Welche Daten werden beim Einladen eines Azubis benötigt?

Beim Einladen eines Azubis werden Basisdaten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional Telefon erfasst. Zusätzlich werden Ausbildungsdaten benötigt, zum Beispiel Ausbildungsberuf oder Berufsbezeichnung, Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts und Tages- oder Wochenmodus. Optional können verantwortliche Ausbildungspersonen und Gruppenzuordnungen hinterlegt werden.

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Ähnliche Fragen

Was zeigen die Ausbildungsdaten im Azubi-Profil?

Die `Ausbildungsdaten` im Azubi-Profil zeigen Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts, Berichtsheftmodus und freie Tage. Die Berichtsheft-Statistik zeigt das Datum der letzten Berichtsheft-Aktivität und wie viele Tage bestimmten Eintragskategorien zugeordnet sind, zum Beispiel Betrieb, Schule oder Krank.

# Team & Personen

Welche Daten werden beim Einladen einer Ausbildungsperson benötigt?

Beim Einladen einer Ausbildungsperson werden Basisdaten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional Telefon erfasst. Je nach Kontext können außerdem Gruppen oder Gruppenleitungen hinterlegt werden. Weitere Zuständigkeiten und Berechtigungen können im Personenprofil gepflegt werden, wenn die Person im Team angelegt oder verbunden ist.

# Team & Personen

Welche Bereiche gibt es im Profil eines Azubis?

Im Profil eines Azubis können Bereiche wie Chat, Ausbildung und Berichtsheft, KI-Assistenz (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), interne Notizen (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), zugewiesene Ausbildungspersonen, Gruppen (im Firmenkontext ab Tarif `Plus`), Betrieb, verbundene externe Personen, Ausbildungsdaten und Kontakt erscheinen. Bei externen Personen gelten für eigene interne Notizen und Gruppen keine Firmen-Tarifgrenzen. Die App zeigt nur Bereiche an, für die Zugriff besteht.

# Team & Personen

Welche Personen können eingeladen werden?

In der Einzel-Einladung können Azubis und Ausbildungspersonen eingeladen werden. Für beide Rollen werden E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname und optional eine Telefonnummer erfasst. Bei Azubis kommen Ausbildungsdaten hinzu; außerdem können Ausbildungspersonen und Gruppen zugewiesen werden. Bei Ausbildungspersonen können Gruppen und Gruppenleitungen hinterlegt werden.

# Team & Personen

Wo ist sichtbar, an wie vielen Tagen ein Azubi krank war?

Die Anzahl der Krankheitstage ist im Azubi-Profil im Bereich `Ausbildungsdaten` unter `Statistik Berichtsheft` sichtbar. Dort zählt die Statistik, wie viele Tage im Berichtsheft mit der Eintragskategorie `Krank` markiert wurden.

# Team & Personen

Kann eine Ausbildungsperson verbundene externe Personen eines Azubis sehen?

Ja. Berechtigte Ausbildungspersonen sehen verbundene externe Personen im Bereich `Team` im Profil des Azubis. Dort werden zum Beispiel verbundene Lehrkräfte oder Prüfer angezeigt, inklusive E-Mail-Adresse für eine mögliche Kontaktaufnahme und Telefon, wenn eine Nummer hinterlegt ist.

# Team & Personen

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