Welche Daten werden beim Einladen einer Ausbildungsperson benötigt?

Beim Einladen einer Ausbildungsperson werden Basisdaten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional Telefon erfasst. Je nach Kontext können außerdem Gruppen oder Gruppenleitungen hinterlegt werden. Weitere Zuständigkeiten und Berechtigungen können im Personenprofil gepflegt werden, wenn die Person im Team angelegt oder verbunden ist.

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Ähnliche Fragen

Kann eine eingeladene Person schon Gruppen oder Ausbildungspersonen zugewiesen bekommen?

Ja. Bei der Einladung können bereits Zuordnungen vorbereitet werden. Bei Azubis können zum Beispiel Ausbildungspersonen und Gruppen hinterlegt werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen oder Gruppenleitungen vorbereitet werden. Die vorbereiteten Zuordnungen werden mit der Einladung gespeichert und nach Abschluss der Einladung für das Personenkonto genutzt.

# Team & Personen

Welche Bereiche gibt es im Profil einer Ausbildungsperson?

Im Profil einer Ausbildungsperson stehen Kontakt, Chat, zugewiesene Azubis, Gruppen und Berechtigungen im Vordergrund. E-Mail und Telefon sind sichtbar, wenn sie hinterlegt sind. Azubis sehen diese Kontaktdaten nur, wenn die Ausbildungsperson die Anzeige des eigenen Kontakts für Azubis in den Einstellungen nicht deaktiviert hat. Der Betriebsaccount kann im Profil der Ausbildungsperson direkte Azubi-Zuweisungen prüfen und Berechtigungen wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` setzen. Gruppen und Zusatzrechte sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

Welche Daten werden beim Einladen eines Azubis benötigt?

Beim Einladen eines Azubis werden Basisdaten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional Telefon erfasst. Zusätzlich werden Ausbildungsdaten benötigt, zum Beispiel Ausbildungsberuf oder Berufsbezeichnung, Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts und Tages- oder Wochenmodus. Optional können verantwortliche Ausbildungspersonen und Gruppenzuordnungen hinterlegt werden.

# Team & Personen

Was bedeutet Team verwalten?

`Team verwalten` ist eine Berechtigung für Ausbildungspersonen und ist ab Tarif `Plus` verfügbar. Sie erlaubt das Verwalten von Personen, Einladungen und Gruppen im Team-Bereich. So können beispielsweise HR-Verantwortliche Personen hinzufügen, Gruppenzuordnungen pflegen oder Gruppen verwalten. Die Berechtigung wird im Profil der Ausbildungsperson im Bereich `Team` gesetzt.

# Team & Personen

Welche Personen können eingeladen werden?

In der Einzel-Einladung können Azubis und Ausbildungspersonen eingeladen werden. Für beide Rollen werden E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional eine Telefonnummer erfasst. Bei Azubis kommen Ausbildungsdaten hinzu; außerdem können Ausbildungspersonen und Gruppen zugewiesen werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen und Gruppenleitungen hinterlegt werden.

# Team & Personen

Kann eine Ausbildungsperson Azubis ohne direkte Zuweisung sehen?

Ja, wenn eine andere passende Grundlage besteht. Eine Ausbildungsperson kann Azubis zum Beispiel über eine Gruppenleitung sehen oder wenn der Betrieb die Freigabe `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erteilt hat. Ohne direkte Zuweisung, passende Gruppe oder zusätzliche Freigabe erscheinen Azubis nicht automatisch.

# Team & Personen

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