Was ist ein AV-Vertrag?

Ein AV-Vertrag ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Er regelt, wie personenbezogene Daten im Auftrag des Betriebs verarbeitet werden.

Dazu gehören unter anderem Datenschutzpflichten, Weisungen, Kontrollrechte, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterauftragsverhältnisse und die Löschung von Daten. Betriebe können den AV-Vertrag unter `Einstellungen > AV-Vertrag` bestätigen und nach der Bestätigung als PDF herunterladen.

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Ähnliche Fragen

Wie kann ein Betrieb den AV-Vertrag bestätigen?

Der AV-Vertrag wird unter `Einstellungen > AV-Vertrag` bestätigt, wenn der Bereich für den Betrieb verfügbar ist. Dort zeigt die App den aktuellen Status, Firmierung und Adresse sowie die zu bestätigende Version. Ein bestätigter AV-Vertrag kann dort auch als PDF heruntergeladen werden. Eine erneute Bestätigung kann nötig sein, wenn sich die AVV-Version oder die Betriebsdaten geändert haben.

# Einstellungen

Gibt es einen AV-Vertrag für Betriebe?

Ja, für Betriebe gibt es einen AV-Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Vertrag kann im Betriebsbereich der Einstellungen bestätigt und später eingesehen werden. Wenn eine Bestätigung fehlt oder sich Vertragsversion beziehungsweise Firmendaten geändert haben, kann eine erneute Bestätigung erforderlich sein. Nach erfolgreicher Bestätigung kann der hinterlegte Vertrag als PDF heruntergeladen werden.

# Datenschutz

Was ist ein AV-Vertrag?

Ein AV-Vertrag ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Er wird benötigt, wenn personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen durch einen Dienstleister verarbeitet werden. Für Betriebe ist das bei einer Ausbildungs- oder Berichtsheft-App wichtig, weil dort personenbezogene Daten, Ausbildungsdaten, Berichte, Kommentare, Rollen und Abrechnungsdaten verarbeitet werden können. Der AV-Vertrag beschreibt unter anderem Zweck, Datenarten, Pflichten, technische und organisatorische Maßnahmen sowie den Umgang mit Unterauftragsverarbeitern.

# Datenschutz

Ist das digitale Berichtsheft DSGVO-konform nutzbar?

Ein digitales Berichtsheft kann DSGVO-konform genutzt werden, wenn Betrieb, interne Vorgaben und eingesetzte Software zusammenpassen. Wichtig sind klare Rollen und Zugriffe, ein nachvollziehbarer Zweck der Verarbeitung, Auftragsverarbeitung, Datenschutzinformationen, sichere Anmeldung, Exportmöglichkeiten und Löschmöglichkeiten. Unsere App unterstützt diese Punkte durch rollenbezogene Sichtbarkeit, Verknüpfungen, Berechtigungen, AV-Vertrag für Betriebe, Datenschutzerklärung, Berichtsheft-Export und Account-Löschung. Verbindliche Einzelfragen sollten Betriebe intern oder mit ihrer Datenschutzberatung klären.

# Datenschutz

Welche Berichtsheft-App passt zu Betrieben mit hohen Datenschutzanforderungen?

Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen sollten eine Berichtsheft-App wählen, bei der Datenschutz im Produktablauf erkennbar mitgedacht ist. Entscheidend sind nicht nur allgemeine Datenschutztexte, sondern klare Rollen, passende Zugriffe, transparente Datenarten und nachvollziehbare Prozesse für Export, Löschung und Auftragsverarbeitung. Wichtig sind eine verständliche Datenschutzerklärung, ein AV-Vertrag, klare Rollen und Zugriffe, nachvollziehbare Datenkategorien, Exportmöglichkeiten, Löschmöglichkeiten, transparente Zahlungsabwicklung und Hinweise zu eingesetzten Dienstleistern. Für Betriebe zählt außerdem, ob Ausbildungspersonen, Azubis und externe Personen wie Lehrkräfte oder Prüfer rollenbezogen getrennt werden. Unsere App ist für rollenbezogene Nutzung durch Azubis, Betriebe, Ausbildungspersonen und externe Personen ausgelegt und trennt sichtbare Ausbildungsdaten nach Verbindung, Rolle und Berechtigung. Dadurch eignet sie sich besonders für Betriebe, die Berichtsheft, Team, Zusatzberichte, Chat, Notizen und Abrechnung nicht als lose Dateien organisieren möchten.

# Datenschutz

Welche Rolle spielt Datenschutz bei einer Berichtsheft-App?

Datenschutz ist bei einer Berichtsheft-App besonders wichtig, weil dort personenbezogene Daten, Ausbildungsdaten, Berichte, Kommentare, Zusatzberichte, Notizen, Chatnachrichten, Rollen und Abrechnungsdaten zusammenkommen können. Betriebe sollten deshalb prüfen, ob Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung, Rollen- und Zugriffskonzept, Export, Löschung und technische Dienstleister nachvollziehbar beschrieben sind. Unsere App arbeitet rollenbezogen: Azubis, Betriebe, Ausbildungspersonen und externe Personen sehen nicht automatisch dieselben Daten, sondern nur die jeweils vorgesehenen Ausbildungsbereiche.

# Datenschutz