Betriebsinhaber möchten die Prozesse rund um Ausbildung und Fachkräfte im Unternehmen digitalisieren

Digitale Berichtsheft-App mit Ausbildungsmanagement für Betriebe

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Überblick: Mit Zubido prüfen und signieren Betriebe die Berichtshefte ihrer Azubis digital, erkennen offene Aufgaben sofort und organisieren die Ausbildung zentral in einer App.

Vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit vielen Azubis, Ausbildungspersonen und Standorten: Zubido ist schnell eingerichtet, intuitiv zu bedienen und wächst mit den Anforderungen. Integrierte Ausbildungsrahmenpläne, Gruppen, Rechte, betriebliche Ausbildungspläne und KI-gestützte Auswertungen ergänzen das digitale Berichtsheft dort, wo sie gebraucht werden.

Betriebe können Zubido 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen - ohne Angabe eines Zahlungsmittels.

Zubido-Dashboard für Betriebe auf Computer und Smartphone mit Statusübersichten zum digitalen Berichtsheft

Ausbildung auf einen Blick

Die smarten Ansichten und farblich codierten Statuskarten zeigen sofort, wo Azubis stehen, welche Berichte geprüft werden können und wo Rückmeldungen von Ausbildenden ausstehen. Ganz egal, ob am Computer, Tablet oder Smartphone: Betriebe behalten die gesamte Ausbildung im Blick und erkennen früh, wo Unterstützung oder eine Erinnerung nötig ist.

Bewährt und verlässlich

  • Mehr als 6.600 registrierte Betriebe, vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Unternehmen mit hunderten Azubis
  • Über 33.000 registrierte Azubis in zahlreichen IHK- und HWK-Ausbildungsberufen
  • Seit 2021 erfolgreich am Markt und im praktischen Ausbildungsalltag bewährt
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Hosting in Deutschland
  • Ausbildungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
  • Accounts für Azubis und Ausbildungspersonen dauerhaft kostenlos
  • Betriebstarife ab 1,80 Euro pro Azubi und Monat zzgl. MwSt.; 30 Tage kostenlos und unverbindlich testbar, ohne Angabe eines Zahlungsmittels

Für Betriebe gemacht

  • Alle IHK- und HWK-Ausbildungsberufe mit Ausbildungsrahmenplänen
  • Formelle Anforderungen an den Ausbildungsnachweis sowie Erfordernisse von IHK und HWK und Empfehlungen des BIBB berücksichtigt
  • Tages- und Wochenberichte prüfen, kommentieren und signieren
  • PDF-Export sowie Freigabe für Prüfungen per Link oder QR-Code
  • Individuelles Branding der App, einheitlich für den gesamten Betrieb
  • Als Web-App sowie für iOS und Android verfügbar, online und offline
  • Sämtliche KI-Funktionen und einzelne Module wie Chat und Zusatzberichte können für den gesamten Betrieb deaktiviert werden
  • Skalierbares Ausbildungsmanagement mit integriertem Chat und betrieblichen Ausbildungsplänen, Gruppen für Standorte, Filialen und Abteilungen sowie flexiblen Rollen und Zugriffsrechten, etwa für betriebsweit zuständige Ausbildungsbeauftragte

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5 von 5 Sternen aus 58 Bewertungen
Apple App Store · Google Play · Stand: September 2026

Ausbildung einfach besser organisieren

Vom Prüfen und Signieren der Berichte über Gruppen, Chat und Ausbildungspläne bis zur KI-gestützten Auswertung: Zubido bündelt die wichtigsten Aufgaben der betrieblichen Ausbildung in einer intuitiven App.

Startseite (Dashboard), Digitales-Berichtsheft / Berichtsheft-App für Betriebe mit Azubi und Ausbilder Zugriff

Durchdachtes Design

Die Berichtsheft-App zeigt Ihr Logo, ist attraktiv gestaltet, selbsterklärend aufgebaut und punktet mit einem hohen Nutzwert. Nie war es so einfach, die Berichtshefte der Azubis zu prüfen und zu signieren und zu sehen wo Ausbildende und Azubis stehen – ob im hellen oder dunklen Look oder als Tages- oder Wochenberichtsheft.

Die Azubi-Status-Cards im digitalen Berichtsheft machen Personalverantwortlichen das Leben leicht.

Super effizient

Egal ob als kleiner Betrieb, in dem der Chef noch selbst ausbildet, oder als größeres Unternehmen mit Personalabteilung und mehreren Ausbildenden und vielen Azubis. Die Azubi-Status-Cards der App sorgen für schnelle Klarheit. Grün für erledigt, blau für offene Einträge und gelb für Berichte, die geprüft werden können. Easy!

Einfache Verwaltung und Zuweisung von Ausbilderinnen, Ausbildern und Auszubildenden.

Flexibel nutzbar

Die Zuweisung von verantwortlichen Ausbildenden und Azubis ist in beide Richtungen jederzeit möglich und mit einem Klick erledigt. Dadurch sind Urlaubsvertretungen ebenso unkompliziert organisierbar, wie Abteilungswechsel oder personelle Veränderungen im Unternehmen. Es kann tatsächlich so einfach sein!

Berichtsheft-Übersicht in Zubido mit Kalenderwochen und Status der Ausbildungsnachweise

Kontrolle und Übersicht

Die Kalenderansicht lässt sich als Tages-, Wochen- und Monatsansicht darstellen und nach Status oder Lernort filtern. So behalten Sie und Ihre Ausbildungsverantwortlichen stets alle Prozesse im Blick. Das Design der Software sorgt durch Farben, Symbole und automatische Benachrichtigungen dafür, dass Ihnen oder Ihren Ausbildenden bestimmt nichts mehr entgeht!

Profilansicht eines Azubis mit Profilbild, Name, Ausbildungsjahr und aktuellen Berichtsheft-Daten im Betriebsbereich sowie Notizen und mehr

Alles an einem Ort

Die Detailansicht der Azubis bündelt alle Infos zur Person und der Ausbildung sowie relevante Links in der Berichtsheft-App an einer Stelle. Davon profitieren vor allem Personalverantwortliche im Unternehmen, aber auch für Ausbilderinnen und Ausbilder ist die gemäß der Rolle reduzierte Detailansicht enorm praktisch.

Chat zwischen Azubi und Ausbilderin in der Zubido-App zur Abstimmung im Ausbildungsalltag

Messenger inklusive

Wie wäre es, die gesamte Kommunikation rund um die Ausbildung an einem Ort zu bündeln? Am besten modern wie eine Chat-App und DSGVO-konform … wir finden das prima und deshalb haben wir es gleich umgesetzt. Die komplette Kommunikation zur Ausbildung kann in der App ablaufen, sogar der Austausch zwischen der Berufsschule und den Azubis, ist in der App möglich.

Digitales unterschreiben der Ausbildungsnachweise geht mit der Berichtsheft-App ganz leicht (Digitale Signatur)

Digitale Unterschriften

Die Ausbildungsnachweise lassen sich mit der Software schnell und effizient prüfen, kommentieren, ablehnen oder digital per Button signieren. Das spart jede Menge Zeit und schont zudem die Nerven aller Beteiligten Azubis, Ausbildenden und Personalverantwortlichen – kurzum, alle profitieren!

Chat-Übersicht in der Zubido-App mit Ausbildenden, Lehrkraft und Betriebsinhaber

Alles in einer App

Alles zur Ausbildung unter einem Hut zu haben, erleichtert Ihnen die Organisation enorm und macht die Prozesse für alle nachvollziehbar. Schnell eine Chat-Nachricht an alle Azubis senden, den Kommentarverlauf zu einem Bericht einsehen oder nochmal checken wann ein Azubi in der Schule war. Einfach machen!

Fachberichte und Monatsberichte können mit der Berichtsheft-App ganz einfach erstellt werden

Mehr als nur Berichtsheft

Den Ausbildungsnachweis digital führen zu können ist ein echter Gewinn für Ihren Betrieb. Die App kann aber einiges mehr und ermöglicht per in-App-Editor z.B. auch das Erfassen von Monats- oder Fachberichten. Auch handgeschriebene Berichte, Skizzen oder Bilder können über die Software unkompliziert digitalisiert und zur Signatur eingereicht werden.

Mit dem digitalen Berichtsheft (Zubido-System) kann auch ein Ganzheitlicher-Ausbildungsnachweis gemäß BIBB/IHK geführt werden

Besser ausbilden

In manchen Regionen und Branchen ohnehin schon Pflicht: der Ganzheitliche Ausbildungsnachweis (gemäß BIBB/IHK). Die Azubi-App bietet dafür optional entsprechende Eingabeoptionen und Funktionen an und macht es Ihnen als Ausbildungsbetrieb leicht, mit gutem Beispiel voran zu gehen.

Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute für Büromanagement in Zubido mit Lernzielen und Fortschrittsanzeige

Ausbildung nach Plan

Die Ausbildungsrahmenpläne aller IHK- und HWK-Ausbildungsberufe sind bereits integriert. Darauf aufbauend lassen sich betriebliche Ausbildungspläne mit eigenen und extern vermittelten Inhalten erstellen. Anpassungen können zentral für alle Azubis des jeweiligen Ausbildungsberufs übernommen werden.

Zubido-Gruppenansicht einer Niederlassung mit Pinnwand, Sammelnachricht und zugeordneten Azubis

Gruppenweise gut organisiert

Standorte, Filialen, Abteilungen oder Lehrjahre lassen sich in Zubido als Gruppen organisieren. Personen und Verantwortliche können gezielt zugeordnet werden. Über Pinnwand und Sammelnachrichten erreichen wichtige Informationen direkt die richtigen Beteiligten.

KI-gestützte Analyse von Berichtsheften und Zuordnung zu Lernzielen im Ausbildungsplan aus Betriebssicht

KI, die den Plan kennt

Zubido analysiert Berichtshefte KI-gestützt und schlägt passende Lernziele aus dem Ausbildungsrahmenplan vor. Die Zuordnungen werden zur Prüfung markiert und von den Ausbildungspersonen kontrolliert. So wird sichtbar, welche Ausbildungsinhalte bereits abgedeckt sind und wo noch Lücken bestehen.

Gut für Ihren Betrieb. Gut für alle.

Zubido macht das digitale Berichtsheft und die Organisation der Ausbildung einfacher, sicherer und nachhaltiger. Davon profitieren Ausbildungsbetriebe ebenso wie Azubis, Ausbildende und Lehrkräfte.

Digital durchstarten

Stärken Sie Ihr Change-Management und bringen Sie Ihren Ausbildungsbetrieb digital nach vorne. Bieten Sie Ihren Azubis das Berichtsheft als App, die dazu allen in Ihrem Betrieb das Leben leichter macht.

Echt sicher

Datenschutz inklusive: Die Azubi-App genügt hohen Sicherheitsstandards und schützt die Daten Ihres Unternehmens. Positiver Nebeneffekt: Die Berichtshefte Ihrer Azubis können nicht mehr verloren gehen!

Nachhaltig

Digital in der Hosentasche statt auf Papier: Unsere Azubi-App ersetzt ungeliebte Berichtsheft-Vorlagen und sperrige Ordner – eine umweltschonende, zeitgemäße und bessere Lösung für alle!

Eine für alle

Die Azubi-App ist für alle Ausbildungsberufe nutzbar und sorgt bei den Azubis und den Ausbildungsverantwortlichen im Betrieb und in der Berufsschule gleichermaßen für Erleichterung und Freude. 

Super einfach

Eine selbsterklärende Benutzeroberfläche, nützliche Funktionen und Benachrichtigungen, schnelles und einfaches Signieren von Ausbildungsnachweisen und stets den Überblick behalten. Was will man mehr?

Sie gewinnen

Moderne Personalsoftware hilft Ihrem Unternehmen attraktiv und konkurrenzfähig zu bleiben. Die Azubi-App ist die ideale Berichtsheft-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).

Moderne Unternehmen setzen auf digitale Tools um die Prozesse der betrieblichen Ausbildung zu verbessern.

Häufige Fragen für Ausbildungsbetriebe

Die Testphase startet nicht mit der Registrierung des Betriebs, sondern nach der bestätigten Verknüpfung eines Azubis. Bei Basic gilt sie für jedes bestätigte Azubi-Abo; bei Plus und Premium einmalig zu Beginn für den Betrieb. Bei der Registrierung ist kein Zahlungsmittel erforderlich.

Die Tarifwahl richtet sich nicht allein nach der Azubi-Anzahl. Entscheidend sind gewünschte Funktionen, Zahlungsart, Verwaltungsaufwand und Abrechnungsmodell. Basic umfasst einzelne azubi-bezogene Abos mit halbjährlicher Abrechnung. Plus ist ein monatlicher Unternehmenstarif mit zentraler Abrechnung nach wirksamer Azubi-Anzahl und Mindestabrechnung sowie Gruppen, Einladungen, Branding, Rechteverwaltung, betrieblichem Ausbildungsplan und KI-Assistenz. Premium enthält sämtliche Funktionen von Plus und ergänzt jährliche Abrechnung, feste Azubi-Stufen, Mengenrabatte, Rechnung per Überweisung, Onboarding und CSV-Import.

Zahlung per Rechnung und Überweisung ist im Premium-Tarif möglich. Für Basic und Plus sind automatische Zahlungsmittel wie Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift vorgesehen.

Ja. Plus und Premium können auch mit nur einem Azubi genutzt werden. Bei Plus werden mindestens drei Azubis abgerechnet. Premium hat keine Mindestanzahl tatsächlich vorhandener Azubis und arbeitet mit festen Azubi-Stufen. Maßgeblich sind die benötigten Funktionen und das gewünschte Abrechnungsmodell.

In den Tarifen Plus und Premium können Standorte, Filialen, Abteilungen, Lehrjahre oder andere Einheiten als Gruppen organisiert werden. Personen und Gruppenleitungen lassen sich gezielt zuordnen; Pinnwand und Sammelnachrichten unterstützen die Kommunikation.

In den Tarifen Plus und Premium können Ausbildungspersonen unter anderem das Recht „Team verwalten“ oder den Zugriff auf die Berichtshefte aller Azubis erhalten. Damit lassen sich betriebsweite Verantwortlichkeiten unabhängig von direkten Azubi-Zuweisungen abbilden.

In den Tarifen Plus und Premium können App-Farben und Betriebslogo für das Team hinterlegt werden. Das Logo erscheint beim Start der App und kann auf dem Deckblatt exportierter Berichtshefte ausgegeben werden.

Zubido eignet sich für alle IHK- und HWK-Ausbildungsberufe. Die Berufe können in der App ausgewählt werden und sind mit passenden Ausbildungsrahmenplänen hinterlegt. Dadurch arbeiten Berichtsheft, Ausbildungsrahmenplan, Lernquiz und Auswertungen berufsspezifisch zusammen.

Ja. Sämtliche KI-Funktionen können zentral für den gesamten Betrieb aktiviert oder deaktiviert werden. Zusätzlich lassen sich KI-Schreibkorrektur und Tätigkeitsvorschläge separat steuern; die Schreibkorrektur kann innerhalb des betrieblichen Standards auch für einzelne Azubis eingestellt werden.

Zubido unterstützt die formgerechte Führung des Ausbildungsnachweises und berücksichtigt die Erfordernisse von IHK und HWK sowie die Empfehlungen des BIBB. Tages- und Wochenberichte, Statuslogik, Prüfung, Kommentare, digitale Signatur, PDF-Export sowie Freigabe per Link oder QR-Code unterstützen den vollständigen Nachweis.

Zubido unterstützt eine DSGVO-konforme Nutzung durch rollenbezogene Sichtbarkeit, Berechtigungen, sichere Anmeldung, einen AV-Vertrag für Betriebe, Datenschutzinformationen sowie Export- und Löschmöglichkeiten. Datenverarbeitung und Hosting erfolgen in Deutschland.

So einfach funktioniert Zubido …

In der Demo zeigen wir Ihnen, wie einfach Zubido im Ausbildungsalltag funktioniert – klar und praxisnah.

Zugang zur On-Demand Demo

Berichtsheft ohne Grenzen

Die Zubido Azubi-App funktioniert überall und jederzeit – online und offline: als Web-App im Browser oder als App für iOS und Android auf Tablet und Smartphone.

Digitales Berichtsheft von Zubido als Web-App auf Computer, Smartphone und Tablet

Jetzt kostenlos und unverbindlich testen!

Bye-bye Berichtsheft-Vorlagen, hallo Zubido! Die Azubi-App verbindet digitales Berichtsheft, individuelles Lernen und Ausbildungsmanagement. Für Azubis, Ausbildende, Lehrkräfte und Prüfende dauerhaft kostenlos, Betriebe können die Anwendung 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

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