Wer sieht welche Daten in der App?

Daten sind in der App rollenbezogen sichtbar. Azubis sehen ihre eigenen Ausbildungsdaten, Berichte, Zusatzberichte, Lernfunktionen und persönlichen Bereiche.

Betriebe sehen Daten verbundener und bestätigter Azubis sowie Team-, Gruppen-, Tarif- und Abrechnungsdaten. Ausbildungspersonen sehen die Azubis und Ausbildungsbereiche, die ihnen direkt, über Gruppen oder über passende Rechte zugeordnet sind.

Externe Personen wie Lehrer oder Prüfer sehen nur Inhalte zu verbundenen Azubis und nur in den dafür vorgesehenen Bereichen.

Datenschutzerklärung

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Ähnliche Fragen

Welche Berichtsheft-App passt zu Betrieben mit hohen Datenschutzanforderungen?

Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen sollten eine Berichtsheft-App wählen, bei der Datenschutz im Produktablauf erkennbar mitgedacht ist. Entscheidend sind nicht nur allgemeine Datenschutztexte, sondern klare Rollen, passende Zugriffe, transparente Datenarten und nachvollziehbare Prozesse für Export, Löschung und Auftragsverarbeitung. Wichtig sind eine verständliche Datenschutzerklärung, ein AV-Vertrag, klare Rollen und Zugriffe, nachvollziehbare Datenkategorien, Exportmöglichkeiten, Löschmöglichkeiten, transparente Zahlungsabwicklung und Hinweise zu eingesetzten Dienstleistern. Für Betriebe zählt außerdem, ob Ausbildungspersonen, Azubis und externe Personen wie Lehrkräfte oder Prüfer rollenbezogen getrennt werden. Unsere App ist für rollenbezogene Nutzung durch Azubis, Betriebe, Ausbildungspersonen und externe Personen ausgelegt und trennt sichtbare Ausbildungsdaten nach Verbindung, Rolle und Berechtigung. Dadurch eignet sie sich besonders für Betriebe, die Berichtsheft, Team, Zusatzberichte, Chat, Notizen und Abrechnung nicht als lose Dateien organisieren möchten.

# Datenschutz

Was ist der Unterschied zwischen Betrieb, Ausbildungsperson, Azubi und externer Person?

Der Betrieb ist das zentrale Betriebskonto und verwaltet Team, Azubis, Einstellungen und je nach Tarif weitere Funktionen. Ausbildungspersonen gehören zum Betrieb und können je nach Zuordnung und Berechtigung Azubis betreuen, Berichtshefte prüfen oder Teamfunktionen nutzen. Azubis führen ihr eigenes Berichtsheft und verwalten eigene Ausbildungsdaten. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, werden direkt mit einzelnen Azubis verbunden und gehören nicht automatisch zum Betrieb.

# Team & Personen

Sieht ein Azubi die internen Notizen in seinem Profil?

Nein. Azubis sehen die internen Notizen nicht, die Betrieb oder Ausbildungspersonen im Azubi-Profil angelegt haben. Im Betriebskontext sind diese Notizen für Betriebsleitung und berechtigte Ausbildungspersonen sichtbar. Bei externen Personen, zum Beispiel Lehrkräften oder Prüfern, sind interne Notizen nur für die jeweilige externe Person selbst sichtbar.

# Team & Personen

Welche Personen sind im Bereich Team sichtbar?

Die sichtbaren Personen hängen von Rolle, Verbindung und Berechtigung ab. Betriebe sehen den betrieblichen Personenkreis. Ausbildungspersonen sehen je nach Rechten und Zuordnung Azubis, Gruppenmitglieder und weitere freigegebene Personen. Azubis sehen in der Regel den Betrieb, verbundene Ausbildungspersonen, verbundene externe Personen und passende Gruppenleitungen. Externe Personen sehen direkt verbundene Azubis.

# Team & Personen

Ab welchem Tarif sind interne Notizen zu Azubis verfügbar?

Interne Notizen zu Azubis sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar. Sie werden im Profil des Azubis im Bereich `Team` geführt und sind für betriebliche Organisation gedacht. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, können eigene interne Notizen zu verbundenen Azubis unabhängig von einem Betriebstarif führen. Azubis sehen diese internen Notizen nicht.

# Kosten & Tarifwahl

Können alle Rollen die Darstellung der App selbst anpassen?

Ja, angemeldete Personen können die persönliche Darstellung selbst anpassen, unabhängig davon, ob sie Azubi, Betrieb, Ausbildungsperson oder externe Person sind. Die Optionen liegen in den Einstellungen im Bereich `Ansicht` und umfassen Darkmode, `Kontrast erhöhen` und `Einfärben`. Diese Einstellungen wirken nur auf die eigene App-Ansicht. Sie verändern keine fachlichen Bereiche, keine Sichtbarkeit von Daten und keine Berechtigungen.

# Barrierefreiheit