Welche Berichtshefte können externe Personen sehen?

Externe Personen sehen Berichtshefte von Azubis, mit denen sie direkt verbunden sind. Die Verbindung läuft nicht über den Betrieb, sondern direkt mit dem Azubi. Das Berichtsheft kann über die Berichtsheft-Liste oder über die Profilansicht des Azubis geöffnet werden.

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Ähnliche Fragen

Wie öffnen externe Personen das Berichtsheft eines Azubis?

Externe Personen öffnen die Berichtsheft-Liste und wählen dort den verbundenen Azubi aus. Alternativ kann im Team-Bereich die Profilansicht des Azubis geöffnet und dort der Berichtsheft-Einstieg genutzt werden. Danach wird das Berichtsheft dieses Azubis geöffnet.

# Berichtsheft

Warum sehe ich als externe Person ein Berichtsheft nicht?

Ein Berichtsheft erscheint nur, wenn eine direkte Verbindung zum Azubi besteht. Externe Personen sind nicht automatisch mit einem Betrieb verbunden, sondern mit einzelnen Azubis. Wenn das Berichtsheft fehlt, sollte zuerst geprüft werden, ob die Verbindung zum Azubi besteht.

# Berichtsheft

Können externe Personen trotz Berichtsheft-Sperre Berichte sehen?

Ja, externe Personen können freigegebene Berichte weiterhin sehen, wenn eine direkte Verbindung zum Azubi besteht oder ein gültiger Freigabelink genutzt wird. Die Sperre betrifft vor allem Betrieb und Ausbildungspersonen beim Zugriff auf Berichtshefte von Azubis im Team.

# Berichtsheft

Können externe Personen Berichte signieren oder ablehnen?

Nein. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte, können Berichte kommentieren, aber nicht signieren oder ablehnen. Die digitale Signatur und das Ablehnen eines Berichts liegen beim Betrieb beziehungsweise bei berechtigten Ausbildungspersonen.

# Berichtsheft

Wie kommentieren externe Personen einen Bericht?

Dafür wird das Berichtsheft des verbundenen Azubis geöffnet und der betreffende Bericht ausgewählt. Im Kommentarbereich kann ein Kommentar eingetragen und über den Button `Kommentar speichern` gesendet werden. Der Kommentar erscheint im Aktivitätenbereich des Berichts. Außerdem wird eine Benachrichtigung an den Azubi und an direkt verbundene betriebliche Personen gesendet, sofern sie nicht selbst kommentiert haben.

# Berichtsheft

Was ist die externe Prüfungsansicht per Link oder QR-Code?

Über einen gültigen Link oder QR-Code kann eine eigene Prüfungsansicht für das Berichtsheft geöffnet werden. Dort werden Azubi, Betrieb und die freigegebenen Berichte angezeigt. Die Ansicht hat einen eigenen Zeitraumfilter und kann auch ohne regulären Account geöffnet werden, wenn der Link gültig ist.

# Berichtsheft

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