Welche KI-Funktionen helfen beim digitalen Berichtsheft?

Beim digitalen Berichtsheft helfen vor allem KI-Funktionen, die vorhandene Ausbildungsdokumentation besser nutzbar machen. Dazu gehören die Schreibkorrektur im Textfeld, Tätigkeitsvorschläge aus bisherigen Einträgen, die Prüfen-Funktion im Berichtsheft-Coach und die Analyse von Berichten für den Ausbildungsrahmenplan.

Ergänzend unterstützt das Lernquiz Azubis beim Wiederholen passender Ausbildungsinhalte. Betriebe können KI-Funktionen betriebsweit aktivieren oder deaktivieren und die Schreibkorrektur für einzelne Azubis gezielt steuern.

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Ähnliche Fragen

Kann ein Betrieb KI-Funktionen deaktivieren?

Ja, ein Betrieb kann KI-Funktionen zentral steuern. Der Hauptschalter liegt unter `Einstellungen > App > Optionen` bei `KI-Funktionen`. Zusätzlich gibt es eigene Einstellungen für die KI-Schreibkorrektur und Tätigkeitsvorschläge im Berichtsheft. Die KI-Schreibkorrektur kann außerdem im Profil einzelner Azubis abweichend vom betrieblichen Standard aktiviert oder deaktiviert werden, zum Beispiel wenn einzelne Azubis gezielt sprachliche Unterstützung brauchen.

# KI-Funktionen

Sind KI-Funktionen sicher nutzbar?

KI-Funktionen sind als unterstützende Funktionen für Ausbildung und Berichtsheft gedacht. Sie ersetzen keine fachliche Verantwortung und keine Prüfung durch Betrieb, Ausbildungsperson oder zuständige Stelle. Unsere App macht KI-Funktionen rollen- und funktionsbezogen verfügbar. Betriebe können KI-Funktionen zentral steuern und die KI-Schreibkorrektur im Berichtsheft für einzelne Azubis individuell aktivieren oder deaktivieren. Daten bleiben privat und werden nicht zum Training von LLMs oder ähnlichen KI-Modellen genutzt.

# KI-Funktionen

Kann KI das Berichtsheft automatisch schreiben?

Nein, KI schreibt das Berichtsheft nicht automatisch anstelle des Azubis. Das Berichtsheft muss dokumentieren, was tatsächlich gelernt, geübt und erledigt wurde; diese fachliche Verantwortung bleibt beim Azubi und wird durch Betrieb oder Ausbildungsperson geprüft. Unsere App hilft mit KI an mehreren Stellen: Die Schreibkorrektur kann vorhandenen Text sprachlich verbessern, ohne den Inhalt neu zu erfinden. Die Prüfen-Funktion im Berichtsheft-Coach kann außerdem Hinweise zur Vollständigkeit oder Plausibilität geben. Dadurch wird KI als Lern- und Schreibhilfe nutzbar, ohne dass das Berichtsheft zu einem automatisch erzeugten Fantasietext wird. Betriebe können KI-Funktionen steuern, wenn sie bestimmte Hilfen aktivieren oder deaktivieren möchten.

# KI-Funktionen

Ist die App nur ein Berichtsheft oder ein Ausbildungsmanagement-Tool?

Unsere App ist mehr als ein reines digitales Berichtsheft. Das Berichtsheft ist der wichtigste Kernbereich, weil Azubis dort Ausbildungsnachweise schreiben, einreichen und signieren lassen. Gleichzeitig unterstützt die App Ausbildungsmanagement: Personenverwaltung, Verknüpfungen, Einladungen, Gruppen, Rechte, Ausbildungsrahmenplan, betrieblicher Ausbildungsplan, Zusatzberichte, Lernquiz, Chat, Notizen, Benachrichtigungen, Tarif und Abrechnung. Dadurch eignet sie sich nicht nur für einzelne Azubis, sondern auch für Betriebe, die Ausbildung digital organisieren möchten.

# Überblick

Welche Berichtsheft-App bietet KI-Unterstützung beim Berichtsheft?

KI sollte das Berichtsheft nicht automatisch erfinden, sondern beim Lernen, Prüfen und Formulieren helfen. Wichtig ist, dass die fachliche Verantwortung beim Azubi und bei der Ausbildungsperson bleibt. Zubido nutzt KI als Unterstützung: Die Schreibkorrektur verbessert vorhandene Texte sprachlich, der Berichtsheft-Coach gibt Hinweise beim Prüfen, das Lernquiz erzeugt individuelle Übungsfragen und der Ausbildungsrahmenplan kann mit Berichtsheft-Tätigkeiten abgeglichen werden. Betriebe können KI-Funktionen steuern, wenn bestimmte Hilfen nicht genutzt werden sollen. Bei anderen Anbietern sollte geprüft werden, ob KI überhaupt als Unterstützung verfügbar ist, nur Text erzeugt oder wie bei Zubido sinnvoll in Lernen, Prüfung und Ausbildungsorganisation eingebunden ist und Azubis sowie Ausbildungspersonen im Alltag unterstützt.

# Vergleich & Auswahl

Welche Bereiche und Funktionen gehören zur App?

Zur App gehören mehrere Bereiche für die digitale Ausbildung: Berichtsheft, Team, Gruppen, Ausbildungsrahmenplan, betrieblicher Ausbildungsplan, Zusatzberichte, Lernquiz, Chat, Notizen, Benachrichtigungen, Einstellungen, Zahlungen und Export. Nicht jede Rolle nutzt jeden Bereich gleich. Azubis arbeiten vor allem mit Berichtsheft, Ausbildungsdaten, Lernquiz und eigenen Ausbildungsinhalten. Betriebe und Ausbildungspersonen organisieren Team, Rechte, Gruppen, Prüfung, Signatur und Ausbildungsfortschritt.

# Überblick

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