Wie kann ein Betrieb Azubis nach Standort oder Abteilung organisieren?

Ein Betrieb kann Azubis über Gruppen nach Standort, Abteilung oder Filiale organisieren. Dafür wird im Bereich `Team > Gruppen` für jeden Standort oder jede Abteilung eine eigene Gruppe angelegt. Anschließend können die passenden Azubis und bei Bedarf Gruppenleitungen zugeordnet werden.

App-Link "Gruppen verwalten (Betrieb/Ausbildung)"

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Ähnliche Fragen

Wie erstellt ein Betrieb einen Standort, eine Abteilung oder eine Filiale?

Ein Standort, eine Abteilung oder eine Filiale wird als Gruppe angelegt. Dafür im Bereich `Team > Gruppen` den Plus-Button `Neue Gruppe` neben dem Seitentitel nutzen. Als Titel kann zum Beispiel der Standort-, Abteilungs- oder Filialname eingetragen werden. Die Kategorie ist optional und kann genutzt werden, um mehrere Gruppen als Standort, Abteilung oder Filiale zu ordnen. Nach dem Anlegen können der Gruppe Personen aus dem Team zugewiesen werden.

# Gruppen

Was sind Gruppen in der App?

Gruppen sind ein eigener Bereich zur Strukturierung von Betrieben, Teams oder Personengruppen. Im Betrieb können Gruppen zum Beispiel Standorte, Abteilungen oder Filialen abbilden; bei externen Personen können es Klassen, Jahrgänge oder ähnliche Einheiten sein. In einer Gruppe gibt es normale Mitglieder, Gruppenleitungen, Sammelnachrichten und eine Pinnwand für Notizen. Leitungspersonen können außerdem Azubis aus der Gruppe über das jeweilige Profil passenden Ausbildenden dieser Gruppe zuordnen.

# Gruppen

Sind Gruppen dasselbe wie Standorte oder Abteilungen?

Gruppen können Standorte, Abteilungen oder Filialen abbilden, sind aber flexibler. Eine Gruppe kann auch für Projektteams, Veranstaltungen, Klassen, Jahrgänge oder andere organisatorische Einheiten genutzt werden. Der Betrieb entscheidet, welche Struktur mit Gruppen abgebildet werden soll.

# Gruppen

Was kann eine Gruppenleitung tun?

Eine Gruppenleitung sieht die Azubis ihrer Gruppe und kann deren Berichtshefte ansehen. Das kann zum Beispiel eine ausbildungsverantwortliche Person für einen ganzen Standort sein. Außerdem kann die Gruppenleitung den Azubis im jeweiligen Profil passende Ausbildende aus derselben Gruppe zuordnen. Die Pinnwand und Sammelnachrichten der Gruppe können Gruppenleitungen ebenfalls nutzen.

# Gruppen

Können Azubis Gruppen sehen?

Azubis können Gruppen sehen, denen sie zugeordnet sind. Für Azubis sind Gruppen kein Verwaltungswerkzeug, sondern eine sichtbare Gruppenzugehörigkeit.

# Gruppen

Sieht ein Azubi andere Azubis in einer Gruppe?

Ja, ein Azubi kann andere Azubis sehen, die derselben Gruppe zugeordnet sind. Die Anzeige ist aber eingeschränkt: sichtbar sind nur Basisangaben wie Name und Beruf. Eine Detailansicht anderer Azubis ist darüber nicht verfügbar.

# Gruppen

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