Wie kann ich ein altes Berichtsheft speichern?

Ein altes Berichtsheft kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` im Bereich `Altes Berichtsheft speichern` als PDF hochgeladen werden. Das ist sinnvoll, wenn die Ausbildung schon vor dem Start des digitalen Berichtshefts begonnen hat und frühere Nachweise trotzdem gemeinsam mit den neuen Nachweisen abgelegt werden sollen. Das gespeicherte PDF kann beim Berichtsheft-Export mitgesendet werden.

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Ähnliche Fragen

Was bedeutet Start des digitalen Berichtshefts in den Ausbildungsdaten?

Der Start des digitalen Berichtshefts ist das Datum, ab dem das Berichtsheft in der App geführt wird. Dieses Datum muss nicht identisch mit dem Ausbildungsstart sein, wenn die Ausbildung schon vor der Nutzung der App begonnen hat. Für Zeiten davor kann je nach Fall ein altes Berichtsheft als PDF gespeichert werden.

# Einstellungen

Kann ein Betrieb von einer anderen Berichtsheft-App wechseln?

Ja, ein Betrieb kann von einer anderen Berichtsheft-App wechseln, wenn bisherige Nachweise vor dem Wechsel gesichert werden. Bestehende Berichte sollten als PDF exportiert und abgelegt werden. In unserer Berichtsheft-App wird anschließend der `Start des digitalen Berichtshefts` gesetzt; ab diesem Datum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und exportiert. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und später im Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Wie startet ein Betrieb in einer laufenden Ausbildung mit der App?

Bei einer laufenden Ausbildung wird zuerst geklärt, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt werden soll. Dieses Datum wird als `Start des digitalen Berichtshefts` in den Ausbildungsdaten gesetzt. Bisherige Nachweise aus Papier, Word, PDF, IHK-System oder anderer Software sollten vorher als PDF gesichert werden; ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und später beim Export berücksichtigt werden. Danach werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der passende Berichtsheftmodus festgelegt.

# Ausbildungsnachweis

Müssen alte IHK-Berichte in der neuen App neu eingetragen werden?

Alte IHK-Berichte müssen nicht als neue Tätigkeiten nachgeschrieben werden, wenn sie bereits als PDF gesichert wurden. In unserer Berichtsheft-App wird stattdessen festgelegt, ab welchem Datum die digitale Weiterführung beginnt. Dieser Zeitpunkt heißt `Start des digitalen Berichtshefts`. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert werden und beim späteren Export als bisheriger Berichtsheftstand mit erscheinen.

# Ausbildungsnachweis

Was bedeutet Start des digitalen Berichtshefts bei der Registrierung?

Der Start des digitalen Berichtshefts legt fest, ab wann das Berichtsheft in dieser App geführt wird. Das ist vor allem wichtig, wenn vorher ein Berichtsheft auf Papier oder in einer anderen App geführt wurde. Bei neuen Ausbildungen ist das normalerweise der Ausbildungsstart; bei einem Wechsel sollte der Start zum tatsächlichen Beginn in dieser App passen.

# Registrierung & Login

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach wird dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und der `Start des digitalen Berichtshefts` festgelegt. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der Berichtsheftmodus festgelegt. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weiter geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

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