Wie werden Zuständigkeiten zwischen Betrieb, Ausbildungspersonen und externen Personen verteilt?

Zuständigkeiten sollten so verteilt werden, dass klar ist, wer den betrieblichen Rahmen verwaltet, wer Azubis fachlich begleitet, wer Berichte prüft und welche externen Personen eingebunden sind. Der Betrieb bleibt für Organisation, Rechte und Abrechnung verantwortlich.

Ausbildungspersonen übernehmen die Begleitung und Berichtsprüfung für zugeordnete Azubis. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, begleiten einzelne Azubis außerhalb des Betriebsteams.

Unsere App bildet diese Verteilung über Verbindungen, direkte Zuweisungen, Gruppenleitungen und Rechte ab.

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Ähnliche Fragen

Welche Rollen gibt es in der digitalen Ausbildung?

In der digitalen Ausbildung arbeiten vor allem Betrieb, Azubi, Ausbildungsperson und externe Person zusammen. Azubis führen das eigene Berichtsheft und pflegen Ausbildungsdaten. Der Betrieb verwaltet Team, Verknüpfungen, Rechte, Gruppen, Tarif und Abrechnung. Ausbildungspersonen begleiten Azubis, prüfen Berichte und arbeiten abhängig von Zuweisung oder Berechtigung mit den passenden Ausbildungsbereichen. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, begleiten einzelne verbundene Azubis außerhalb des Betriebsteams.

# Ausbildung

Welche Aufgaben haben Betrieb, Azubi, Ausbildungsperson und externe Person?

Azubis schreiben und verwalten das eigene Berichtsheft, reichen Berichte ein und halten Ausbildungsdaten aktuell. Der Betrieb organisiert Team, Verknüpfungen, Tarif, Abrechnung, Gruppen und Rechte. Ausbildungspersonen prüfen eingereichte Berichte, signieren oder lehnen sie ab und begleiten Azubis im Ausbildungsalltag. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, können verbundene Azubis außerhalb des Betriebsteams begleiten, Berichtshefte einsehen, Kommentare schreiben und eigene interne Notizen führen.

# Ausbildung

Wie organisiert ein Betrieb mehrere Ausbildungspersonen?

Mehrere Ausbildungspersonen sollten nach klaren Zuständigkeiten organisiert werden: Wer begleitet welche Azubis, wer prüft Berichtshefte, wer darf signieren oder ablehnen und wer übernimmt Vertretung? Sinnvoll ist eine Struktur nach Ausbildungsberuf, Standort, Filiale, Abteilung oder Ausbildungsphase. Unsere App unterstützt diese Organisation über Teamverwaltung, direkte Azubi-Zuweisungen, Gruppen und Rechte. Erweiterte Rechte und Gruppen stehen Betrieben ab Tarif `Plus` zur Verfügung.

# Ausbildung

Können Azubis selbst Ausbildungspersonen hinzufügen?

Azubis können Ausbildungspersonen nicht selbst zum Betrieb hinzufügen oder sich selbst zuweisen. Die Zuweisung von Ausbildungspersonen erfolgt durch den Betrieb oder durch Personen mit passenden Teamrechten. Azubis können aber externe Personen verbinden, zum Beispiel eine Lehrkraft, wenn diese einen Verknüpfungscode oder QR-Code bereitstellt.

# Team & Personen

Braucht ein kleiner Betrieb einen zusätzlichen Ausbildungsperson-Account?

Nein, ein kleiner Betrieb braucht nicht zwingend einen zusätzlichen Ausbildungsperson-Account. Wenn nur wenige Azubis betreut werden und eine verantwortliche Person alles selbst verwaltet, kann der Betriebsaccount Team, Verknüpfungen, Berichtsheftprüfung, Signatur und grundlegende Organisation übernehmen. Zusätzliche Ausbildungspersonen sind sinnvoll, wenn mehrere Personen Berichte prüfen, Azubis begleiten oder Zuständigkeiten teilen sollen. In unserer App können Ausbildungspersonen dann im Bereich `Team` hinzugefügt und passenden Azubis oder Gruppen zugeordnet werden.

# Ausbildung

Wie kann ein Betrieb die Ausbildung digital organisieren?

Ein Betrieb organisiert Ausbildung digital, indem die wichtigsten Ausbildungsinformationen an einem Ort gepflegt werden: Azubis, Ausbildungspersonen, Ausbildungsdaten, Berichtsheft, Zuständigkeiten und Ausbildungsinhalte. Dadurch wird aus einzelnen Dokumenten, E-Mails und Nachfragen ein gemeinsamer Arbeitsstand. In unserer App beginnt das mit dem Verbinden der Azubis, dem Prüfen der Ausbildungsdaten und der Zuordnung von Ausbildungspersonen. Danach können Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert oder abgelehnt werden. Für mehr Struktur helfen Gruppen für Standorte, Filialen oder Abteilungen, Rechte für Ausbildungspersonen, Ausbildungsrahmenplan, betrieblicher Ausbildungsplan, Zusatzberichte, Lernquiz, Notizen, Chat und Benachrichtigungen. So bleibt nachvollziehbar, wer zuständig ist, welche Berichte offen sind und welche Ausbildungsinhalte bereits bearbeitet wurden.

# Ausbildung

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