Wie funktionieren Einladungen für neue Personen?

Q: Wie funktionieren Einladungen für neue Personen?

Neue Personen können im Bereich Team über den Plus-Button eingeladen werden. Danach wird ausgewählt, ob ein Azubi oder eine Ausbildungsperson eingeladen werden soll, und die benötigten Daten werden erfasst. Betriebe können diese Einladungsfunktion ab Tarif Plus nutzen. Die Einladungsübersicht unter Team > Einladungen erscheint, wenn bereits Einladungen vorhanden sind, und dient zur Verwaltung offener Einladungen. Die eingeladene Person erhält eine Einladung, öffnet den Einladungslink, legt das Passwort fest und bestätigt die rechtlichen Hinweise. Danach wird aus der vorbereiteten Einladung ein nutzbares Personenkonto.

Neue Personen können im Bereich `Team` über den Plus-Button eingeladen werden. Danach wird ausgewählt, ob ein Azubi oder eine Ausbildungsperson eingeladen werden soll, und die benötigten Daten werden erfasst.

Betriebe können diese Einladungsfunktion ab Tarif `Plus` nutzen. Die Einladungsübersicht unter `Team` > `Einladungen` erscheint, wenn bereits Einladungen vorhanden sind, und dient zur Verwaltung offener Einladungen.

Die eingeladene Person erhält eine Einladung, öffnet den Einladungslink, legt das Passwort fest und bestätigt die rechtlichen Hinweise. Danach wird aus der vorbereiteten Einladung ein nutzbares Personenkonto.

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Ähnliche Fragen

Wie wird eine Person zum Team hinzugefügt?

Personen werden im Bereich `Team` über den Plus-Button neben dem Seitentitel hinzugefügt. Dort wird je nach Rolle, Tarif und Berechtigung der passende Weg angezeigt. Betriebe können Verbindungen per Verknüpfungscode oder QR-Code ermöglichen; mit passenden Teamrechten können auch Ausbildungspersonen diesen Weg nutzen. Einzelne Einladungen sind für Betriebe ab Plus verfügbar, der CSV-Import für mehrere Personen ab Premium. Externe Personen können ebenfalls über den Plus-Button ihren Verknüpfungscode oder QR-Code teilen, damit sich Azubis direkt mit ihnen verbinden können.

# Team & Personen

Was passiert, wenn eine Einladung widerrufen wird?

Wenn eine offene Einladung widerrufen wird, kann der Einladungslink nicht mehr genutzt werden. Die vorbereitete Einladung wird beendet und die Person kann die Konto-Einrichtung darüber nicht mehr abschließen. Das betrifft nur noch nicht angenommene Einladungen.

# Team & Personen

Was bedeutet der Status eingeladen bei einer Person im Team?

Der Status `eingeladen` bedeutet, dass für diese Person bereits ein Personenkonto vorbereitet wurde, die Einladung aber noch nicht abgeschlossen ist. Die Person muss den Einladungslink öffnen, das Passwort festlegen und die rechtlichen Hinweise bestätigen. Erst danach wird aus der vorbereiteten Einladung ein aktiv nutzbares Konto.

# Team & Personen

Wie wird eine Einladung erneuert oder erneut versendet?

Offene Einladungen werden in der Einladungsübersicht verwaltet. Die Einladungsübersicht erscheint unter `Team` > `Einladungen`, wenn Einladungen vorhanden sind. Dort kann eine offene Einladung erneuert und erneut an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden. Dadurch wird die Gültigkeit der Einladung verlängert.

# Team & Personen

Wo sind offene Einladungen sichtbar?

Offene Einladungen erscheinen in der Einladungsübersicht unter `Team` > `Einladungen`, sobald Einladungen vorhanden sind. Dort werden vorbereitete Personenkonten angezeigt, die ihre Einladung noch nicht abgeschlossen haben. Von dort aus können offene Einladungen erneuert, erneut versendet oder widerrufen werden.

# Team & Personen

Was passiert nach dem Annehmen einer Einladung?

Nach dem Annehmen der Einladung (Klick auf den Link in der Einladungs-E-Mail) wird aus der vorbereiteten Einladung ein nutzbares Personenkonto. Die Person legt das Passwort fest und bestätigt die rechtlichen Hinweise. Danach erscheint sie nicht mehr als offene Einladung, sondern als Person im Team. Vorbereitete Zuordnungen, zum Beispiel Gruppen oder Ausbildungspersonen, werden direkt eingestellt und sind sofort aktiv.

# Team & Personen