Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek bei der MedienrechercheKI-Bild

Digitales Berichtsheft für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek

Zubido ist das digitale Berichtsheft für die Ausbildung zum Fachangestellten oder zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek. Es verbindet den vollständigen offiziellen Ausbildungsrahmenplan mit dem KI-Berichtsheft-Coach, individuellen KI-Lernquizzen sowie Funktionen für Lernstand und Ausbildungsplanung.

Das Berichtsheft lässt sich im Browser und in den Apps für iOS und Android führen – online und offline. Die Bedienung ist intuitiv, übersichtlich und selbsterklärend – anders als bei vielen technisch und formularlastig aufgebauten Lösungen.

Zubido unterstützt Azubis beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen ihrer Einträge, ohne Tätigkeiten zu erfinden. Ausbildende können Berichte digital prüfen und freigeben; Betriebe behalten den Ausbildungsstand anhand des Rahmenplans im Blick. Für Azubis ist Zubido dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Ausbildungsbetrieb.

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Berichtsheft und Ausbildung auf einen Blick

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung und zum digitalen Ausbildungsnachweis für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek.

Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Zuständige Stelle: Industrie- und Handelskammer (IHK) oder zuständige Stelle des öffentlichen Dienstes
  • 13 Berufsbildpositionen im offiziellen Ausbildungsrahmenplan
  • In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres findet eine schriftliche Zwischenprüfung statt.
  • Ausbildungsnachweis gemäß § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz

Digital mit Zubido

  • Tages- oder Wochenberichte mit digitaler Signatur und PDF-Export
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar
  • Online und offline am Computer, Tablet und Smartphone nutzbar
  • Ausbildungsrahmenplan für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek vollständig integriert
  • KI-gestützte Zuordnung der Berichte zu passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans
  • Für Azubis dauerhaft kostenlos – auch im Solomodus ohne verbundenen Betrieb

Was gehört in das Berichtsheft für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek?

Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und vermittelten Kenntnisse. Gute Einträge sind konkret, nachvollziehbar und lassen erkennen, was im Ausbildungsalltag gelernt wurde.

Typische Inhalte

  • Medien auswählen, bestellen und Lieferungen kontrollieren
  • Medien formal und inhaltlich erschließen
  • Bücher und andere Medien ausstattungsfertig bearbeiten
  • Bestände ordnen, präsentieren und pflegen
  • Ausleihen, Rückgaben und Vormerkungen bearbeiten
  • Nutzende beraten und Recherchen durchführen
  • Bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
  • Konkrete Lernfelder und Unterrichtsthemen aus der Berufsschule dokumentieren
  • Unterweisungen, Schulungen und weitere Ausbildungsorte festhalten
  • Urlaub, Krankheit, Feiertage, Freistellungen und andere Abwesenheiten eindeutig kennzeichnen

Darauf kommt es beim Schreiben an

  • Zeitraum, Lernort und ausgeführte Aufgabe eindeutig benennen
  • Konkrete Arbeitsschritte statt allgemeiner Sammelbegriffe beschreiben
  • Verwendete Arbeitsmittel, Unterlagen oder Systeme nennen
  • Ergebnis, Kontrolle oder gewonnenes Wissen kurz festhalten
  • Nur tatsächlich ausgeführte Tätigkeiten dokumentieren
  • Berichte regelmäßig einreichen und durch die Ausbildungsperson prüfen lassen

Beispiele für Berichtsheft-Einträge für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek

Die Beispiele zeigen, wie typische Tätigkeiten aus dem Ausbildungsrahmenplan sowie Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten dokumentiert werden können. Sie dienen als Formulierungshilfe und müssen immer an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und besuchten Ausbildungsorte angepasst werden.

Planen und vorbereiten

  • Erwerbung
    Bestellvorschlag geprüft, bibliografische Angaben ergänzt und Bestellung im Bibliothekssystem ausgelöst.Passend zu: Erwerbung
  • Erschließung
    Medium katalogisiert, Schlagwörter vergeben und Standortkennzeichen zugeordnet.Passend zu: Erschließung

Durchführen und dokumentieren

  • Medienbearbeitung
    Buch mit Signatur, Eigentumskennzeichnung und Sicherung ausleihfertig bearbeitet.Passend zu: Bearbeitung von Medien, Bestandspflege
  • Bestandspflege
    Regalordnung kontrolliert, beschädigte Medien ausgesondert und Reparaturbedarf dokumentiert.Passend zu: Bearbeitung von Medien, Bestandspflege

Prüfen und verbessern

  • Ausleihe
    Rückgaben verbucht, Vormerkungen bearbeitet und Gebührenfall nach Regelung geklärt.Passend zu: Benutzungsdienst und Informationsvermittlung
  • Recherche
    Nutzeranfrage eingegrenzt, Kataloge und Datenbanken durchsucht und Treffer erläutert.Passend zu: Benutzungsdienst und Informationsvermittlung

Berufsschule, Unterweisungen und Abwesenheiten

  • Berufsschule
    Im Berufsschulunterricht Medienkunde, Erwerbung, Katalogisierung, Bestandsmanagement, Bibliothekssysteme, Recherche, Benutzungsdienst und Öffentlichkeitsarbeit behandelt.Themen des Berufsschulunterrichts konkret benennen
  • Unterweisung oder Lehrgang
    In einer fachrichtungsbezogenen Unterweisung Erschließungsregeln angewendet, Datensätze geprüft und eine Recherche für eine konkrete Anfrage dokumentiert.Ausbildungsort und vermittelten Inhalt festhalten
  • Urlaub
    UrlaubAbwesenheitszeit eindeutig kennzeichnen
  • Krankheit
    Arbeitsunfähig erkranktKeine Diagnose oder Gesundheitsdetails angeben
  • Freier Tag
    Freier Tag gemäß DienstplanRegelmäßig freie Tage können in Zubido voreingestellt, automatisch angelegt und beim Signieren des Berichtszeitraums mit erfasst werden.

Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum Fachangestellten oder zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek

Der offizielle Ausbildungsrahmenplan gliedert die betriebliche Ausbildung in 13 Berufsbildpositionen. Die folgende Übersicht nennt zu jeder Position drei ausgewählte Ausbildungsinhalte und ist kein vollständiger Abdruck. In Zubido ist der vollständige Rahmenplan mit allen Teilzielen integriert und mit Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung verbunden.

Gemeinsame Fertigkeiten und Kenntnisse

Stellung, Rechtsform, Organisation und Aufgaben

Dazu gehören unter anderem:

  • Rechtsform des Ausbildungsbetriebes erläutern
  • Aufbauorganisation und Aufgaben des Ausbildungsbetriebes darstellen
  • Stellung des Ausbildungsbetriebes im Gesamtsystem der Medien- und Informationsdienste beschreiben

Berufsbildung, arbeits- und sozialrechtliche Grundlagen

Dazu gehören unter anderem:

  • Die Ausbildungsordnung und den betrieblichen Ausbildungsplan vergleichen
  • Inhalt des Berufsausbildungsvertrages, insbesondere gegenseitige Rechte und Pflichten, erläutern
  • Für den Ausbildungsbetrieb wichtige arbeits-, tarif- und sozialrechtliche Bestimmungen darstellen

Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

Dazu gehören unter anderem:

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden
  • Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben sowie erste Maßnahmen einleiten
  • Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

Umweltschutz

Dazu gehören unter anderem:

  • Geltende Umweltschutzregelungen im Ausbildungsbetrieb anwenden
  • Abfälle vermeiden und Stoffe sowie Materialien umweltschonend entsorgen
  • Energie und Materialien wirtschaftlich und umweltschonend einsetzen

Beschaffung, Erschließung und Bereitstellung

Dazu gehören unter anderem:

  • Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • Medien und Informationen bereitstellen
  • Medien und Informationen formal erfassen

Kommunikation und Kooperation

Dazu gehören unter anderem:

  • Aufgaben teamorientiert bearbeiten
  • Fremdsprachige Fachbegriffe anwenden
  • Mit internen und externen Partnern kooperieren

Arbeitsorganisation und Bürowirtschaft

Dazu gehören unter anderem:

  • Statistiken führen
  • Ablagesysteme verwalten
  • Termine planen und überwachen

Informations- und Kommunikationssysteme

Dazu gehören unter anderem:

  • Vorschriften zum Datenschutz anwenden
  • Vorschriften zur Datensicherheit anwenden
  • Datennetze und Kommunikationssysteme nutzen

Öffentlichkeitsarbeit und Werbung

Dazu gehören unter anderem:

  • Bei Werbemaßnahmen und Veranstaltungen mitwirken
  • Medien und Informationen kundenorientiert präsentieren
  • Notwendigkeit der Öffentlichkeitsarbeit für den Ausbildungsbetrieb begründen

Fertigkeiten und Kenntnisse in der Fachrichtung Bibliothek

Erwerbung

Dazu gehören unter anderem:

  • Erwerbung durchführen
  • Hilfsmittel zum Bestandsaufbau einsetzen
  • Publikationsformen identifizieren und bearbeiten

Erschließung

Dazu gehören unter anderem:

  • Kataloge pflegen
  • Fremdleistungen für die Erschließung nutzen
  • Regelwerke zur formalen Erschließung anwenden

Bearbeitung von Medien, Bestandspflege

Dazu gehören unter anderem:

  • Bestand ordnen
  • Revisionen durchführen
  • Medien bibliothekstechnisch ausstatten

Benutzungsdienst und Informationsvermittlung

Dazu gehören unter anderem:

  • Auskünfte erteilen
  • Benutzerdaten verwalten
  • Benutzungsordnung anwenden

Berichte und Ausbildungsrahmenplan intelligent verbinden

Der integrierte Ausbildungsrahmenplan macht aus dem digitalen Berichtsheft ein Werkzeug für die Ausbildungsqualität – für Azubis ebenso wie für Ausbildende und Betriebe. KI unterstützt beim Prüfen, Verbessern und Zuordnen; die dokumentierten Tätigkeiten bleiben die eigenen Angaben der Azubis.

KI-gestützt zuordnen und Lücken erkennen

Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge und schlägt passende Inhalte aus dem Ausbildungsrahmenplan für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek vor. Die Zuordnungen bleiben nachvollziehbar und können durch die Ausbildungsperson geprüft werden.

  • Berichte KI-gestützt passenden Inhalten des Ausbildungsrahmenplans zuordnen
  • Vermittelte Inhalte und noch offene Ausbildungsziele leichter erkennen
  • Individuelle KI-Lernquizze aus Ausbildungsrahmenplan, eigenen Berichten und persönlichem Lernstand erstellen

Coach statt Ghostwriter

Der KI-Berichtsheft-Coach prüft eigene Einträge und gibt verständliche Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Dadurch werden Berichte präziser und die Ausbildungsqualität wird sichtbar verbessert.

  • Konkrete Hinweise statt automatisch erzeugter fertiger Berichte
  • Unterstützung beim eigenständigen Schreiben und Verbessern
  • Bessere Grundlage für Rückmeldung und Begleitung durch Ausbildende

Das digitale Zubido Berichtsheft: bewährt in der Praxis

Zubido verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement – intuitiv, sicher und ohne lange Einrichtung direkt im Ausbildungsalltag einsetzbar.

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Bewährt im Ausbildungsalltag

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag erprobt und bewährt
  • Ausgezeichnet mit dem Comenius-EduMedia-Siegel 2023

Sicher und flexibel einsetzbar

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Hosting in Deutschland
  • Als Web-App im Browser sowie für iOS und Android verfügbar – online und offline am Computer, Tablet und Smartphone
  • Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel testbar

Ausbildung zum Fachangestellten oder zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek: Aufgaben und Ablauf

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek erwerben, erschließen, bearbeiten und präsentieren gedruckte und digitale Medien und unterstützen Nutzende bei Ausleihe und Recherche.

Berufsalltag

Gearbeitet wird in öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken, Hochschul-, Behörden- und Spezialbibliotheken. Medienverwaltung, digitale Angebote, Kundenkontakt, Recherche und Veranstaltungsarbeit gehören zusammen.

  • Medien auswählen, bestellen und Lieferungen kontrollieren
  • Medien formal und inhaltlich erschließen
  • Bücher und andere Medien ausstattungsfertig bearbeiten
  • Bestände ordnen, präsentieren und pflegen
  • Ausleihen, Rückgaben und Vormerkungen bearbeiten

Prüfungen und Perspektiven

In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres findet eine schriftliche Zwischenprüfung statt. Die Abschlussprüfung umfasst die schriftlichen Bereiche Beschaffen und Aufbereiten von Medien und Informationen, Bereitstellen und Vermitteln von Medien und Informationen sowie Wirtschafts- und Sozialkunde und den mündlichen Bereich Praktische Übungen.

  • Reguläre Ausbildungsdauer: 3 Jahre
  • Spezialisierung in Erschließung, Recherche, Bestandsmanagement oder digitalen Informationsdiensten möglich
  • Weiterbildung zum Fachwirt oder zur Fachwirtin für Informationsdienste beziehungsweise ein einschlägiges Studium möglich

Offizielle Informationen und Dokumente

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf der geltenden Ausbildungsverordnung und dem offiziellen Ausbildungsrahmenplan.

Häufige Fragen zum Berichtsheft für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek

Ja. Auszubildende müssen nach § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen. Der Ausbildungsbetrieb muss Gelegenheit zum Führen während der Ausbildungszeit geben und die Berichte regelmäßig durchsehen.

In das Berichtsheft gehören die tatsächlich ausgeführten betrieblichen Tätigkeiten sowie konkrete Inhalte aus Berufsschule, Unterweisungen und weiteren Ausbildungsorten. Berufstypische Themen sind Medien auswählen, bestellen und Lieferungen kontrollieren, Medien formal und inhaltlich erschließen, Bücher und andere Medien ausstattungsfertig bearbeiten, Bestände ordnen, präsentieren und pflegen, Ausleihen, Rückgaben und Vormerkungen bearbeiten.

Der Ausbildungsnachweis wird regelmäßig geführt, je nach vereinbarter Form als Tages- oder Wochenbericht. Zubido unterstützt beide Varianten und zeigt Berichtszeiträume, Fehlzeiten und Bearbeitungsstände übersichtlich an.

Ja. Auf dieser Seite finden sich konkrete Formulierungsbeispiele für typische Tätigkeiten. Sie dienen als Orientierung und müssen an die im eigenen Ausbildungsbetrieb tatsächlich ausgeführten Aufgaben angepasst werden.

Ja. Alle 13 Berufsbildpositionen des offiziellen Ausbildungsrahmenplans sind in Zubido integriert und können für Berichtsheft, Lernstand und Ausbildungsplanung genutzt werden.

Ja. Zubido analysiert Berichtsheft-Einträge KI-gestützt und schlägt passende Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vor. Die Zuordnungen werden nachvollziehbar angezeigt und können durch die Ausbildungsperson kontrolliert werden.

Nein. Zubido schreibt das Berichtsheft nicht automatisch und erzeugt keine fertigen Berichte aus Stichworten oder Spracheingaben. Der KI-Berichtsheft-Coach unterstützt stattdessen beim Prüfen und Verbessern selbst verfasster Einträge und gibt Hinweise zu Inhalt, Vollständigkeit, Formulierung und Rechtschreibung. Zubido setzt KI damit gezielt als Coach ein, nicht als Ghostwriter.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse der IHK oder der zuständigen Stelle des öffentlichen Dienstes sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, regelmäßige Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie die Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen einen vollständigen Ausbildungsnachweis.

Ja. Bei einem verbundenen Ausbildungsbetrieb werden Berichte direkt in Zubido eingereicht. Berechtigte Ausbildungspersonen können sie prüfen, kommentieren, digital signieren oder zur Korrektur zurückgeben. Für die Prüfung lässt sich der Ausbildungsnachweis als PDF exportieren oder per Link beziehungsweise QR-Code freigeben.

Zubido erstellt individuelle KI-Lernquizze aus dem Ausbildungsrahmenplan, den eigenen Berichtsheft-Einträgen und dem persönlichen Lernstand. Nach jeder Antwort folgen direktes Feedback und eine verständliche Erklärung. Die Ergebnisse sind nur für den jeweiligen Azubi sichtbar.

Ja. Für Azubis sind das digitale Berichtsheft, der KI-Berichtsheft-Coach und das individuelle Lernquiz dauerhaft kostenlos. Kosten entstehen weder im Solomodus noch bei einer Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb.

Ja. Im Solomodus lässt sich das digitale Berichtsheft selbstständig führen, auch wenn der Ausbildungsbetrieb Zubido nicht nutzt. Berichte können als PDF mit Unterschriftsfeldern ausgegeben oder per Link beziehungsweise QR-Code geteilt werden. Eine spätere Verbindung mit einem Betrieb ist möglich.

Ja. Zubido ist als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android verfügbar. Das digitale Berichtsheft funktioniert am Computer, Tablet und Smartphone online und offline.

Nein. Berichtsheft- und Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Zubido verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform; Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland.

Berichtsheft ohne Grenzen

Die Zubido Azubi-App funktioniert überall und immer - online und offline! In der Web-App über den Browser oder als App für iOS und Android auf deinem Tablet oder Handy. 

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