Zubido ist eine mobile-first Software, die Berichtshefte digitalisiert und die Ausbildungsorganisation vereinfacht. Die App unterstützt Ausbilderinnen und Ausbilder dabei, Berichtshefte digital, übersichtlich und prozesssicher zu führen sowie die tägliche Ausbildungsorganisation zu vereinfachen. Zubido bietet eine Staffelung in drei Tarife (Basic, Plus, Premium) und Funktionen, die von der grundlegenden Berichtsheftführung bis zu KI-gestützten Auswertungen und Batch-Onboarding reichen. Mit Funktionen wie digitalen Signaturen, Messenger, Offline-Verfügbarkeit, Medienanhängen, Gruppierungen, Berechtigungen, KI-Analysen und mehr entlastet Zubido Betriebe und steigert die Ausbildungsqualität.
Warum Zubido für Ausbilder sinnvoll ist
Zubido bündelt alle relevanten Elemente der Ausbildungsverwaltung in einer Anwendung. Ausbilder erhalten eine farblich kodierte Übersicht über Berichtshefte, können Einträge prüfen und kommentieren, vertrauliche interne Notizen hinterlegen, Teams und Zugriffsrechte verwalten sowie Azubis digital einbinden. Die App reduziert Papieraufwand, vereinfacht Prüfungszugänge und ermöglicht standardisierte Abläufe für Betriebe unterschiedlicher Größe.
Zubido Basic
- Alle Grundfunktionen der digitalen Berichtsheftführung.
- Verknüpfungscode zur Verbindung von Azubis und Betrieb (in allen Tarifen).
- Wahl zwischen Tages- oder Wochenberichtsheft; wochenweise Signatur immer möglich.
- PDF-Export oder Link/QR Ausgabe von Berichtsheften (Prüfungsunterlagen).
- Mobile App mit Offline-Funktionalität: Einträge können unterwegs erfasst und später synchronisiert werden.
- Medienanhänge: Einträge können Fotos, Videos und Dateien zur Dokumentation von Tätigkeiten enthalten.
- Integrierte Messenger-Funktionen für direkte Kommunikation zwischen Ausbildern und Azubis.
- Persönliche Notizen und Erinnerungen
- Pro Azubi steht ein kostenloser Testzeitraum von 30 Tagen zur Verfügung.
- Abos werden im Basic-Tarif in der Regel halbjährlich im Voraus gebucht und einzeln abgerechnet.
Zubido Plus (zusätzlich zu Basic)
- Voranlegen und Einladen von Personal; Einladungen sind verwaltbar und 45 Tage gültig.
- Upload eines Ausbildungsvertrags erlaubt die KI-gestützte Übernahme relevanter Daten.
- Gruppierungen: Teams, Standorte, Abteilungen, Lehrjahre oder andere Gruppentypen anlegen und verwalten.
- Gruppierungen und Gruppenleitung: Gruppen erhalten Titel, Beschreibung und Labels
- Gruppenleitungen haben Zugriff auf zugeordnete Berichtshefte und können Zuweisungen vornehmen.
- Berechtigungen: Zugriffsrechte für Ausbildende und Personal (Team verwalten, Zugriff auf alle Berichtshefte).
- Branding: Farbliche Anpassung der App an Unternehmensfarben; Logo wird in Desktopansicht, auf dem Splash-Screen und im PDF-Deckblatt dargestellt.
- KI-Funktionen und Auswertungen stehen zur Verfügung.
- Interne Notizen: Vertrauliche Hinweise, Dokumente und Termine, die nur für berechtigte Personen sichtbar sind.
- Azubis werden monatlich kumuliert abgerechnet.
- Plus-Funktionen sind vollumfänglich 30 Tage unverbindlich testbar.
Zubido Premium (zusätzlich zu Plus)
- CSV-Import für schnelles Batch-Onboarding von Personal.
- Zusätzliche Serviceleistungen und Mengenrabatte für größere Ausbildungsvolumina.
- Buchung von Azubi-Kontingenten erfolgt jährlich im Voraus; Rechnung als Zahlungsoption ist möglich.
- Premium beinhaltet alle Funktionen von Plus und kann auf Wunsch durch Onboarding-Support begleitet werden.
- KI-Funktionen und Prüfungsunterstützung stehen ebenfalls in Premium zur Verfügung.
Funktionen zur Prüfungsunterstützung
- KI-gestützte Analyse: Unter „Analyse und Beurteilung“ werden Berichtsheft-Einträge mit dem Berufsbild abgeglichen; ein Report wird generiert.
- KI-Chat: Im Chat zu Berichtsheft und Ausbildung können Fragen zu erfassten Tätigkeiten gestellt werden.
- Prüfungszugang und Dokumente: PDF-Ausgaben, Links oder QR-Codes unterstützen den Prüfungszugang
Wie Zubido den Ausbildungsalltag entlastet
- Zentralisierung: Alle Berichtshefte, Personen und Gruppen sind an einem Ort einsehbar, was Übersicht und Nachverfolgbarkeit erhöht.
- Übersicht: farblich kodierte grafische Ansichten erleichtern eine schnelle Übersicht und die tägliche Arbeit.
- Mobile Erfassung & Offline-Support: Ausbilder und Azubis können Einträge mobil bearbeiten, Medien anhängen und auch ohne Netzverbindung arbeiten; die Daten werden bei Verbindung automatisch synchronisiert.
- Kommunikation: Der integrierte Messenger ermöglicht direkte Abstimmung ohne externe Kanäle.
- Effizientes Onboarding: Verknüpfungscodes plus ab Plus Einladungen vereinfachen das Anlegen und Zuweisen von Personen; Premium-CSV-Import beschleunigt Massen-Onboarding.
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Gruppen und Berechtigungen sorgen für klare Arbeitsteilung und gezielten Zugriff für Ausbilder und Personalverantwortliche.
- Automatische Datenübernahme aus Verträgen reduzieren manuelle Erfassung.
- Testbarkeit und Flexibilität: Plus und Premium können 30 Tage unverbindlich ohne Einschränkungen getestet werden (Basic 30 Tage je Azubi)
Implementierung und Abrechnung (relevante Hinweise)
- Tarifwahl erfolgt in der Browser-Ansicht der App (Web-App) unter „Zahlungen“ in der Rolle Betrieb-Leitung.
- Upgrades sind jederzeit sofort wirksam; Downgrades werden zum Ende der laufenden Buchungsperiode aktiv.
- Basic-Abonnements werden halbjährlich im Voraus gebucht und einzeln abgerechnet.
- Plus-Abonnements werden monatlich kumuliert nach Azubi-Anzahl abgerechnet (Mindestbuchung: 3 Azubis).
- Premium-Kontingente können jährlich im Voraus gebucht werden; Rechnung als Zahlungsoption ist möglich.
Fazit
Zubido ist eine praxistaugliche Software für Ausbilder, die administrative Aufgaben reduziert und die Qualität der Ausbildungsdokumentation verbessert. Die Kombination aus digitaler Berichtsheftführung, mobilen Erfassungsmöglichkeiten mit Offline-Support, Messenger, Gruppierungen, Berechtigungen, KI-Auswertungen und CSV-Importen macht Zubido zu einer skalierbaren Lösung für Betriebe vom kleinen Handwerksbetrieb bis zu großen Unternehmen mit vielen Auszubildenden.
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