Welche Pflichten haben Ausbildungspersonen beim Berichtsheft?

Ausbildungspersonen und Betriebe müssen dafür sorgen, dass der Ausbildungsnachweis regelmäßig geführt und geprüft werden kann. In der App bedeutet das: Azubis reichen Berichte digital ein, die Betriebsleitung oder Ausbildungspersonen mit Berichtszugriff prüfen die Einträge und signieren oder ablehnen sie.

Bei einer Ablehnung sollte der Kommentar erklären, was korrigiert werden muss. Dadurch bleibt der Ausbildungsnachweis nicht nur für die Prüfung, sondern auch für die laufende Ausbildungsbegleitung nachvollziehbar.

App-Link "Berichtsheft prüfen (Betrieb/Ausbildung)" BBiG: Pflichten von Ausbildenden (§ 14)
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Ähnliche Fragen

Welche Funktionen sollte ein digitales Berichtsheft für Betriebe haben?

Für Betriebe sollte ein digitales Berichtsheft vor allem den Prüf- und Organisationsprozess zuverlässig abbilden. Es reicht nicht, wenn Azubis nur Texte speichern können; der Betrieb muss erkennen, welche Berichte offen, eingereicht, abgelehnt oder signiert sind und wer für Prüfung oder Rückmeldung zuständig ist. Wichtig sind digitale Signatur und Ablehnung, Kommentare, Aktivitäten, Erinnerungen, PDF-Export, Freigabelink oder QR-Code für Prüfung und Kammer sowie eine Teamverwaltung mit Ausbildungspersonen. Bei mehreren Azubis werden zusätzlich Gruppen, Rechte, Zuweisungen und gute Übersichten wichtig. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Abläufe und ergänzt für größere Betriebe Einladungen, CSV-Import, Ausbildungsrahmenplan, betrieblichen Ausbildungsplan, Zusatzberichte, Branding/Skinning und zentrale Abrechnung.

# Ausbildungsnachweis

Welche Pflichten haben Betriebe in der Ausbildung?

Betriebe müssen die Ausbildung so durchführen, dass Azubis die berufliche Handlungsfähigkeit für den Ausbildungsberuf erwerben können. Dazu gehören eine planvolle Ausbildung nach Ausbildungsordnung und Ausbildungsrahmenplan, geeignete Ausbildungspersonen, kostenlose Bereitstellung nötiger Ausbildungsmittel, Freistellung für Berufsschule und Prüfungen sowie die Unterstützung beim ordnungsgemäßen Führen des Ausbildungsnachweises. Der Ausbildungsnachweis muss regelmäßig geprüft werden können. Unsere App unterstützt diese Pflichten durch digitales Berichtsheft, Prüfung, Signatur, Ablehnung mit Kommentar, Export, Teamverwaltung, Ausbildungsrahmenplan und betrieblichen Ausbildungsplan.

# Ausbildung

Wer muss oder darf ein Berichtsheft unterschreiben?

Im Betrieb wird das Berichtsheft durch die verantwortliche Ausbildungsseite geprüft und bestätigt. In der App signieren die Betriebsleitung oder Ausbildungspersonen mit Zugriff eingereichte Berichte. Ausbildungspersonen erhalten Zugriff zum Beispiel durch direkte Zuordnung, Gruppenleitung oder das Recht `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis`. Externe Personen, etwa Lehrkräfte oder Prüfer, können verbundene Berichtshefte einsehen und kommentieren. Sie können Berichte aber nicht signieren oder ablehnen.

# Ausbildungsnachweis

Wie oft muss das Berichtsheft vorgelegt werden?

Das Berichtsheft sollte regelmäßig vorgelegt und geprüft werden. Viele Kammern und Ausbildungsbetriebe orientieren sich an einer wöchentlichen Kontrolle, damit Lücken früh auffallen und nicht erst kurz vor der Prüfung nachgetragen werden müssen. In der App reichen Azubis Berichte digital ein. Betrieb oder Ausbildungspersonen mit Zugriff sehen eingereichte Berichte, können sie prüfen, signieren oder ablehnen und bei Bedarf einen Kommentar ergänzen.

# Ausbildungsnachweis

Wie funktioniert der digitale Ausbildungsnachweis für Betriebe?

Betriebe nutzen das Berichtsheft, um Azubis zu begleiten, eingereichte Berichte zu prüfen und Berichte zu signieren oder abzulehnen. Der Einstieg erfolgt über die Berichtsheft-Liste, über Dashboard-Shortcuts zu prüfenden Berichten oder über das Profil eines Azubis im Team-Bereich. Betriebe sehen Berichte mit passendem Zugriff grundsätzlich ab dem Status eingereicht oder signiert. PDF-Export und Teilen werden im Berichtsheft oben rechts über `Export/Teilen` geöffnet.

# Berichtsheft

Muss das Berichtsheft während der Arbeitszeit geschrieben werden?

Ausbildungsbetriebe müssen Azubis Gelegenheit geben, den Ausbildungsnachweis zu führen. Praktisch bedeutet das: Das Berichtsheft sollte nicht dauerhaft in die Freizeit verschoben werden. In der App können Berichte am Computer, Tablet oder Smartphone geführt werden. Dadurch lässt sich die Dokumentation direkt im Ausbildungsalltag erledigen, zum Beispiel am Ende eines Arbeitstags oder einer Ausbildungswoche. Der konkrete Ablauf sollte im Betrieb klar geregelt sein.

# Ausbildungsnachweis

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