Wie wird eine Person zum Team hinzugefügt?

Q: Wie wird eine Person zum Team hinzugefügt?

Personen werden im Bereich Team über den Plus-Button neben dem Seitentitel hinzugefügt. Dort wird je nach Rolle, Tarif und Berechtigung der passende Weg angezeigt. Betriebe können Verbindungen per Verknüpfungscode oder QR-Code ermöglichen; mit passenden Teamrechten können auch Ausbildungspersonen diesen Weg nutzen. Einzelne Einladungen sind für Betriebe ab Plus verfügbar, der CSV-Import für mehrere Personen ab Premium. Externe Personen können ebenfalls über den Plus-Button ihren Verknüpfungscode oder QR-Code teilen, damit sich Azubis direkt mit ihnen verbinden können.

Personen werden im Bereich `Team` über den Plus-Button neben dem Seitentitel hinzugefügt. Dort wird je nach Rolle, Tarif und Berechtigung der passende Weg angezeigt.

Betriebe können Verbindungen per Verknüpfungscode oder QR-Code ermöglichen; mit passenden Teamrechten können auch Ausbildungspersonen diesen Weg nutzen. Einzelne Einladungen sind für Betriebe ab Plus verfügbar, der CSV-Import für mehrere Personen ab Premium.

Externe Personen können ebenfalls über den Plus-Button ihren Verknüpfungscode oder QR-Code teilen, damit sich Azubis direkt mit ihnen verbinden können.

App-Link "Person hinzufügen (Betrieb/Ausbildung)" App-Link "Einladung erstellen (Betrieb/Ausbildung)"

Zum FAQ-Bereich "Team & Personen"Zur FAQ-Übersicht

Ähnliche Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Einladung und Verknüpfungscode?

Eine Einladung bereitet eine konkrete neue Person mit bestimmten Daten vor und wird später von dieser Person abgeschlossen. Der Verknüpfungscode ist allgemeiner: Er kann geteilt oder als QR-Code gezeigt werden, damit passende Personen selbst eine Verbindung herstellen. Ein aktiver Verknüpfungscode kann für mehrere Personen verwendet werden, solange er nicht erneuert wird.

# Team & Personen

Was ist der Verknüpfungscode im Team-Bereich?

Der Verknüpfungscode ist ein Code, mit dem passende Personen eine Verbindung herstellen können. Betriebe nutzen ihn für Verbindungen mit Azubis und Ausbildungspersonen. Externe Personen nutzen ihn für Verbindungen mit Azubis. Der Code kann im Bereich `Team` über den Plus-Button geöffnet, kopiert, geteilt, per E-Mail versendet oder als QR-Code angezeigt werden.

# Team & Personen

Was passiert, wenn eine eingeladene Person bereits ein Konto hat?

Eine Einzel-Einladung kann nicht mit einer E-Mail-Adresse erstellt werden, zu der bereits ein Konto besteht. In diesem Fall muss die bestehende Person über den passenden Verknüpfungsweg verbunden werden, zum Beispiel über den Verknüpfungscode oder QR-Code des Betriebs. Beim CSV-Import wird für ein bereits bestehendes Konto, das noch nicht mit dem Betrieb verbunden ist, statt einer neuen Einladung ein Verknüpfungscode gesendet.

# Team & Personen

Wie funktionieren Einladungen für neue Personen?

Neue Personen können im Bereich `Team` über den Plus-Button eingeladen werden. Danach wird ausgewählt, ob ein Azubi oder eine Ausbildungsperson eingeladen werden soll, und die benötigten Daten werden erfasst. Betriebe können diese Einladungsfunktion ab Tarif `Plus` nutzen. Die Einladungsübersicht unter `Team` > `Einladungen` erscheint, wenn bereits Einladungen vorhanden sind, und dient zur Verwaltung offener Einladungen. Die eingeladene Person erhält eine Einladung, öffnet den Einladungslink, legt das Passwort fest und bestätigt die rechtlichen Hinweise. Danach wird aus der vorbereiteten Einladung ein nutzbares Personenkonto.

# Team & Personen

Können Azubis selbst Ausbildungspersonen hinzufügen?

Azubis können Ausbildungspersonen nicht selbst zum Betrieb hinzufügen oder sich selbst zuweisen. Die Zuweisung von Ausbildungspersonen erfolgt durch den Betrieb oder durch Personen mit passenden Teamrechten. Azubis können aber externe Personen verbinden, zum Beispiel eine Lehrkraft, wenn diese einen Verknüpfungscode oder QR-Code bereitstellt.

# Team & Personen

Ist der Verknüpfungscode mehrfach gültig?

Ja. Der aktive Verknüpfungscode kann für mehrere Verbindungen genutzt werden, solange er nicht erneuert wird. Betriebe nutzen ihn für Verbindungen mit Azubis und Ausbildungspersonen. Externe Personen, zum Beispiel Lehrkräfte oder Prüfer, nutzen ihn für Verbindungen mit Azubis. Der Code wird im Bereich `Team` über den Plus-Button angezeigt.

# Team & Personen