene Gruppen sichtbar sein.

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Ähnliche Fragen

Welche Bereiche gibt es im Profil eines Azubis?

Im Profil eines Azubis können Bereiche wie Chat, Ausbildung und Berichtsheft, KI-Assistenz (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), interne Notizen (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), zugewiesene Ausbildungspersonen, Gruppen (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), Betrieb, verbundene externe Personen, Ausbildungsdaten und Kontakt erscheinen. Bei externen Personen gelten für eigene interne Notizen und Gruppen keine Firmen-Tarifgrenzen. Die App zeigt nur Bereiche an, für die Zugriff besteht.

# Team & Personen

Kann ein Betrieb externe Personen zum Team hinzufügen?

Externe Personen werden nicht wie Azubis oder Ausbildungspersonen als Teil des Betriebs eingeladen. Sie verbinden sich direkt mit einzelnen Azubis, zum Beispiel über einen Verknüpfungscode oder QR-Code. Ein Betrieb kann die externe Verbindung im Profil eines verbundenen Azubis sehen, wenn die Sichtbarkeit dafür besteht.

# Team & Personen

Kann eine Ausbildungsperson verbundene externe Personen eines Azubis sehen?

Ja. Berechtigte Ausbildungspersonen sehen verbundene externe Personen im Bereich `Team` im Profil des Azubis. Dort werden zum Beispiel verbundene Lehrkräfte oder Prüfer angezeigt, inklusive E-Mail-Adresse für eine mögliche Kontaktaufnahme und Telefon, wenn eine Nummer hinterlegt ist.

# Team & Personen

Welche Funktionen können externe Personen nutzen?

Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, sehen vor allem die mit ihnen verknüpften Azubis. Im passenden Kontext können sie Berichtshefte einsehen, Berichte kommentieren, Chat nutzen, wenn der Chat aktiviert ist, und eigene interne Notizen führen. Externe Personen gehören nicht zum Betriebsteam und verwalten keine betrieblichen Rechte, Tarife oder Gruppen des Betriebs.

# Team & Personen

Wie wird ein Azubi mit einer externen Person verbunden?

Externe Personen stellen ihren Verknüpfungscode oder QR-Code bereit. Der Azubi gibt diesen Code in den Einstellungen im Bereich für externe Verbindungen ein oder nutzt den QR-Code. Danach entsteht eine direkte Verbindung zwischen Azubi und externer Person, zum Beispiel mit einer Lehrkraft oder prüfenden Person. Externe Personen werden dabei nicht automatisch Teil des Betriebs.

# Team & Personen

Kann ein Azubi mit mehreren externen Personen verknüpft werden?

Ja, ein Azubi kann mit mehreren externen Personen verbunden sein. Externe Personen können zum Beispiel Lehrkräfte, Prüfer oder erziehungsberechtigte Personen sein. Azubis verwalten solche Verbindungen unter `Einstellungen > Externe Personen`. Dort kann ein Verknüpfungscode eingegeben oder ein QR-Code gescannt werden. Bestehende externe Verbindungen können im Personenkontext sichtbar sein.

# Team & Personen

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