Welche Berichtsheft-App passt zu einem kleinen Handwerksbetrieb?

Für einen kleinen Handwerksbetrieb ist unsere Berichtsheft-App sinnvoll, weil sie ohne großen Verwaltungsaufwand startet und trotzdem den kompletten Ausbildungsnachweis abbildet. Im Tarif Basic werden Azubis digital geführt und einzeln abgerechnet.

Plus wird interessant, wenn der Betrieb zentrale Monatsabrechnung oder betriebliche Funktionen wie Einladungen, Gruppen, Branding/Skinning oder KI-Funktionen nutzen möchte. Unabhängig vom Tarif wichtig sind einfache Verbindung von Azubis mit dem Betrieb, Tages- oder Wochenmodus, digitale Prüfung und Signatur, Erinnerungen und ein sauberer PDF-Export für Kammer oder Prüfung.

Zubido: Digitales Berichtsheft für moderne KMU
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Ähnliche Fragen

Welche Berichtsheft-App passt zu einem größeren Ausbildungsbetrieb?

Ein größerer Ausbildungsbetrieb braucht mehr als eine reine Schreibfunktion. Wichtig sind Teamverwaltung, Rechte für Ausbildungspersonen, Gruppen für Standorte, Filialen oder Abteilungen, Übersichten zu offenen und zu prüfenden Berichten, Sammelaktionen in der Wochenansicht, Zusatzberichte, Exportfunktionen und nachvollziehbare Aktivitäten. Unsere Berichtsheft-App ist dafür auf betriebliche Ausbildungsorganisation ausgelegt. Für solche Abläufe ist mindestens Tarif `Plus` sinnvoll, weil dort zentrale Betriebsfunktionen wie Gruppen, Einladungen, Rechte, Branding/Skinning und betriebliche KI-Funktionen dazukommen.

# Ausbildungsnachweis

Welche Funktionen sollte ein digitales Berichtsheft für Betriebe haben?

Für Betriebe sollte ein digitales Berichtsheft vor allem den Prüf- und Organisationsprozess zuverlässig abbilden. Es reicht nicht, wenn Azubis nur Texte speichern können; der Betrieb muss erkennen, welche Berichte offen, eingereicht, abgelehnt oder signiert sind und wer für Prüfung oder Rückmeldung zuständig ist. Wichtig sind digitale Signatur und Ablehnung, Kommentare, Aktivitäten, Erinnerungen, PDF-Export, Freigabelink oder QR-Code für Prüfung und Kammer sowie eine Teamverwaltung mit Ausbildungspersonen. Bei mehreren Azubis werden zusätzlich Gruppen, Rechte, Zuweisungen und gute Übersichten wichtig. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Abläufe und ergänzt für größere Betriebe Einladungen, CSV-Import, Ausbildungsrahmenplan, betrieblichen Ausbildungsplan, Zusatzberichte, Branding/Skinning und zentrale Abrechnung.

# Ausbildungsnachweis

Gibt es eine kostenlose Berichtsheft-App?

Für Azubis, Ausbildungspersonen und externe Personen ist die Nutzung kostenlos. Betriebe zahlen nur, wenn sie digital mit Azubis verbunden sind und die Ausbildung über den Betrieb in der App geführt wird. Die Kosten richten sich dann nach dem gewählten Tarif und den benötigten Funktionen. Für einfache Berichtsheftführung kann Basic passen; Plus und Premium ergänzen betriebliche Funktionen wie Gruppen, Einladungen, Rechte, Branding, zentrale Abrechnung oder zusätzliche Service- und Importmöglichkeiten.

# Ausbildungsnachweis

Welcher Tarif passt zu einem kleinen Ausbildungsbetrieb?

Für einen kleinen Ausbildungsbetrieb mit wenigen Azubis kann `Basic` reichen, wenn vor allem das digitale Berichtsheft genutzt werden soll und jede Azubi-Verbindung einzeln abgerechnet wird. `Plus` ist sinnvoll, sobald der Betrieb zentrale Monatsabrechnung, Einladungen, Gruppen, Rechte für Ausbildungspersonen, Branding/Skinning oder betriebliche KI-Funktionen nutzen möchte. Plus kann auch mit weniger Azubis genutzt werden; abgerechnet wird dort die vereinbarte Mindestanzahl. `Premium` passt, wenn Zahlung per Rechnung und Überweisung wichtig ist.

# Kosten & Tarifwahl

Was sollte ein Betrieb vor dem Start mit der Berichtsheft-App klären?

Vor dem Start sollte ein Betrieb klären, welche Azubis verbunden werden, wer das Team verwaltet, welche Ausbildungspersonen Berichte prüfen, welcher Berichtsheftmodus genutzt wird und ab welchem Datum digital geführt wird. Wichtig sind außerdem Ausbildungsberuf, Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts, vorhandene alte Nachweise und der passende Tarif. Wenn mehrere Standorte, Filialen oder Abteilungen beteiligt sind, sollten Gruppen und Zuständigkeiten direkt mitgedacht werden.

# Ausbildungsnachweis

Kann eine Berichtsheft-App die Prüfungszulassung garantieren?

Unsere Berichtsheft-App kann die Prüfungszulassung nicht garantieren. Sie unterstützt aber dabei, den Ausbildungsnachweis ordentlich zu führen: Berichte schreiben, einreichen, prüfen, signieren lassen und für die zuständige Stelle als PDF, Link oder QR-Code bereitstellen. Ob eine Zulassung zur Prüfung erfolgt, entscheidet die zuständige Stelle nach den geltenden Vorgaben. Ein sauber geführtes digitales Berichtsheft hilft dabei, die Nachweise vollständig und nachvollziehbar vorzulegen.

# Ausbildungsnachweis

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