Wie wird eine Ausbildungsperson mehreren Azubis zugeordnet?

Eine Ausbildungsperson kann mehreren Azubis zugeordnet werden, wenn die passende Berechtigung besteht. Dafür wird im Bereich `Team` das Profil der Ausbildungsperson geöffnet und der Bereich der zugewiesenen Azubis geändert. Alternativ können Zuordnungen auch in den Profilen der einzelnen Azubis gepflegt werden. Bei Gruppen kann eine Gruppenleitung passende Zuordnungen innerhalb der Gruppe vornehmen.

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Ähnliche Fragen

Welche Bereiche gibt es im Profil einer Ausbildungsperson?

Im Profil einer Ausbildungsperson stehen Kontakt, Chat, zugewiesene Azubis, Gruppen und Berechtigungen im Vordergrund. E-Mail und Telefon sind sichtbar, wenn sie hinterlegt sind. Azubis sehen diese Kontaktdaten nur, wenn die Ausbildungsperson die Anzeige des eigenen Kontakts für Azubis in den Einstellungen nicht deaktiviert hat. Der Betriebsaccount kann im Profil der Ausbildungsperson direkte Azubi-Zuweisungen prüfen und Berechtigungen wie `Team verwalten` oder `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` setzen. Gruppen und Zusatzrechte sind im Firmenkontext ab Tarif `Plus` verfügbar.

# Team & Personen

Was bedeutet Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis?

`Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` ist eine Berechtigung für Ausbildungspersonen und ist ab Tarif `Plus` verfügbar. Sie erweitert den Berichtszugriff über direkte Zuweisungen oder Gruppenleitungen hinaus. Eine berechtigte Ausbildungsperson kann dadurch Berichtshefte von Azubis im Betrieb öffnen, auch wenn keine einzelne direkte Zuordnung besteht. Das ist zum Beispiel für übergreifende Ausbildungsverantwortliche im Unternehmen sinnvoll. Die konkreten Aktionen im Berichtsheft hängen weiterhin vom Berichtstatus und den verfügbaren Funktionen ab.

# Team & Personen

Kann eine Ausbildungsperson Azubis ohne direkte Zuweisung sehen?

Ja, wenn eine andere passende Grundlage besteht. Eine Ausbildungsperson kann Azubis zum Beispiel über eine Gruppenleitung sehen oder wenn der Betrieb die Freigabe `Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis` erteilt hat. Ohne direkte Zuweisung, passende Gruppe oder zusätzliche Freigabe erscheinen Azubis nicht automatisch.

# Team & Personen

Wie kann ein Betrieb eine Ausbildungsperson einem Azubi zuweisen?

Der Betrieb öffnet den Bereich `Team`, wählt den Azubi aus und öffnet im Profil den Abschnitt `Zugewiesene Ausbildungspersonen`. Über `zuweisen` oder `ändern` wird die Auswahl geöffnet. Dort wird die passende Ausbildungsperson ausgewählt und die Änderung gespeichert.

# Team & Personen

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